Świadczenie usługi profesjonalnej organizacji spotkań dla Krajowej Instytucji Wspomagającej w strukturze Centrum Projektów Europejskich

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest profesjonalna organizacja spotkań o zróżnicowanym charakterze, polegająca na zapewnieniu profesjonalnej bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, noclegów i dojazdów dla uczestników w ciągu całego roku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-02-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-01-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-03-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Wielkość lub zakres: 506 514,63
Całkowita wartość zamówienia: 506 514,63 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: lukasz.dmowski@cpe.gov.pl 📧
: joanna.molasy@cpe.gov.pl 📧
: piotr.maciolek@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783105 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-26 📅
Termin składania ofert: 2011-02-07 📅
Data publikacji: 2011-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 19-030576
Numer Dz.U.-S: 19

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: A. Organizacja posiedzeń członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje maksymalnie 30 posiedzeń członków czterech Krajowych Sieci Tematycznych (KST). Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienia w jednym…

… obiekcie.Zamawiający planuje organizację:1. maksymalnie 18 posiedzeń dla ok. 80 osób,W ramach posiedzeń dla ok. 80 osób co najmniej jedno posiedzenie, a maksymalnie cztery zorganizowane będą jako dwudniowe (dwa robocze dni po sobie następujące, najchętniej obydwa dni w tym samym obiekcie, w ostateczności w dwóch różnych spełniających niżej wymienione kryteria dotyczące miejsca).2. maksymalnie 12 posiedzeń dla ok. 35 osób.

… obiekcie.

Zamawiający planuje organizację:

1. maksymalnie 18 posiedzeń dla ok. 80 osób,

W ramach posiedzeń dla ok. 80 osób co najmniej jedno posiedzenie, a maksymalnie cztery zorganizowane będą jako dwudniowe (dwa robocze dni po sobie następujące, najchętniej obydwa dni w tym samym obiekcie, w ostateczności w dwóch różnych spełniających niżej wymienione kryteria dotyczące miejsca).

2. maksymalnie 12 posiedzeń dla ok. 35 osób.

Numer części: 2
Nazwa części: B. Organizacja seminariów dla członków Krajowej Sieci Tematycznej PO KL
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje 2 jednodniowe seminaria dla członków Krajowych Sieci Tematycznych. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem i wyżywienia w jednym obiekcie. W każdym seminarium będzie uczestniczyło ok. 35 osób.

Numer części: 3
Nazwa części: C. Organizacja szkoleń dla członków Krajowej Sieci Tematycznej PO KL
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje 4 jednodniowe szkolenia dla członków Krajowych Sieci Tematycznych. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie maksymalnie 4 sal konferencyjnych w tym samym dniu i tej samej lokalizacji lub 4 sal w różnych terminach z wyposażeniem oraz wyżywienia w jednym obiekcie. W każdym szkoleniu będzie uczestniczyło ok. 35 osób.

Numer części: 4
Nazwa części: D. Organizacja Ponadnarodowych Forów Partnerskich
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje 2 dwudniowe Ponadnarodowe Fora Partnerskie. Każdorazowo obowiązkiem Wykonawcy jest…

… zapewnienie:— sali konferencyjnej na ok. 120 osób (planowana liczba uczestników wyniesie 100 osób - większa przestrzeń jest wymagana specyfiką spotkania) z wyposażeniem i wyżywieniem w jednym obiekcie, z uwzględnieniem dodatkowej powierzchni na kabinę do tłumaczenia symultanicznego,— zakwaterowania i dojazdu niektórych uczestników, zgodnie z zamówieniem.W każdym Forum będzie brać udział ok. 100 osób.

… zapewnienie:

— sali konferencyjnej na ok. 120 osób (planowana liczba uczestników wyniesie 100 osób - większa przestrzeń jest wymagana specyfiką spotkania) z wyposażeniem i wyżywieniem w jednym obiekcie, z uwzględnieniem dodatkowej powierzchni na kabinę do tłumaczenia symultanicznego,

— zakwaterowania i dojazdu niektórych uczestników, zgodnie z zamówieniem.

W każdym Forum będzie brać udział ok. 100 osób.

Numer części: 5
Nazwa części: E. Organizacja szkoleń w obszarze innowacyjności dla ekspertów z listy MRR
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje 8 dwudniowych szkoleń dla ekspertów. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem oraz wyżywienia w jednym obiekcie. W każdym szkoleniu będzie uczestniczyło ok. 20 osób.

Numer części: 6
Nazwa części: F. Organizacja innych spotkań zleconych KIW przez Instytucję Zarządzającą
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje 0-2 jednodniowe spotkania zlecone. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem i wyżywieniem w jednym obiekcie, zgodnie z…

… zamówieniem.W każdym spotkaniu będzie brać udział ok. 50 osób.

… zamówieniem.

W każdym spotkaniu będzie brać udział ok. 50 osób.
Numer części: 7
Nazwa części: G. Roczna konferencja KIW
Krótki opis:

Wykonawca zorganizuje jedną jednodniową konferencję Krajowej Instytucji Wspomagającej. Obowiązkiem Wykonawcy jest…

… zapewnienie:— sali konferencyjnej z wyposażeniem i wyżywieniem w jednym obiekcie,— zakwaterowania i dojazdu niektórych uczestników, zgodnie z zamówieniem.W konferencji będzie brać udział ok. 200 osób.

… zapewnienie:

— sali konferencyjnej z wyposażeniem i wyżywieniem w jednym obiekcie,

W konferencji będzie brać udział ok. 200 osób.

Opis opcji:

W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiąjacy rozpisał maksymalną ilość organizowanych spotkań zaznaczając że nie ze wszystkiego musi skorzystać.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 11 miesięcy
Czas trwania: 11 miesięcy
Numer referencyjny: CPE – 261- 06/JM/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności:

— co najmniej 5 przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkań biznesowych na rzecz zorganizowanej grupy co najmniej 20 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 5 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów) oraz,

— co najmniej 2 przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkania na rzecz zorganizowanej grupy co najmniej 100 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 30 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali z wyposażeniem, wyżywienia, noclegów oraz imprezy integracyjnej).

c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:

2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2.2 wykazu wykonanych usług, o których mowa w pkt. 1b w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3.2, 3.3, 3.4 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy zł.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury VAT Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta spełniać będzie następujące wymagania:

a) wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą dokument (np. pełnomocnictwo), określający co najmniej: strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie udokumentować fakt, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów określonych w rozdziale V pkt 2.

d) w odniesieniu do wymogów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne uprawnienia Wykonawców do wykonywania czynności/działalności wchodzących w zakres zamówienia, ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, a także ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową, które zostaną potwierdzone poprzez złożenie dokumentów wymienionych w rozdz. V pkt. 1.

e) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,

f) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika.

g) z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

W miejsce „pełna nazwa Wykonawcy, adres, ...” należy wpisać nazwy Wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-02-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. kategoria obiektu konferencyjnego/ hotelu (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE – 261- 06/JM/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W postępowaniu Wykonawcom przysługuje wniesienie odwołania wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publiocznych
Źródło: OJS 2011/S 019-030576 (2011-01-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 361 300,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-30 📅
Data publikacji: 2011-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 64-103322
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 19-030576
Numer Dz.U.-S: 64

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: CPE-261-06/JM/11

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-03-07 📅
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2011/S 064-103322 (2011-03-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)