Ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Zakładu Opieki Zdrowotnej Poznań - Jeżyce

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

II. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego nie więcej niż 10 % jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w trybie z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp).

III. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

IV. Udzielanie wyjaśnień/sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia zapytania proszę kierować w formie pisemnej na adres Brokera (City Broker Sp. z o.o., ul. Zeylanda 3/1, 60-808 Poznań) lub faksem – numer faksu: +48 618436820. Nie dopuszcza się możliwości porozumiewania w niniejszym postępowaniu drogą elektroniczną.

2. Jeżeli Wykonawca otrzyma wyjaśnienie, zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu jego otrzymania.

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są:

Sylwia Kępczyńska – Broker Ubezpieczeniowy lub Sebastian Urbański – Broker Ubezpieczeniowy, City Broker sp. z o.o. tel. +48 618439660, fax +48 618433013, w godz. od 8:00 - do 16:00.

4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. Wyjaśnienia będą udzielane z zachowaniem przepisów art. 38 Ustawy. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą pisemnie. Pytania, prośby o wyjaśnienia i informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, tj. nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego (dane adresata - pełnomocnika działającego w imieniu Zamawiającego: City Broker Sp. z o.o., ul. Zeylanda 3/1, 60-808 Poznań). Zamawiający (pełnomocnik) jest zobowiązany udzielić odpowiedzi, wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

V. Zamawiający nie planuje aukcji elektronicznej.

VI. Opis kryteriów oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

1. Cena – max 80 pkt. cena najniższa x 100 pkt x 80 % / cena badanej oferty = max 80 pkt.

Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta o najniższej cenie brutto - 80 punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru.

2. Zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie – max 20 pkt.

Suma pkt uzyskanych w badanej ofercie x 100 pkt x 20 % / 100 pkt (max ilość pkt przy pełnym zakresie ryzyk) = max 20 pkt.

Ilość punktów, jaką można uzyskać za poszczególne ryzyka dodatkowe określona jest w części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród nieodrzuconych ofert.

Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego z kryterium.

Każdemu z kryteriów zostaje przypisana maksymalna ilość punktów – jak wyżej, a ilość punktów poszczególnym ofertom przyznawana będzie według przedstawionych zasad.

Następnie dokonuje się, dla każdej oferty z osobna, zsumowania liczby punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach.

Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i inny kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.

VII. Postanowienia umowy zostały zawarte w proponowanym przez zamawiającego wzorze umowy stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

VIII. Przewidywane zmiany umowy:

Par. 4 ust. 3 wzoru umowy:

3. W przypadku zmniejszenia przedmiotu zamówienia polegającego w szczególności na likwidacji, sprzedaży, przekazaniu mienia rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty półrocznej następującej po zaistnieniu w/w sytuacji.

Par. 4 ust. 4 wzoru umowy:

4. W przypadku zwiększenia przedmiotu zamówienia polegającym w szczególności na zakupie mienia, otrzymaniu, mienia, przyjęcia w użytkowanie mienia lub na podstawie innych umów zastosowanie ma §1 ust. 3 niniejszej umowy.

Par. 9 ust. 2 wzoru umowy:

Wszelkie zmiany, bądź uzupełnienia niniejszej umowy, w tym jej załączników, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

IX. Pełnomocnikiem Zamawiającego jest: City Broker Sp. z o. o., ul. Zeylanda 3/1, 60-808 Poznań.

X. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.raszeja.poznan.pl.