Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego 2
1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Szpitalu Chorób Płuc w Orzeszu wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego 2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tj.: Wykaz oddziałów i komórek Szpitala Chorób Płuc w Orzeszu wraz z powierzchnią sprzątania podaną w metrach kwadratowych załącznik nr 2 (część 2a) do SIWZ oraz harmonogram prac porządkowych – zalecania szczegółowe dotyczące mycia i dezynfekcji powierzchni załącznik nr 2 (część 2b) do SIWZ.
3. Szpital dysponuje 81 łóżkami oraz 1 w szpitalnej izbie przyjęć.
4. Średniomiesięczne obłożenie wynosi około 65 pacjentów.
5. Wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt niezbędny do sprzątania.
6. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściowo za pomocą sprzętu, który jest w posiadaniu Zamawiającego:
— 4 kompletnie wyposażone wózki sprzątacza – oddziały oraz 1 standardowy, dwuwiaderkowy wózek na izbie przyjęć,
— 4 mopy teleskopowe.
Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w sprzętu.
Miesięczna wartość dzierżawy wynosić będzie 100 netto plus należny podatek VAT.
7. Zamawiający odda w odpłatną dzierżawę pomieszczenie (36 m2) przeznaczone na magazynek podręczny na sprzęt i środki czystości oraz na pomieszczenie socjalne (szatnia).
Wykonawca zobowiąże się do podpisania umowy na dzierżawę w/w pomieszczenia.
Miesięczna wartość czynszu wynosić będzie 220,00 netto plus należny podatek VAT. Dzierżawca będzie zobowiązany do ponoszenia obok czynszu również opłat eksploatacyjnych za: zużycie ener gii elektrycznej wg wskazań licznika, za wodę wg wskazań wodomierza, za ogrzewania, za kanali zacją, za składowanie i wywóz nieczystości stałych.
8. Zamawiający wyznacza pielęgniarkę epidemiologiczną Szpitala Panią Urszulę Matuszczyk do kontaktów oraz pielęgniarki oddziałowe i kierowników poszczególnych komórek Szpitala do bieżącej kontroli jakości wykonywanych prac porządkowych w Szpitalu - załącznik nr 12 do SIWZ.
9. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania profesjonalnego sprzętu wraz z urządzeniami do czyszczenia, konserwacji powierzchni, zapewnienia odpowiedniej ilości mopów, ścierek, i innego sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonywania usługi. Do sprzątania poszczególnych stref, pomieszczeń socjalnych i sanitarnych Wykonawca winien przeznaczyć osobny sprzęt – mopy i ściereczki.
10. Wykonawca zapewni na własny koszt środki chemiczne, dezynfekcyjne i higieniczne, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.
11. Średniomiesięczne zużycie materiałów eksploatacyjnych:
— papier toaletowy - mała rolka – 20 szt,
— ręcznik rolka – 220 szt,
— mydło dezynfekcyjne w płynie (zgodnie z załącznikiem nr 3, poz. 19) – 16 pojemników,
— worki na odpady:
*120 L opakowań czarne – 21 szt.
*60 L opakowań czarne – 42 szt.
*60 L opakowań czerwone – 42 szt.
*60L opakowania żółte – 8 szt.
*120L opakowań niebieskie – 17 szt.
12. Ilości koszy na odpady z podziałem na pojemność:
80 szt.-15 L
8 szt.- 50 L
2 szt. -20 L
13. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzupełniania środków higienicznych takich jak: mydło dezynfekcyjne, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy, kostki dezynfekująco – zapachowe do toalet.
14. Wykonawca zobowiązany jest do:
— przygotowywanie i transport pościeli i ubrań roboczych personelu do punku zdawczego, odbiór pościeli i ubrań roboczych personelu z punku odbiorczego, przeliczenie i rozdział do odpowiednich komórek Szpitala,
— sprzątania pomieszczeń po remontach.
15. Zgłaszanie uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których Wykonawca nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i muszle.
16. Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający posiada odrębna umowę na odbiór odpadów.
2. W latach 2012-2013 planowana jest termomodernizacja Szpitala – wymiana okien i drzwi.
3. Zamawiający dysponuje wózkami do transportu posiłków i odpadów. Brak jest wózków do trans portu bielizny.
4. Zamawiający nie posiada na oddziałach zmywarek do mycia naczyń. W posiadaniu Zamawiające go są natomiast wyparzacze.
5. Transport leków, sprzętu medycznego do wskazanych miejsc będzie po stronie Zamawiającego.
17. Zakres obowiązków Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia w trybie art. 231 k.p. 11 pracowników Zamawiającego zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu zadań będących przedmiotem zamówienia,
1. Wykonawca zobowiązany będzie zatrudniać ww. pracowników na zasadach wynikających z ich umów o pracę, Kodeksu Pracy przez okres roku od daty przejęcia pracowników.
2. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia do zapewnienia stabilnej obsady kadrowej.
3. Wykaz pracowników zatrudnionych obecnie przy wykonywaniu czynności będących częścią przedmiotu zamówienia i informacje o warunkach zatrudnienia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. Imienny wykaz pracowników zostanie przekazany Wykonawcy na trzy dni przed zawarciem umowy. Dodatkowe informacje zawiera załącznik nr 4a do SIWZ.
18. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3. Wszelkie uwagi dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, a także ubioru/oznaczenia pracowników umożliwiających ich identyfikację.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Usuwanie odpadów z koszy i innych pojemników oraz dostarczanie worków na odpady; wymagana jest segregacja odpadów w workach dostarczonych przez Wykonawcę, tj; odpady komunalne winny być umieszczane w workach czarnych, odpady medyczne w workach czerwonych, zgodnie z „Procedurą postępowania z odpadami” załącznik nr 10 do SIWZ.
7. Zagwarantowanie i wskazanie co najmniej jednej osoby koordynującej pracę personelu Wykonawcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad wykonywaniem prac związanych z utrzymaniem czystości oraz nad pracownikami.
8. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przy użyciu środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych oraz sprzętu, który zapewnia Wykonawca we własnym zakresie i w ramach otrzymanego wynagrodzenia.
9. Przejęcie przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego nastąpi na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy.
19. Wymagania organizacyjne
a) Przed przystąpieniem do realizacji usługi, każdy pracownik Wykonawcy winien odbyć szkolenie z zakresu BHP, P-poż, PIS (przeprowadzone przez Wykonawcę):
— gospodarki odpadami,
— zasad segregacji tych odpadów (rodzaje pojemników i worków używanych do segregacji odpadów),
— zasad postępowania w przypadku wydostania się odpadu infekcyjnego i zanieczyszczenia powierzchni,
— zasad przeprowadzania dezynfekcji powierzchni preparatami dezynfekcyjnymi i związanym z tym bezpieczeństwem stosowanym przy sporządzaniu roztworów preparatów dezynfekcyjnych.
b) Badania lekarskie i szkolenia swoich pracowników przeprowadzi Wykonawca na własny koszt. Listy osób przeszkolonych, wykonujących przedmiotowe usługi, należy udostępnić Zamawiającemu na każde żądanie.
c) Podczas wykonywania usług porządkowo-czystościowych oraz przy zbieraniu odpadów wszyscy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do używania i stosowania środków ochrony indywidualnej; ubranie robocze, rękawice ochronne (jeden kolor) itp.
d) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac zgodnie z wymogami BHP, P-poż, PIS. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie tych przepisów i innych w zakresie wykonywanych prac, obciążają Wykonawcę.
e) Stosowany sprzęt winien odpowiadać warunkom lokalowym i przestrzennym w poszczególnych rodzajach pomieszczeń oraz zapewniać wykonanie usług zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ.
20. Wymaga się by mopy używane do mycia posadzek:
a) były segregowane i trwale opisane w zależności od rodzaju pomieszczenia (mopy używane do mycia sanitariatów oraz pomieszczeń w których występuje kontakt z materiałem zakaźnym nie mogą być wykorzystywane w innych pomieszczeniach),
b) do obowiązków Wykonawcy należy bieżące pranie we własnym zakresie mopów używanych do wykonania niniejszego zamówienia,
c) sprzęt używany do sprzątania po zakończonych pracach porządkowych winien być pozostawiony czysty, odpowiednio ułożony i powieszony.
21. Wymagane jest by Wykonawca:
a) prowadził profesjonalną, zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kompleksowego utrzymania czystości, prowadzoną na własne ryzyko,
b) zapewnił wykonanie usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i reżimami sanitarnymi oraz potrzebami Zamawiającego – zgodnie z niniejszym zamówieniem,
c) zagwarantował odpowiedzialność za mienie i dokumenty znajdujące się w sprzątanych pomieszczeniach – w czasie wykonywania czynności objętych umową oraz dochował tajemnicy dot. tych dokumentów, we wskazanych pomieszczeniach przez Zamawiającego sprzątanie odbywać się będzie w obecności wskazanego pracownika kierownika komórki organizacyjnej,
d) sprzątanie oddziałów odbywać się będzie codziennie w godzinach od 700 do 1900, sprzątanie pozostałych komórek organizacyjnych i pomieszczeń odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 700 do 1430 lub wg harmonogramów uzgodnionych między stronami i dostosowanych do potrzeb zamawiającego.
e) ponosił pełną odpowiedzialność za zaopatrzenie zatrudnionych przez siebie pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony osobistej (m.in. rękawiczki ochronne), a także za posiadanie przez tych pracowników książeczek zdrowia do celów sanitarnych z aktualnymi badaniami lekarskimi i terminem następnych badań, które należy udostępnić Zamawiającemu na każde żądanie.
f) zobowiązany jest do sporządzenia grafików w których powinny być wyszczególnione: częstotliwość sprzątania, nazwisko sprzątającego, godzina sprzątania i podpis sprzątającego. Grafiki winny być dostarczone do Zamawiającego do 25-tego na miesiąc następny.
g) osoby sprzątające pobierają klucze z portierni/z miejsca wskazanego przez Zamawiającego - wpisując ten fakt do zeszytu; po zakończeniu sprzątania fakt zdania kluczy będzie potwierdzony przez portiera.
22. Wykonawca nie będzie ponosił opłat za korzystanie z energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej.
23. Wykaz innych czynności związanych z przedmiotem zamówienia:
— Codzienne mycie i dezynfekcja windy osobowej,
— Codzienne mycie windy towarowej,
— W ostatnim dniu roboczym miesiąca przeprowadzenie kontroli czystości w obecności przedstawiciela/li Szpitala – protokoły czystości – zał nr 11 do SIWZ,
— Usuwanie odpadów ze wszystkich pomieszczeń szpitalnych (pomieszczenia w oddziałach szpitalnych min. 2 x dziennie oraz w razie potrzeby, pozostałe pomieszczenia 1 x dziennie oraz w razie potrzeby), ich segregacja i transport do wyznaczonych miejsc gromadzenia odpadów,
— Ważenie i wydawanie odpadów medycznych odpowiednim odbiorcom (odbiór 2 razy w miesiącu),
— W czasie trwania remontów zabezpieczenie powierzchni przed zabrudzeniem,
— Mycie 1 x dziennie i 1 x w tygodniu dezynfekcja pomieszczeń do przechowywania zwłok,
— Mycie i dezynfekcja kapsuły do przechowywania zwłok po każdym użyciu,
— Przygotowanie wózka do rozdawania posiłków dla pacjentów (3 x dziennie),
— Mycie i dezynfekcja naczyń po posiłkach- około 65 pacjentów,
— Mycie i dezynfekcja koszy do transportu leków z apteki (4 szt),
— Mycie i dezynfekcja koszy do transportu sprzętu medycznego (4 szt),
— Bieżące utrzymanie czystości w Szpitalu wg potrzeby niezależnie od pory roku i warunków atmosferycznych.
24. Zaleca się, by przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie Szpitala Chorób Płuc w Orzeszu.
25. Przekazanie sprzętu wymienionego w pkt III ppkt 6 SIWZ oraz pomieszczenia o którym mowa w pkt III ppkt 7 SIWZ nastąpi w dniach 28-30.12.2011 roku.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-25.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-25
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-01-11
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|