Świadczenie usługi zakwaterowania, gastronomicznej oraz wynajmu sal konferencyjnych

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem prowadzonego postępowania jest świadczenie usługi zakwaterowania, gastronomicznej oraz wynajmu sal konferencyjnych dla Programu Młodzież w działaniu działającego w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji Usługi mają być świadczone w okresie od 1.1.2012 do 31.12.2012 r. na terenie jednego, tego samego obiektu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Warszawskie Centrum Sportu Młodzieżowego Agrykola

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: Bez VAT: 501.637,85 PLN.Z VAT: 563.180,91 PLN.501 637,85
Całkowita wartość zamówienia: 501 637,85 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 43
Kod pocztowy: 00-551
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frse.org.pl 🌏
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 224631099 📞
Fax: +48 224631025 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-27 📅
Termin składania ofert: 2011-11-15 📅
Data publikacji: 2011-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 210-342620
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia zostały mu przyznane. 2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego. 3) W przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z obowiązującą na dzień wystawienia faktury stawką. 4) Wszystkie wskazane w opisie terminy są terminami planowanymi, mogą ulec niewielkiej zmianie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Bez VAT: 501.637,85 PLN.

Z VAT: 563.180,91 PLN.

Numer referencyjny: ZP-47/FRSE/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane z programu Młodzież w działaniu, Uczenie się przez całe życie, e-Twining oraz innych programów funkcjonujących w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3 do SIWZ;

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SIWZ;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

4) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust 2 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości-wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt. 3) zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

7) Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów,o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogąbyć składane (Dz.U. Nr. 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty;

9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;

10) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;

11) Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust Prawa zamówień publicznych;

12) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie: wykaz usług – załącznik nr 5 do SIWZ;

Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu,

b) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki opisane powyżej

2)wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy – wykaz ośrodków –Załącznik Nr 6 do SIWZ

Minimalny poziom(y) standardów:

1) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi odpowiadające swoim przedmiotem, przedmiotowi niniejszego postępowania, tj.

— wykażą, że wykonywali co najmniej sześć usług (szkolenia, itp.) trwających minimum 5 dni każde, w zakresie zapewnienia minimum noclegów i sal konferencyjnych, dla co najmniej 20 osób i o wartości co najmniej 6 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem odrębnego zamówienia).

2) Wykonawca musi dysponować ośrodkiem mieszkalno-konferencyjnym spełniającym następujące wymagania:

a) Ośrodek położony w centrum Warszawy (w odległości do 5 km od Dworca Warszawa Centralna i do 2 km od siedziby Zamawiającego- ul. Mokotowska 43, Warszawa).

b) Ośrodek powinien być położony w pobliżu parku lub tzw. „terenu zielonego” (odległość maks. do 1 km) - park lub teren zielony ma umożliwiać przeprowadzanie zajęć lub warsztatów na świeżym powietrzu dla grup ok. 25 osobowych.

c) Dysponowanie min. 30 miejscami noclegowymi w standardzie schroniskowym (pokoje 5-6 osobowe bez łazienki- dostępna wspólna łazienka).

d) Dysponowanie 30 miejscami noclegowymi w pokojach jedno lub 2 osobowych z łazienką.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata należności nastąpi w terminie 30 dni od przekazania faktury VAT do Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określone w fakturze. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-15 📅
Miejsce otwarcia: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sława Malinowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-47/FRSE/2011
Informacje dodatkowe

2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.

3) W przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z obowiązującą na dzień wystawienia faktury stawką.

4) Wszystkie wskazane w opisie terminy są terminami planowanymi, mogą ulec niewielkiej zmianie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana faksem lub drogą elektroniczną).

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (jeżeli informacja ta została przesłana w sposób inny niż za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejlub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innej niż wymienione w pkt. 1 i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykonawca składający odwołanie zobowiązany jest do przesłania kopii odwołania zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2011/S 210-342620 (2011-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 636 880,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-13 📅
Data publikacji: 2011-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 241-390647
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 210-342620
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

1) Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia zostały mu przyznane. 2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego. 3) W przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, Wykonawca wystawi fakturę zgodnie zobowiązującą na dzień wystawienia faktury stawką. 4) Wszystkie wskazane w opisie terminy są terminami planowanymi, mogą ulec niewielkiej zmianie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-06 📅
Nazwa: Warszawskie Centrum Sportu Młodzieżowego Agrykola
Adres pocztowy: ul. Myśliwiecka 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-459
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: recepcja@agrykola-noclegi.pl 📧
Adres internetowy: www.agrykola-noclegi.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2011/S 241-390647 (2011-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)