Świadczenie usługi ochrony obiektów Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz jego Delegatur w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile w okresie 12 miesięcy

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz delegaturach WUW w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zamawiający szacuje, iż maksymalna ilość godzin pracy obejmująca zamówienie wynosi miesięcznie - średnio ok. 7.155 godz., rocznie - 85.860 godzin w tym:
a) dla obiektów Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu rocznie 50.820 godzin,
b) dla obiektu Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu rocznie 8.760 godzin,
c) dla obiektu Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie rocznie 8.760 godzin,
d) dla obiektu Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie rocznie 8.760 godzin,
e) dla obiektów Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile rocznie 8.760 godzin.
4. Zamawiający w ramach zakupionych godzin ma prawo zażądać wystawienia dodatkowych okresowych posterunków.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości godzin w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania określonego w ust. 3 niniejszego rozdziału. Z podanej ilości godzin Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 80 % tej ilości. Z tytułu wykonania mniejszej ilości godzin w stosunku do założonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
6. W dniu wyznaczonym jako dzień rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę pracowników świadczących tę usługę we wszystkich lokalizacjach Urzędu wraz z opisem wymaganych licencji, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Security Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 557 023,46
Całkowita wartość zamówienia: 557 023,46 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Adres pocztowy: al. Niepodległości 16/18
Kod pocztowy: 61-713
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.uw.gov.pl 🌏
E-mail: anna.ozimek@poznan.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 618541888 📞
Fax: +48 618521128 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-04 📅
Termin składania ofert: 2011-08-12 📅
Data publikacji: 2011-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 151-251111
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia realizowane jest z uwzglednienieniem art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

3. Zamawiający szacuje, iż maksymalna ilość godzin pracy obejmująca zamówienie wynosi miesięcznie - średnio ok. 7.155 godz., rocznie - 85.860 godzin w tym:

a) dla obiektów Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu rocznie 50.820 godzin,

b) dla obiektu Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu rocznie 8.760 godzin,

c) dla obiektu Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie rocznie 8.760 godzin,

d) dla obiektu Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie rocznie 8.760 godzin,

e) dla obiektów Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile rocznie 8.760 godzin.

4. Zamawiający w ramach zakupionych godzin ma prawo zażądać wystawienia dodatkowych okresowych posterunków.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości godzin w stosunku do maksymalnego zapotrzebowania określonego w ust. 3 niniejszego rozdziału. Z podanej ilości godzin Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 80 % tej ilości. Z tytułu wykonania mniejszej ilości godzin w stosunku do założonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

6. W dniu wyznaczonym jako dzień rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę pracowników świadczących tę usługę we wszystkich lokalizacjach Urzędu wraz z opisem wymaganych licencji, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: OA.VII-11-272.5-57/11

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda złożenia:

— aktualnej koncesji na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. nr 145 z 2005r. poz.1221).

4. W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda aby Wykonawca:

— wykazał się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przynajmniej jednego zamówienia polegającego na ochronie obiektów użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN brutto, poprzez złożenie wykazu usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 4.

5. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Zamawiający żąda aby Wykonawca wykazał dysponowanie minimum:

— 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, dla co najmniej jednej osoby będącej wspólnikiem spółki cywilnej, jawnej lub komandytowej, członkiem zarządu, prokurentem lub pełnomocnikiem ustanowionym przez przedsiębiorcę do kierowania działalnością określoną w koncesji, oraz,

— 1 osobą zatrudnioną w strukturze organizacyjnej firmy, która jest przeszkolona przez służby ochrony państwa, osoba pełniąca funkcje pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych stojąca na czele pionu ochrony zgodnie z treścią art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 5.8.2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228), poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia w zakresie pkt 5.

6. W zakresie spełnienia warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda aby Wykonawca wykazał, że:

— jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 600 000 PLN.

Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę polisy a w przypadku jej braku innego dokument potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w innej walucie niż złoty polski. Wówczas wartość dokumentów, o których mowa powyżej, zostanie przeliczona na złoty polski (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie Narodowego Banku Polskiego obowiązującym w dniu otwarcia ofert, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów Średnich NBP ostatnio przed tą data ogłoszonych.

7. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, w tym celu Zamawiający żąda:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

10. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wymagane oświadczenia i dokumenty - wymienione w pkt 3 i w pkt 7 lit. a)-f) odrębnie dla poszczególnych jednostek, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia należy załączyć wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7 lit. a, c, d, f - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7lit e - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy.

13. Dokumenty, o których mowa w pkt 11 lit. a, c i w pkt 12 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 11 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

14. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11,12 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio.

15. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od tych podmiotów pisemnego zobowiązania, o którym mowa w rozdziale VII pkt 7 SIWZ a także dokumentów o których mowa w pkt 7 lit. a) - f). Przepisy pkt 11-14 stosuje się odpowiednio.

16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następującej wysokości: 12 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność z tytułu wykonania umowy płatna będzie na podstawie comiesięcznych faktur przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-12 📅
Miejsce otwarcia:

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Al. Niepodległości16/18, Poznań, pok.469, bud.A.

Miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Al. Niepodległości16/18, Poznań, pok.469, bud.A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Ozimek-Borek
Adres internetowy: www.poznan.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OA.VII-11-272.5-57/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy zostały opisane w Dziale IV ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.).

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 151-251111 (2011-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 546 928,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-30 📅
Data publikacji: 2011-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 166-274049
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 151-251111
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe
Podjazdy grup interwencyjnych.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-29 📅
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI (art. 179 -198) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Źródło: OJS 2011/S 166-274049 (2011-08-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)