Świadczenie usług zarządzania oraz serwisu infrastruktury teleinformatycznej dla Fundacji „Centrum Europejskie-Natolin” oraz „Fundacji Kolegium Europejskie"

Fundacja Centrum Europejskie-Natolin

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania oraz serwisu infrastruktury teleinformatycznej w Centrum Europejskim Natolin oraz w Fundacji Kolegium Europejskie.
Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu do realizacji zamówienia będzie obowiązany do podpisania dwóch umów: z Zamawiającym i z „Fundacją Kolegium Europejskie”, oraz do wystawiania faktur VAT osobno dla Zamawiającego i osobno dla „Fundacji Kolegium Europejskie”.
Wartość zamówienia będzie się rozkładać kwotowo:
Zamawiający: 30 %.
„Fundacja Kolegium Europejskie”: 70 %.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-03.

Kto?

• Fundacja Centrum Europejskie-Natolin

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-06-03	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji systemu
Wielkość lub zakres: Powyżej 125 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji systemu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Nowoursynowska 84
Kod pocztowy: 02-797
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.natolin.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@natolin.edu.pl 📧
Telefon: +48 225459877 📞
Fax: +48 226491299 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-03 📅
Termin składania ofert: 2011-07-13 📅
Data publikacji: 2011-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 108-178550
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania oraz serwisu infrastruktury teleinformatycznej w Centrum Europejskim Natolin oraz w Fundacji Kolegium Europejskie.

Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu do realizacji zamówienia będzie obowiązany do podpisania dwóch umów: z Zamawiającym i z „Fundacją Kolegium Europejskie”, oraz do wystawiania faktur VAT osobno dla Zamawiającego i osobno dla „Fundacji Kolegium Europejskie”.

Wartość zamówienia będzie się rozkładać kwotowo:

Zamawiający: 30 %.

„Fundacja Kolegium Europejskie”: 70 %.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: CEN/11/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca jest zobowiazany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Przykład formularza oświadczenia podany jest w Załączniku nr 3 do SIWZ;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Przykład formularza oświadczenia podany jest w Załączniku nr 4 do SIWZ;

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4 i 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania (potwierdzenia) spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. wykaz wykonanych bądź wykonywanych zamówień (usług) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te zamówienia zostały wykonane/są wykonywane należycie;

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3. jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to w takim przypadku wykonawca obowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności składając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamowienia moga ubiegać się wykonawcy spełniający warunki dotyczące.

1. Posiadania wiedzy i doswiadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu bądź wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali w sposób należyty (potwierdzony referencjami), co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. pełnili serwis i administrowanie siecią komputerową oraz telefoniczną przez okres nie krótszy niż jeden rok, składającą się z minimum:

— 80 komputerów stacji roboczych z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP Professional i/lub Windows 7,

— 5 serwerów pracujących pod kontrolą systemu Microsoft Windows 2000/2003 i/lub Windows 2008,

— 1 serwer poczty elektronicznej/pracy grupowej Microsoft Exchange lub Lotus Domino,

— 1 systemu archiwizacji danych opartego na rozwiązaniach Symantec Backup Exec, oraz wyposażoną w systemy podtrzymywania zasilania oparte na rozwiązaniach firmy APC. Wartość usług w ramach wykazanego zamówienia, powinna być nie mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto każda.

2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje co najmniej 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z których:

a. co najmniej 2 osoby są autoryzowanymi inżynierami Microsoft (MCITP: Enterprise Administrator) i oddeleguje, co najmniej 1 z tych osób do realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. Oznacza to stałe oddelegowanie osoby o kompetencjach MCITP: Enterprise Administrator do przebywania w siedzibie Zamawiającego i dedykacji do nadzoru tylko nad systemem Zamawiającego na stanowisku Inżynier Systemowy;

b. co najmniej 2 osoby są autoryzowanymi administratorami Microsoft (MCITP: Server Administrator) i oddeleguje, co najmniej 1 z tych osób do realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. Oznacza to stałe oddelegowanie osoby o kompetencjach MCITP: Server Administrator do przebywania w siedzibie Zamawiającego i dedykacji do nadzoru tylko nad systemem Zamawiającego na stanowisku Administrator Systemu. Wszyscy pracownicy Wykonawcy oddelegowani do pracy w siedzibie Zamawiającego muszą wykazać się zaawansowaną znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie.Osoby oddelegowane do pracy w siedzibie Zamawiającego winny posiadać doświadczenie w pomocy bezpośredniej użytkownikom (Helpdesk) w środowisku minimum 150 użytkowników.

Osoby oddelegowane do pracy w siedzibie Zamawiającego lub dodatkowe osoby od Wykonawcy powinny posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie, aby realizować zadania związane z zarządzaniem i programowaniem wewnętrznej centrali telefonicznej PABX (np. Ericsson MD110) o złożoności podobnej do centrali Zamawiającego opisanej w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz znajomość systemów rozliczeniowych (np. Intelix Biuro Billing).

Osoba oddelegowana do pracy na stanowisku Inżynier Systemowy, lub dodatkowa osoba od Wykonawcy powinna…

… realizować zadania związane z przygotowywaniem specyfikacji aplikacji informatycznych o małej i średniej złożoności (do 15 tabel, średnio 15 atrybutów na tabele, 20 interfejsów, 30 raportów) do realizacji przez firmy trzecie w środowisku MS SQL, Visual Basic oraz Lotus Domino. Osoba oddelegowana powinna mieć dodatkowo udokumentowane doświadczenie w tworzeniu aplikacji informatycznych, powinna posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych w szczególności aplikacji internetowych, aplikacji kadrowo-płacowych oraz aplikacji finansowo-księgowych.

… posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie, aby realizować zadania związane z administracją systemem bezpieczeństwa opartym na firewall’ach ASA i innych urządzeniach Cisco. Oznacza to stałe oddelegowanie osoby o wymaganych kompetencjach do przebywania w siedzibie Zamawiającego i dedykacji do nadzoru tylko nad systemem Zamawiającego.

… realizować zadania związane z koordynacją pracy działu informatycznego, sprawowaniem kontroli nad podległymi, oddelegowanymi współpracownikami i zadaniami wyznaczonymi przez Zamawiającego. Osoba oddelegowana powinna mieć udokumentowane doświadczenie w zakresie nadzorowania systemu o podobnej złożoności. System o podobnej złożoności oznacza system teleinformatyczny składający się łącznie z:

— podsystemu telefonicznego opartego na centrali telefonicznej Ericsson MD110 lub podobnym funkcjonalnie z minimum 200 abonentami, telefonią IP, pocztą głosową, systemem rozliczeniowym,

— podsystemu informatycznego składającego się z minimum 10 serwerów sieciowych działających pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 2000\2003\2008, udostępniający usługi Lotus Notes, SQL Server, IIS, SharePoint Portal Server oraz z 100 stacji roboczych z systemem operacyjnym Windows XP\Winows 7 podsystemu sieci komputerowej składającej się z centralnego przełącznika sieci Cisco Catalyst 4500, przełączników dostępowych Cisco Catalyst 2950 redundantnie połączonych za pomocą światłowodów oraz urządzeń dostępowych sieci bezprzewodowej serii Cisco AIR-AP-1100,

— podsystemu zabezpieczeń firewall składającego się z 2 urządzeń opartych na urządzeniach serii Cisco ASA 5500,

— podsystemu archiwizacji danych opartego na rozwiązaniu Symantec Backup Exec.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz wykazać odpowiednio spełnianie tych warunków udziału w zakresie dotyczącym tych podmiotów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Zamawiający żąda wniesienia wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy i 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowania przez Fundacje Centrum Europejskie Natolin i Fundacji Kolegium Europejskie w tym terminy i zasady iuszczania płatności zostały opisane w SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-13 📅
Miejsce otwarcia:

Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa, POLSKA, Dworek, sala M.

Miejsce: Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa, POLSKA, Dworek, sala M.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Centrum Europejskie-Natolin
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iliana Kacprzak
Adres internetowy: www.natolin.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CEN/11/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętych w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

a. na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskie;

b. na treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 10 dni od daty zamieszczenia Siwz na stronie internetowej;

c. w terminie 10 dni od daty przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

d. w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt „a” do ppkt „c”.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 108-178550 (2011-06-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (1)

Usługi dodatkowe w zakresie komputerów osobistych