Udzielenie i obsługa kredytu obrotowego odnawialnego w wysokości 50 000 000 PLN w okresie 2011–2012

Informacje dodatkowe

1. Opis przygotowania oferty:

1) ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ;

2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

3) cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w trakcie wykonywania zamówienia;

4) Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie przysługuje wynagrodzenie dodatkowe ani uzupełniające;

5) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym;

6) upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów;

7) dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na którego zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika;

8) dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;

9) pełnomocnictwa powinny być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

10) wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę;

11) wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie;

12) ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch identycznych egzemplarzach (Zamawiający dopuszcza drugi egzemplarz oferty w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy);

13) oferta składa się z:

a) formularza oferty sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SIWZ

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VII – VIII SIWZ

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych

d) dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium;

14) jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 153 z 2003 r. poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

2. Na podstawie przepisu art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:

a) zmniejszenia wartości limitu w przypadku konieczności uwolnienia zabezpieczenia. Zmniejszenie wartości limitu będzie proporcjonalne do wartości uwolnionego zabezpieczenia.

b) zmiany rodzaju ustanowionego zabezpieczenia, bez zmiany jego łącznej wartości.

3. Zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, i/lub

— faksem na nr +48 327572027 i/lub,

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl;

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, i/lub

— faksem na nr +48 327572027;

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, i/lub

— faksem na nr +48 327572027;

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, i/lub

— faksem na nr +48 327572027.

Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

a) Przewodniczący Komisji Przetargowej: Wiesław Zygmunt - tel. +48 327572288;

b) Sekretarz Komisji Przetargowej: Tomasz Płóciennik - tel. +48 327572147 godziny pracy: 7:00–15:00.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w SIWZ, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.