Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w Oddziale Regionalnym KRUS w Częstochowie i Placówkach Terenowych KRUS w Bielsku-Białej, Cieszynie, Katowicach, Kłobucku, Koniecpolu, Lublińcu, Myszkowie, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Żywcu

Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w Oddziale Regionalnym KRUS w Częstochowie i Placówkach Terenowych KRUS w Bielsku-Białej, Cieszynie, Katowicach, Kłobucku, Koniecpolu, Lublińcu, Myszkowie, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Żywcu. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-15.

Kto?

• Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-18	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 1 566 630,30
Całkowita wartość zamówienia: 1 566 630,30 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. J. Korczaka 5
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: czestochowa@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 343669764 📞
Fax: +48 343654841 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-15 📅
Termin składania ofert: 2011-09-12 📅
Data publikacji: 2011-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 136-226551
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: OZP-2310/3/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo śląskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy o zamówieniach publicznych (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3).

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22.8.1997 r. O ochronie osób i mienia (t.j. - Dz.U. z 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).

4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7) Wykaz minimum 3 usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia usług ochrony osób i mienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - z podaniem Zamawiającego, przedmiotu kontraktu, wartości kontraktu i czasu realizacji według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi (np. referencje).

8) Wykaz co najmniej 2 osób, z minimum 6 miesięcznym stażem pracy, w nadzorowaniu pracowników ochrony, które będą nadzorować pracę pracowników ochrony, posiadających licencję pracowników ochrony drugiego stopnia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

9) Wykaz 30 osób, z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadających licencje pracowników ochrony fizycznej pierwszego stopnia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

10) Potwierdzenie zwizytowania obiektów Zamawiającego OR KRUS w Częstochowie i PT KRUS w Katowicach i Bielsku-Białej pod kątem wykonywania usług, zgodnie z wzorem podanym w załączniku nr 7 do SIWZ.

11) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas wykonywania umowy, a jeśli okres ubezpieczenia jest krótszy oświadczenie o przedłużeniu umowy ubezpieczenia.

12) Kopię certyfikatów ISO 9001: 2000 i AQAP.

13) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1, 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych; dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

14) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby, lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt 6 stosuje się odpowiednio.

15) Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza – pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy.

16) W przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie (np. Konsorcjum, spółka cywilna):

a) każdy Wykonawca składa oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, wskazane w pkt 1 oraz dokumenty wskazane w pkt 2, 4, 5,

b) oświadczenie wskazane w pkt 1 w zakresie art. 22 ust 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp oraz pozostałe dokumenty, wykonawcy składają łącznie.

17) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie ustanowionego przez wykonawcę pełnomocnika oraz zakres jego umocowania oraz musi być podpisany w imieniu wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez notariusza.

18) Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (osobę/osoby podpisującą(e) ofertę).

19) Jeżeli kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

20) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp dotyczące:

a) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w pełnym zakresie tj. kontraktowej i deliktowej w zakresie usług objętych niniejszą umową z sumą gwarancyjną na jedno zdarzenie w wysokości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. prowadzą usługi w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

Zamawiający żąda w tym zakresie aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22.8.1997 r. O ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz posiadają certyfikaty ISO 9001: 2000 i AQAP.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia.

— wykonali lub wykonują minimum trzy usługi ochrony osób i mienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z których każda polega na stałej, bezpośredniej ochronie oraz monitoringu osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o rocznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każdy kontrakt,

— wymagane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizytacji obiektów Zamawiającego objętych ochroną fizyczną (OR KRUS Częstochowa i PT KRUS Katowice i Bielsko-Biała) pod kątem wykonywania tej ochrony. Termin wizytacji poszczególnych obiektów, winien być uzgodniony telefonicznie, odrębnie dla każdego obiektu, według danych podanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Dokonanie wizytacji, winno być potwierdzone przez przedstawicieli Zamawiającego na piśmie.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— dysponują co najmniej 2 osobami, z minimum 6 miesięcznym stażem pracy w nadzorowaniu pracowników ochrony, które będą nadzorować pracę pracowników ochrony, posiadającymi licencję pracowników ochrony drugiego stopnia,

— dysponują 30 osobami, z minimum 6 miesięcznym stażem pracy na stanowisku pracownika ochrony, posiadającymi licencje pracowników ochrony fizycznej pierwszego stopnia,

— dysponują stacjami monitorowania alarmów włamania i napadu oraz sygnałów pożarowych – monitoring obejmujący wszystkie obiekty wymienione w opisie przedmiotu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN w terminie do dnia 12.9.2011 r. do godz. 12:00 w jednej z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy KRUS Oddział Regionalny w Częstochowie ul. Korczaka 5 w: Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Katowicach nr 26101012120007491893200000 z dopiskiem “Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i Placówkach Terenowych KRUS w Bielsku-Białej, Cieszynie, Katowicach, Kłobucku, Koniecpolu, Lublińcu, Myszkowie, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Żywcu”.

3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. W przypadku wniesienia wadium w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem “Wadium” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp.

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były ono przechowywane pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a. odmówił podpisana umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia za świadczone usługi dokonywana będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze wystawionej przez Wykonawcę z wyszczególnieniem jednostek Zamawiającego. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od doręczenia faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia stosownie do art. 23 ust. 2 Pzp, winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (85)
2. doświadczenie Wykonawcy (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Adamczyk
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-01 📅
Data końcowa: 2014-11-30 📅
Data publikacji: 2008-10-01 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OZP-2310/3/2011
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2008/S 190-251925

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Prawa zamówień publicznych. Zamawiający informuje, że szczególne zasady korzystania ze środków ochrony prawnej znajdują się w dziale IV ustawy z dnia 24.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007., Nr 223 poz. 1655 z póż. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2014.
Źródło: OJS 2011/S 136-226551 (2011-07-15)

Dodatkowe informacje (2011-08-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-18 📅
Data publikacji: 2011-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 160-262806
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 136-226551
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2011/S 160-262806 (2011-08-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (14)

Usługi ochroniarskie (14)