Świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaxów, urządzeń wielofunkcyjnych

Poczta Polska SA z siedzibą w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaxów, urządzeń wielofunkcyjnych w trzech zadaniach:
Zadanie nr 1 – bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Gdańsk, Gdynia.
Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 a do SIWZ.
Zadanie nr 2 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Elbląg.
Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 b do SIWZ.
Zadanie nr 3 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Słupsk.
Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 c do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Poczta Polska SA z siedzibą w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Wielkość lub zakres: 354 124,15
Całkowita wartość zamówienia: 210 543,67 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: joanna.malinowska@gdansk.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 583266167 📞
Fax: +48 583266172 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-03 📅
Termin składania ofert: 2011-03-18 📅
Data publikacji: 2011-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 26-042222
Numer Dz.U.-S: 26

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaxów, urządzeń wielofunkcyjnych w trzech zadaniach:

Zadanie nr 1 – bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Gdańsk, Gdynia.

Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 a do SIWZ.

Zadanie nr 2 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Elbląg.

Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 b do SIWZ.

Zadanie nr 3 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Słupsk.

Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 c do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Gdańsk, Gdynia
Krótki opis:

Świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Gdańsk,…

… Gdynia.Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 a do SIWZ.

… Gdynia.

Wielkość lub zakres: Podana poniżej wartość szacunkowa nie obejmuje wartości zamówień uzupełniających w Zadaniu 1.
Czas trwania: 20 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Elbląg
Krótki opis:

Świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI…

… Elbląg.Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 b do SIWZ.

… Elbląg.

Wielkość lub zakres: Podana poniżej wartość szacunkowa nie obejmuje wartości zamówień uzupełniających w Zadaniu 2.
Numer części: 3
Nazwa części: Bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Słupsk
Krótki opis:

Świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI…

… Słupsk.Wykaz urządzeń stanowi Załącznik nr 1 c do SIWZ.

… Słupsk.

Wielkość lub zakres: Podana poniżej wartość szacunkowa nie obejmuje wartosci zamówień uzupełniających w Zadaniu 3.
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do 20 % wartości szacunkowej zamówienia w każdej części.

Numer referencyjny: CIOR2/03/3641/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Zadanie nr 1 – bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Gdańsk, Gdynia.

2. Zadanie nr 2 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Elbląg.

3. Zadanie nr 3 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Słupsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy, a w szczególności:

a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż:

— 100 000,00 PLN (dla zadania nr 1),

— 10 000,00 (dla zadania nr 2),

— 30 000,00 PLN (dla zadania nr 3).

W przypadku usługi lub usług wykonywanych i niezakończonych do upływu terminu składania ofert:

— Wykonawca zobowiązany jest wykazać wartość usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert oraz,

— wartość usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert musi potwierdzać spełnianie ww. warunku.

Wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednym zadaniu Wykonawca winien jest spełnić warunek w stosunku do tych zadań łącznie, czyli wykazać się doświadczeniem w zakresie wykonania usługi o łącznej wartości.

Przykład:

Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia w Zadaniach 1, 2, 3, a więc winien jest spełniać warunek w stosunku do Zadania nr 1, Zadania nr 2, Zadania nr 3 łącznie czyli wykazać doświadczenie w zakresie wykonania co najmniej 1 usługi o wartości 140 000,00 PLN.

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki określone w pkt 5.1 ppkt 1 muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

7. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie, wyszczególnionych w pkt II.

8. Nie wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.

9. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie całości lub części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) zamówienie, które zamierza powierzyć Podwykonawcom.

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć:

a) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg Załącznika nr 2 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych usług sporządzony wg Załącznika nr 4a, 4b lub 4c do SIWZ (stosownie do zadania);

d) dokumenty potwierdzające, że wykazane wg Załącznika nr 4a, 4b lub 4c do SIWZ (stosownie do zadania) usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj. referencje.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy dołączyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg Załącznika nr 3 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Ponadto Wykonawca dołączy:

— w celu wykazania reprezentacji:

a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru;

b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt a i b również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Oświadczenia, o których mowa w pkt II.1 a oraz pkt II.2 a muszą być złożone w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt II.1. b - c, pkt II.2 b - f oraz II.3 a i b należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt II.2:

1) lit. b - d, f - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) lit. e - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Dokumenty, o których mowa w pkt II.6 ppkt 1a i 1c oraz pkt II.6 ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt II.6 ppkt 1b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokumenty, o których mowa w pkt II.2 oraz w pkt II.3a lub b.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt I.4.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 § 1 ustawy z dnia 6.6.1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. nr 88 poz. 553 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium należy wnieść w kwocie:

— dla Zadania 1 – 2 700,00 PLN (słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100),

— dla Zadania 2 – 300,00 PLN (słownie: trzysta złotych 00/100),

— dla Zadania 3 – 750,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100).

2. Termin wnoszenia wadium upływa wraz z terminem składania ofert tj. do dnia 18.3.2011 r. godzina 9:45.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej z następujących form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Poczta Polska S.A. 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025 z dopiskiem „Świadczenie usługi konserwacji i naprawy kserokopiarek, telefaxów i urządzeń wielofunkcyjnych – wadium - Zadanie....”.

Kwotą, o której mowa w pkt 8.1 SIWZ musi być uznany rachunek Zamawiającego do terminu określonego w pkt 2.

W przypadku wpłaty wadium na więcej niż jedno zadanie należy w tytule przelewu przy numerze zadania również podać odpowiednią kwotę wadium, zgodną z pkt 1.

Kopię potwierdzenia wniesienia wadium zaleca się dołączyć do oferty.

5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń – dokument winien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy) beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku) lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;

c) kwota gwarancji;

d) termin ważności gwarancji;

e) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego bez konieczności jego uzasadniania, zawierające oświadczenie, iż Wykonawca:

— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1. ustawy lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

— którego ofertę wybrano, a odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Żądanie zapłaty nie może być uzależnione od dołączenia potwierdzenia banku Zamawiającego, że podpisy złożone na pisemnym wezwaniu do zapłaty zostało złożone przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego.

f) numer Zadania, którego dotyczy wadium.

6. Wadium należy złożyć (z wyjątkiem składanego w formie pieniężnej) w ten sposób, że Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu wniesienia wadium potwierdzoną przez siebie „za zgodność z oryginałem”, a oryginał ww. dokumentu przekaże w kopercie z ofertą nie spinając (nie zszywając) go z ofertą. Oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Ceny netto, określone w § 6 ust. 2 i 3 umowy obejmują wszelkie koszty niezbędne do wykonania usługi konserwacji / naprawy uwzględniające:

— użyte materiały, czas na dokonanie czynności konserwacyjno / naprawczych odpowiednio, czynności wymiany zużytych lub niesprawnych części, koszty dojazdu z zastrzeżeniem § 6 ust. 6 i 7 umowy.

Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do serwisowanego sprzętu oraz koszty transportu do oraz z warsztatu na terenie administracyjnym miasta Gdańska, Gdyni, Sopotu, Wejherowa, Elbląga oraz Słupska (odpowiednio do zadania). W innych przypadkach Zamawiający pokryje koszt dojazdu Wykonawcy od granic administracyjnych miasta Gdańska, Gdyni, Sopotu, Wejherowa, Elbląga, Słupska (odpowiednio do zadania) miejsca konserwacji / naprawy danego urządzenia zgodnie ze stawkami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25.3.2007 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2007 Nr 27 poz. 271 z późn. zm.) z uwzględnieniem ewentualnych zmian. Koszty te będą wpisane na fakturę jako osobna pozycja.

Cena wskazana § 6 w ust. 2 i 3 umowy nie obejmuje należności za nowe części użyte do wymiany w zakresie konserwacji i napraw.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie brutto, w przypadku wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany w wysokości stawek podatku VAT.

Wykonawca w ramach przeprowadzonej usługi konserwacji lub naprawy obciąży Zamawiającego kwotą równą cenie zakupu wymienionej części przedstawionej w dowodzie zakupu z zastrzeżeniem, że cena zakupu nie może odbiegać od stawek średniorynkowych.

Wynagrodzenie z tytułu świadczonych przez Wykonawcę usług płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej w ciągu 7 dni licząc od daty wykonania usługi. Każdorazowa zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej i dostarczonej faktury do siedziby Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Zamawiający oświadcza, iż posiada niezbędne środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie.

W razie opóźnienia zapłaty faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-18 📅
Miejsce otwarcia:

Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, pok. 212.

Miejsce: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, pok. 212.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena zryczałtowanej stawki za przegląd / konserwację kserokopiarki (35)
2. cena zryczałtowanej stawki za przegląd / konserwację telefaxu (25)
3. cena zryczałtowanej stawki za przegląd / konserwację urządzenia wielofunkcyjnego (25)
4. stawka roboczogodziny za naprawę (kserokopiarki, telefaxu, urządzenia wielofunkcyjnego) (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska SA z siedzibą w Warszawie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Malinowska
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Poczta Polska SA Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-940
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
URL do udziału: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR2/03/3641/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 026-042222 (2011-02-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Całkowita wartość zamówienia: 354 124,15 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: przetargi@gdansk.poczta-polska.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-21 📅
Data publikacji: 2011-06-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 119-196057
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 26-042222
Numer Dz.U.-S: 119

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bieżącej naprawy i konserwacji kserokopiarek, telefaxów, urządzeń wielofunkcyjnych w trzech zadaniach:

— zadanie nr 1 – bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Gdańsk, Gdynia,

— zadanie nr 2 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Elbląg,

— zadanie nr 3 - bieżąca naprawa i konserwacja kserokopiarek, telefaksów, urządzeń wielofunkcyjnych na terenie działania WOI Słupsk.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena zryczałtowanej stawki za przegląd/konserwację kserokopiarki (35)
2. cena zryczałtowanej stawki za przegląd/konserwację telefaxu (25)
3. cena zryczałtowanej stawki za przegląd/konserwację urządzenia wielofunkcyjnego- 25 % (25)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-06 📅
Adres pocztowy: ul. Dywizji Kościuszkowskiej 14/1
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-453
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-11 📅
Adres pocztowy: ul. Świętego Ducha 20
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Gustaw Czarnowski

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Źródło: OJS 2011/S 119-196057 (2011-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)