Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia realizowanych przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) na rzecz 13 WOG – sprawa numer 1/2011

Wielkość lub zakres

Ogółem: 13 kompleksów, w ogólnej ilości roboczogodzin: 440722.Zadanie nr 1: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO ogółem w czterech kompleksach: w Chełmnie i Grubnie, w ogólnej ilości roboczogodzin: 140 544;Zadanie nr 2: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w trzech kompleksach w Brodnicy, w ogólnej ilość roboczogodzin: 93 348;Zadanie nr 3: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w pięciu kompleksach w Grudziądzu, w ogólnej ilość roboczogodzin: 142 812;Zadanie nr 4: Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia przez SUFO w jednym kompleksie w Grudziądzu ogólna ilość roboczogodzin: 64 018.Wykonawca zobowiązany będzie do:1) ochrony mienia nieruchomego i ruchomego w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją;2) znajomości topografii terenu kompleksu, charakterystyki ochranianego obiektu oraz specyfiki każdego posterunku;3) wykonywania poleceń oficera dyżurnego jednostki danej jednostki (w przypadku JW 1523 – kierownika składu nr 3 w Grudziądzu i obowiązków wynikających z wyciągu z „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ...”, „Tabel posterunków”;4) dokładnej znajomości obowiązujących w jednostce wojskowej zasad funkcjonowania systemu przepustowego z wyciągu z „Planu ochrony ...”, „Instrukcji ochrony ”, „Tabel posterunków”;5) znajomości zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę i urządzeń będących na wyposażeniu kompleksów;6) znajomości sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren/z terenu kompleksów;7) do ścisłego współdziałania z oficerem dyżurnym danej jednostki (w przypadku JW 1523 – kierownika składu nr 3 w Grudziądzu, jego pomocnikiem lub pododdziałem alarmowym (wojskowe organy porządkowe) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, wjeżdżającej/wyjeżdżającej na teren/z terenu jednostki oraz dokumentów, przepustek, identyfikatorów osób wchodzących do jednostki;8) niezwłocznego podejmowania w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii urządzeń elektrycznych, wodociągowych i kanalizacyjnych, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, kroków ograniczających wystąpienie strat, powiadomienie o tych zdarzeniach oficera dyżurnego (w przypadku JW 1523 – kierownika składu nr 3 w Grudziądzu) lub inną osobę pełniącą dyżur całodobowy, a także zabezpieczenie miejsca zdarzenia;9) dokonywania systematycznego patrolowania terenu kompleksu, w rejonach i po trasach ustalonych w wyciągach z „Planów ochrony ...”, w celu kontroli zabezpieczenia obiektów;10) prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami SUFO oraz innych dokumentów określonych przez Zamawiającego;11) wykonywania doraźnych poleceń, mieszczących się w obowiązkach pracownika ochrony – portiera wydawanych przez oficera dyżurnego (w przypadku JW 1523 – kierownika składu nr 3 w Grudziądzu) lub inną wyznaczoną osobę;12) poddawania się kontrolom pełnienia służby prowadzonym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy;13) przestrzegania przepisów wynikających z instrukcji bhp i ppoż;14) dbania o wygląd zewnętrzny, czystość i schludność umundurowania służbowego;15) przestrzegania ogólnie przyjętych norm kultury oraz taktownego odnoszenia się do żołnierzy, pracowników wojska i interesantów przybywających do kompleksów;16) utrzymania czystości i porządku w miejscu pełnienia służby oraz w rejonach udostępnionych Wykonawcy;17) nieujawniania osobom i podmiotom trzecim żadnych informacji na temat sposobu ochrony kompleksów;18) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości wynikających z toku pełnienia służby wszelkie uzgodnienia i rozwiązania organizacyjne ustalać z osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu przygotowania oferty oraz dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania.

1) wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-13.00, nie później niż do 7 dnia przed terminem wyznaczonym na składanie ofert;

2) o dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, który wyznaczy termin wizji lokalnej informując Wykonawcę o powyższym na piśmie;

3) dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej własne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, koncesję oraz dowód tożsamości (kserokopia dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy);

Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół (Załącznik nr 16 do SIWZ).

Podczas wizji lokalnej przedstawiciel Wykonawcy będzie miał dostęp do wykazu posterunków z wymaganiami dla obsady ochrony, czas ochrony (Załączniki nr 1-4 do SIWZ).

Dane szczegółowe opisu przedmiotu zamówienia określone w Załącznikach od nr 1 do 4 do SIWZ podlegają ograniczeniu w powszechnym dostępie do informacji publicznej co do treści w nich zawartych w związku z przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.

2. Zamawiający zwraca się o stosowanie przy sporządzaniu oferty wzorów dokumentów/oświadczeń co do ich treści zgodnie z Załącznikami do SIWZ: nr nr 6 do SIWZ – Formularz ofertowy; nr 7 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału; nr 8 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w postępowaniu; nr 9 – Wykaz wykonanych / wykonywanych usług; nr 10 – Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie; nr 11 – Oświadczenie o posiadaniu / dysponowaniu kancelarią tajną/punktem obsługi dokumentów niejawnych; nr 12 – Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych; nr 13 – Oświadczenie o posiadaniu / dysponowaniu zmotoryzowaną grupą interwencyjną; nr 14 – Wykaz broni palnej bojowej; nr 15 – Oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację usług ochronnych w nadzwyczajnych okolicznościach; nr 16 – Protokół z wizji lokalnej kompleksów; nr 17 – Informacja o Wykonawcy.

3. W przypadku, gdy Wykonawca upoważnił inne osoby do reprezentowania go w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oryginał pełnomocnictwa do działania innych/ej osób/y w jego imieniu lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa.

4. Dokumenty winny być składane w oryginale lub kopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie, przez Wykonawcę lub inną/e osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

5. Wykonawca wydzieli z oferty dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm). Dokumenty te należy złożyć w ofercie, w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie z dopiskiem „POUFNE - tylko do wglądu komisji przetargowej”. W przypadku braku powyższego, Zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone w ofercie są w pełni jawne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana oraz wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

7. Poprawki w ofercie prosimy nanosić przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego z umowy (w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy dokument stanowiący dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy cywilną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obowiązującą co najmniej od 1.1.2012 r. do 31.12.2012 r. Wartość polisy (obejmująca wszystkie rodzaje ryzyka związane z przedmiotem zamówienia) winna wynosić odpowiednio:

— zadanie nr 1: 2 000 000,00 PLN,

— zadanie nr 2: 1 500 000,00 PLN,

— zadanie nr 3: 3 000 000,00 PLN,

— zadanie nr 4: 1.500.000,00 PLN.

Wartość polisy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w więcej niż jednym zadaniu musi opiewać na sumę kwot określonych dla zadań jak powyżej, np. zadanie nr 1 i zadanie nr 2 = polisa o wartości co najmniej 3 500 000,00 PLN.

Wyjątek: nie wymaga się by Wykonawca przedkładał polisę, o której mowa przed podpisaniem umowy w przypadku, gdy dokument ubezpieczenia lub polisa złożona w ofercie jest ważna co najmniej do 31.1.2012 r. i odpowiada wymaganej kwocie. Wykonawca będzie zobowiązany na etapie realizacji umowy do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

10. Nie później niż 2 dni przed wyznaczonym terminem na podpisanie umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) dostarczy opracowane przez siebie „Instrukcje ochrony” poszczególnych kompleksów zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 r., w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej i zaakceptowane przez dowódców ochranianych jednostek organizacyjnych;

b) przekaże dokumenty (kserokopię licencji ochrony, legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa, upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych), pracowników realizujących zadania SUFO po stronie Wykonawcy a ujętych w „Wykazie osób, które będą realizować zamówienie” złożonego wraz z ofertą w treści Załącznika nr 10 do SIWZ.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu

Wykonawcy, którzy spełniają warunki, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez dysponowanie aktualną koncesją na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia oraz zezwoleniem na posiadanie broni palnej bojowej (zgodnie z zapisem w Sekcji III.2.1) pkt 3 i III.2.3).