Świadczenie usługi prania
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prania na bazie wydzierżawionych od Zamawiającego pomieszczeń pralni oraz urządzeń pralniczych i wyposażenia dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: odbiór bielizny brudnej od Zamawiającego, pranie wraz z dezynfekcją termiczno – chemiczną i pełnym wykończeniem technologicznym, moczenie, odplamianie, suszenie, prasowanie bielizny płaskiej pościelowej, odzieży fasonowej, pranie i suszenie mopów, materaców, poduszek, koców oraz innych asortymentów, pranie, suszenie i sterylizację pieluch i bielizny noworodkowej, pranie, suszenie bielizny oraz ubrań operacyjnych, reperację szwalniczą, dostarczanie upranej, zdezynfekowanej bielizny i innych asortymentów do siedziby Zamawiającego.
2. Szacunkowo średnia ilość bielizny do prania w okresie 36 miesięcy to ok. 900 000 kg, co daje miesięcznie ok. 25 000 kg.
3. Asortyment zlecany do prania zawiera:
— bielizna ogólnoszpitalna:
—— poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, ręczniki, piżamy, koszule szpitalne, szlafroki, worki transportowe itp. – ok. 405 000 kg
— pościel lekarzy dyżurujących - ok. 18 000 kg,
— bielizna operacyjna:
—— prześcieradła operacyjne, serwety operacyjne, ubrania lekarskie, czepki, pokrowce na narzędzia medyczne itp. - ok. 261 000 kg,
— pieluchy i bielizna noworodkowa – ok. 18 000 kg,
— kocyki - ok. 1 500 kg,
— bielizna pochodzenia kuchennego:
—— fartuchy, obrusy, serwety, ścierki – ok. 8 400 kg,
— bielizna ginekologiczno–położnicza:
—— koszule, poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, szlafroki, ręczniki, prześcieradła i serwety operacyjne, fartuchy, ubrania lekarskie operacyjne, czepki operacyjne – ok. 97 800 kg,
— odzież ochrony osobistej personelu medycznego:
—— fartuchy, ubrania z bawełny i elanobawełny – ok. 24 000 kg,
— odzież robocza personelu technicznego:
—— ubrania robocze, fartuchy robocze, koszule robocze, kurtki itp.- ok. 1 260 kg,
— asortyment pozostały:
—— materace szpitalne – ok. 2 400 kg,
—— poduszki z piór i inne – ok. 13 200 kg,
—— koce – ok. 10 800 kg,
—— firany, zasłony – ok. 11.400 kg,
—— wertikale – ok. 90 kg,
—— mopy – ok. 25 980 kg,
—— fartuchy radiologiczne ochronne – ok. 180 kg,
—— chodniki, maty, wykładziny – ok. 750 kg,
—— pokrowce z materaców przeciwodleżynowych - ok. 240 kg.
4. Ilość bielizny do prania uwarunkowana jest ilością hospitalizowanych pacjentów, w związku z tym przekazane do prania ilości asortymentu mogą ulec zmianie w stosunku do ilości wyżej określonych, przy czym łączna ilość upranego asortymentu nie przekroczy przewidzianej ilości 900 000 kg w okresie 36 miesięcy.
Wymagania dotyczące realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia:
1. bielizna przeznaczona do prania przekazywana Wykonawcy będzie oznakowana i zapakowana w worki zgodnie z identyfikacją oddziałów;
2. bielizna uprana będzie przekazywana do magazynu Zamawiającego zgodnie z podziałem asortymentowym i identyfikacją oddziałów Zamawiającego. Bielizna musi być zapakowana w worki foliowe jednorazowe, oraz worek syntetyczny wielokrotnego użytku;
3. środki piorące i dezynfekujące stosowane do prania całości asortymentu muszą być dopuszczone do stosowania w służbie zdrowia;
4. technologia prania powinna uwzględniać specyficzne wymogi obowiązujące w służbie zdrowia, powinna zapewniać proces niskotemperaturowy, co zapewnia zabezpieczenie bielizny przed nadmiernym zużyciem. Wymagane jest stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny operacyjnej, oddziałów położniczego, noworodkowego i dziecięcego. Wymagana jest wstępna dezynfekcja bielizny operacyjnej zakrwawionej oraz od pacjentów z drobnoustrojami alarmowymi;
5. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia testów biologicznych procesu sterylizacji pieluch i bielizny noworodkowej nie rzadziej niż jeden raz na kwartał oraz po każdej awarii autoklawu i przedstawienia kserokopii wyniku testu biologicznego Zamawiającemu w terminie 7 dni od upływu każdego kwartału;
6. czas wykonania usługi od chwili odbioru od Zamawiającego do chwili zwrotu upranej bielizny nie może przekraczać 24 godzin;
7. odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny odbywać będzie się w godzinach 10:00 – 12:00 codziennie w dni robocze, również w soboty. W okresie świąt przerwa nie może być dłuższa niż 24 godziny;
8. odbiór brudnej bielizny od Zamawiającego oraz zwrot upranej - czystej bielizny odbywać będzie się na podstawie dokumentu „Spis bielizny do prania/upranej” sporządzonego przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy według wzoru załączonego do SIWZ – załącznik nr 4;
9. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną w związku z wykonywaną usługą pralniczą w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna i inne);
10. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za asortyment prania, który uległ zniszczeniu lub zagubieniu podczas wykonywania usługi;
11. Wykonawca musi zabezpieczyć ciągłość wykonywania usługi w razie awarii maszyn, lub z innych powodów uniemożliwiających wykonanie usługi z zachowaniem wymagań określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
12. Wykonawca będzie wykonywać usługę zgodnie z wymogami dotyczącymi szpitali, z uwzględnieniem odpowiedniej technologii prania i oddzielnych cykli prania dla poszczególnych asortymentów bielizny;
13. Wykonawca musi posiadać opracowane i wdrożone procedury:
— na cały proces technologiczny poszczególnych etapów prania bielizny,
— przyjmowania, zdawania, transportu bielizny,
— mycia i dezynfekcji całego wyposażenia, powierzchni, pomieszczeń, środków transportu i higieny pracowników.
Ww. procedury zostaną dostarczone zamawiającemu na każde żądanie w wyznaczonym terminie.
Dzierżawa obejmuje część budynku Pralni o powierzchni ogółem 1 594,60 m2 – rzut poszczególnych kondygnacji obiektu stanowi załącznik nr 5.
Pralnia Szpitalna z barierą higieniczną jest zlokalizowana w odrębnym murowanym budynku składającym się z dwóch kondygnacji z wbudowaną częścią technologiczną o powierzchni 3 440,20 m2, instalacji i urządzeń. Wyposażenie podstawowej części technologii stanowi hala maszyn w części czystej i brudnej, magazyny, część chemiczna, część biurowo – socjalna, pomieszczenia technologiczne. Ogólny stan budynku – dobry, stan maszyn i urządzeń – dobry. Stan instalacji elektrycznej i wod.kan. oraz pary technologicznej – dobry. Obiekt przyłączony jest do mediów: pary i kondensatu technologicznego, energii elektrycznej, energii cieplnej na potrzeby c.o. i c.w. zimnej wody, ścieków, separatora ścieków, wody zimnej i ciepłej zmiękczonej, instalacji wentylacyjnej, instalacji sprężonego powietrza technicznego, instalacji telefonicznej i informatycznej.
Pomieszczenia produkcyjne wyposażone są ponadto w instalacje: miejscowego odprowadzania oparów z urządzeń, w tym urządzenia posiadające własne wentylatory, wentylacji mechanicznej nawiewno – wywiewnej dla pomieszczeń pralni – strona brudna, strona czysta, instalacja p.poż, instalacja monitoringu stanów technicznych, sieci energetyczne rezerwowane oraz woda zmiękczona. Brak zasilania awaryjnego z urządzenia ups i agregatu prądotwórczego. Stawki za dostarczane nieopomiarowane media naliczane będą w formie wynagrodzenia ryczałtowego.
Wykaz maszyn i urządzeń stanowi załącznik nr 6.
Wykaz drobnego sprzętu, wyposażenia technicznego, administracyjnego, biurowego i czystościowego oraz narzędzi stanowi załącznik nr 7.
Okres dzierżawy – 36 (trzydzieści sześć) miesięcy. Możliwość wydłużenia okresu dzierżawy o okres przygotowania wydanego przedmiotu dzierżawy do świadczenia usługi prania - usługa prania rozpocznie się w dniu 22.8.2011 r.
Wykorzystywanie pomieszczeń Pralni, znajdujących się w niej maszyn i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem (świadczenie usług pralniczych) w czasie 8 godzin pracy codziennie za wyjątkiem niedziel i świąt. Zmiana (wydłużenie) godzin pracy wymaga zgody Szpitala i zmiany wysokości wynagrodzenia ryczałtowego za dostarczane media. Za korzystanie z przedmiotu dzierżawy w okresie i czasie wykazanym powyżej. Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny w ustalonej wysokości 5 000,00 netto plus należny podatek VAT.
Za korzystanie z mediów nieopomiarowanych Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu opłaty eksploatacyjne w formie wynagrodzenia ryczałtowego w wysokości 46 350 PLN za 1 m-c (wg stanu na dzień 31.12.2010 r.), brutto oraz poniesie koszty energii elektrycznej i zimnej wody na podstawie wskazań licznika i cen dostawców. Za każdą kolejną godzinę pracy pralni i korzystania z mediów Wydzierżawiający obciąży dzierżawcę stawką w wysokości 1/8 dziennych godzinowych kosztów eksploatacyjnych.
Cena dostarczanych do Pralni mediów może ulegać zmianie w zależności od kosztów ponoszonych przez Wydzierżawiającego na ich wytworzenie, bądź zmianę cen z tytułu ich dostarczania do Wydzierżawiającego.
Ewentualne wykonanie na własny koszt, w uzgodnieniu ze służbami Szpitala opomiarowania dostarczanej pary technologicznej, wody ciepłej, czynnika grzewczego dla potrzeb c.o. oraz wentylacji mechanicznej spowoduje zmianę sposobu naliczania kosztów za te media (zgodnie ze wskazaniami urządzeń pomiarowych wg stawek obowiązujących w m. Zamość) tj.:
— za ciepłą wodę użytkową i wodę zmiękczoną – wg stawek kalkulacyjnych Wydzierżawiającego za centralne ogrzewanie i ciepło technologiczne – wg stawek kalkulacyjnych Wydzierżawiającego za parę technologiczną wg stawek kalkulacyjnych Wydzierżawiającego za sprężone powietrze wg stawek kalkulacyjnych Wydzierżawiającego.
Wymogiem jest każdorazowo uzyskania pisemnej zgody Wydzierżawiającego na instalowanie nowych urządzeń, maszyn i wyposażenia a także wprowadzanie wszelkich innych ulepszeń przedmiotu dzierżawy; wszystkie nowo instalowane urządzenia i maszyny powinny być dopuszczone do użytkowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i na obszarze Unii Europejskiej.
Wymogiem jest uzgadnianie z Wydzierżawiającym każdorazowo konieczności przeprowadzania napraw i remontów.
Wydzierżawiający będzie zobowiązany do:
a) Przejęcie pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej przed organami kontroli oraz usuwanie na własny koszt usterek i zaleceń wyszczególnionych w protokołach kontroli;
b) Ścisłego i bezwględnego przestrzegania przepisów ppoż i bhp;
c) Umożliwienie w każdym czasie wejścia służbom administracyjno–technicznym Szpitala do obiektu Pralni a w szczególności do pomieszczeń technicznych i instalacyjnych, dźwigów celem przeprowadzenia oceny stanu technicznego obiektu, maszyn i urządzeń lub usunięcia awarii, bądź przeprowadzenie naprawy oraz budowlanej oceny stanu obiektów.
Wymagania Zamawiającego:
1. ewentualne wykonanie opomiarowania dostarczanych po przedstawieniu dokumentacji kosztorysowej i pisemnym zaakceptowaniu proponowanych rozwiązań przez odpowiednie służby Szpitala;
2. zainstalowanie urządzeń pomiarowych, o których mowa wyżej będzie podstawą do zmiany sposobu naliczania opłat z tytułu dostaw mediów. Naliczanie odbywać się będzie wg opisanych powyżej zasad;
3. uzyskanie pisemnej zgody Szpitala w zakresie montażu lub instalacji nowych maszyn i urządzeń oraz przeprowadzenia modernizacji i innych prac remontowo – budowlanych;
4. dbanie o należyty stan przyległych do budynku Pralni terenów zielonych, chodników i ciągów pieszo–jezdnych (koszenie trawy, utrzymanie czystości, utrzymanie przejezdności w okresie zimowym). Obręb przyległych terenów określa załącznik nr 8 do dodatkowych warunków przetargu;
5. konserwacje, przeglądy, naprawy i modernizacje instalacji przesyłowych wszystkich mediów wykorzystywanych w Szpitalu i w Pralni, a znajdujących się w pomieszczeniach instalacyjnych i technicznych Pralni wykonywane będą przez pracowników Szpitala;
6. przekazanie przedmiotu dzierżawy nastąpi w dniu podpisania umowy protokołem zdawczo–odbiorczym, w którym zawarte będą: opis stanu obiektu wykaz wyposażenia; środki trwałe, maszyny i urządzenia, wykaz drobnego sprzętu i wyposażenia wykaz przekazanej dokumentacji techniczno–ruchowej wykaz obowiązujących przepisów wewnętrznych obowiązujących w Szpitalu;
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w Szpitalu wdrożonych norm jakościowych, bhp, środowiskowych oraz innych przepisów obowiązujących w Szpitalu.
Dzierżawca w trakcie trwania umowy nie może zmienić profilu prowadzonej działalności.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-16.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-05-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-07-25
|
Dodatkowe informacje
|