Udzielenie kredytów na łączną kwotę 111 000 000 PLN na realizację inwestycji

Informacje dodatkowe

10. Opis sposobu przygotowania oferty

10.1. Każdy Wykonawca składa tylko jeden komplet dokumentów wymaganych w niniejszej SIWZ.

10.2. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym zgodnym w treści ze wzorem stanowiącym załącznik 1 do niniejszej SIWZ, według wskazań Zamawiającego zawartych w niniejszej SIWZ, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i zawierać cenę oferty.

10.3. Do oferty należy dołączyć:

1) symulację wysokości odsetek (załącznik 1A, 1B, 1C, 1D);

2) projekt umowy kredytowej uwzględniający wymagania Zamawiającego określone w SIWZ, zawierający postanowienia nie będące w sprzeczności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą specyfikacją;

3) w przypadku składania oferty przez podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

4) aktualne dokumenty wymagane w niniejszej Specyfikacji.

Dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w sytuacji, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

10.4. Treść złożonych ofert musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji

10.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę.

10.6. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich wymaganych w SIWZ załączników były podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną w dokumentach rejestrowych firmy lub posiadającą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku podpisywania przez pełnomocnika, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku złożenia kopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie).

10.7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, ponumerowane były kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.

10.8. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę, zgodnie z pkt 10.6.

10.9. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

10.10. Zastrzeżeniu podlegają tylko te dokumenty wchodzące w skład oferty, które zawierają tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm). W takim przypadku Wykonawca musi te informacje oznaczyć napisem „informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa”. Wykonawca dokumenty oznaczone klauzulą „informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa” powinien umieścić w odrębnej i oznaczonej części oferty oraz na pierwszej stronie oferty zamieścić wykaz dokumentów lub ich części zawierające informacje objęte tajemnicą.

10.11. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy.

10.12. Dostęp do informacji objętych tajemnicą oraz możliwość ich przetwarzania mają: Komisja Przetargowa oraz Kierownictwo Zamawiającego.

10.13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

10.14. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem: „zmiana” lub „wycofanie”.

10.15. Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Zaleca się, aby opakowanie było zalakowane lub odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

10.16. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.

10.17. Opakowanie powinno być zaadresowane w sposób następujący:

Zabrzańskie Przedsiębiorstwo.

Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o.

41-800 Zabrze, ul. Wolności 215, z dopiskiem:

Oferta na przetarg nieograniczony dla zadania pn.:

„Udzielenie kredytów na łączną kwotę 111 000 000 PLN na realizację inwestycji”.

(postępowanie nr 24S / 2011).

18. Odrzucenie oferty.

18.1. Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach:

1) jest niezgodna z ustawą;

2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa wart. 87 ust.2 pkt 3 ustawy;

8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

16.1. Umowa kredytowa winna zawierać:

1) wszystkie zapisy ujęte w pkt 3.1, 3.2. i 3.3. niniejszej SIWZ (opis przedmiotu zamówienia);

2) zapis: „Z powodu naruszenia przez Zamawiającego postanowień umowy kredytu, bank może wypowiedzieć umowę kredytu, rozwiązać ją bez wypowiedzenia, odstąpić od umowy kredytu, postawić kredyt w stan natychmiastowej wymagalności lub zażądać wcześniejszej spłaty kredytu, na jakiejkolwiek innej podstawie, nie wcześniej niż po bezskutecznym upływie odpowiedniego terminu, wyznaczonego Zamawiającemu w pisemnym wezwaniu do zaniechania naruszeń lub naprawienia skutków dokonanego naruszenia, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 60 dni od dnia doręczenia wezwania Zamawiającemu”;

3) zapis: „W razie opóźnienia w wypłacie kredytu bank zapłaci Zamawiającemu odsetki w wysokości odsetek maksymalnych w rozumieniu art. 359 § 21 Kodeksu cywilnego, tj. w wysokości czterokrotności stopy kredytu lombardowego Narodowego Banku Polskiego, w stosunku rocznym”;

4) zapisy o możliwości dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

— zmniejszenia marży kredytu przez bank – na wniosek (propozycję) jednej ze stron umowy,

— skrócenia okresu spłaty kredytu – w przypadku uzyskania przez Zamawiającego ponadplanowych dochodów własnych,

— zmiana terminu wykorzystania kredytu,

— zmiany przeznaczenia kredytu na inne zadanie inwestycyjne,

— zmiany terminu spłat rat kredytu – jeżeli Zamawiający będzie przewidywał trudności finansowe w dotrzymaniu określonego w SIWZ terminu spłat.

16.2. Umowa kredytowa w zakresie kredytu inwestycyjnego z dopłatami do odsetek winna ponadto zawierać:

1) zapis: „Wykorzystanie kredytu bankowego objętego dopłatami na finansowanie kosztów kwalifikowanych przedsięwzięcia, odbywa się zgodnie z zakresem określonym w harmonogramie realizacji projektu i planie finansowania projektu.”;

2) zapis: „Wykorzystanie środków kredytu objętego dopłatami odbywa się na podstawie przedłożonych przez kredytobiorcę w banku faktur lub innych równoważnych dowodów księgowych potwierdzających poniesione koszty przedsięwzięcia.”;

3) zapis: „Zobowiązanie banku do przekazywania NFOŚiGW informacji o zmianach warunków, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy kredytu w ciągu 14 dni od zdarzenia.”;

4) zapis: „Zobowiązanie banku do informowania NFOŚiGW o wysokości i terminowości spłaty rat kapitału kredytu i odsetek, saldzie kredytu oraz wysokości oprocentowania kredytu w okresie tożsamym ze składanym zestawieniem dopłat”;

5) zobowiązanie banku do udostępnienia umowy kredytu dla NFOŚiGW;

6) zapis: „Karencja w spłacie rat kapitałowych kredytu liczona jest od daty wypłaty ostatniej transzy kredytu i nie może być dłuższa niż 6 miesięcy od daty zakończenia inwestycji. W przypadku kredytu udzielonego przez organizację międzynarodową lub międzynarodową instytucję finansową, karencja w spłacie rat kapitałowych może być ustalona indywidualnie zgodnie z warunkami kredytu.”;

7) zapis: „Środki z kredytu objętego dopłatami nie mogą być przeznaczone na refinansowanie pożyczek udzielonych przez NFOŚiGW.”;

8) określenie części kredytu objętego dopłatami;

9) zapis: „Kredyt z dopłatami do oprocentowania może być uruchomiony po zawarciu umowy o dopłaty do oprocentowania.”

16.3. Zmiana postanowień umowy wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmiany stawki oprocentowania, która będzie dokonywana na podstawie pisemnych powiadomień banku, bez konieczności zmiany zapisów umowy.

16.4. Zamawiający zastrzega sobie:

— prawo do zmiany terminu wykorzystania kredytu w przypadku przesunięcia terminu zakończenia realizacji inwestycji,

— prawo do zmiany terminów spłaty kapitału wraz ze zmianą harmonogramu spłaty kapitału.

16.5. Po podpisaniu umowy kredytowej Zamawiający przedstawi podpisaną umową wsparcia.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

7.1. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający zamieści treść zapytań i wyjaśnień na stronie internetowej.

7.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację i umieszcza modyfikację na stronie internetowej.

7.3. Wykonawca, który sam pobierze SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego powinien, w celu złożenia poprawnej oferty, śledzić i weryfikować jej aktualność. Zamawiający nie ponosi w tym przypadku odpowiedzialności za ofertę, w której nie uwzględnione zostały ewentualne modyfikacje SIWZ.

7.5. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści Specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

7.4 Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami:

Dyrektor ds. Ekonomicznych - Marcin Radoń.

7.6. Porozumiewanie się Zamawiającego i Wykonawców w trakcie niniejszego postępowania może odbywać się w formie pisemnej lub faksem, przy czym Zamawiający dopuszcza wniesienie protestu wyłącznie w formie pisemnej (tzn. protest zostanie uznany za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do Zamawiającego w formie pisemnej w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią).

7.7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Dla informacji Wykonawców Zamawiający podaje dni i godziny pracy: od poniedziałku do piątku (poza dniami ustawowo wolnymi od pracy) w godzinach 7-15.

7.8. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wszelka korespondencja prowadzona będzie z ustanowionym Pełnomocnikiem.

19. Postanowienia końcowe.

19.1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w ustawie.

19.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

— ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

— złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

19.3. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z podaniem zaoferowanych cen,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

19.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 19.3. ppkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

19.5. Informacja przesłana do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, zawiera poza danymi, o których mowa powyżej, określenie miejsca i terminu zawarcia umowy.

20. Wykaz załączników do SIWZ.

1. Formularz ofertowy (załącznik 1), Symulacja wysokości odsetek (załącznik 1A, 1B, 1C, 1D).

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 2).

3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3).

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 4).

5. Wzór Umowy wsparcia (załącznik 5).

6. Wzór Umowy o dopłaty do oprocentowania kredytu bankowego (załącznik 6).

7. Studium Wykonalności Projektu pn.: „Poprawa gospodarki wodno - ściekowej na terenie Gminy Zabrze. Etap II”.

8. Umowa Spółki.

9. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON.

10. Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej.

11. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

12. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek.

13. Opinie Bankowe Spółki.

14. Aktualny odpis KRS Spółki.

15. Sprawozdanie finansowe Zamawiającego za rok obrotowy kończący się 31.12.2008 roku wraz z raportem biegłego rewidenta.

16. Sprawozdanie finansowe Zamawiającego za rok obrotowy kończący się 31.12.2009 wraz z raportem biegłego rewidenta.

17. sprawozdanie finansowe Zamawiającego za rok obrotowy kończący się 31.12.2010 wraz z raportem biegłego rewidenta.

18. Uchwała o podziale wyniku finansowego za 2010 rok.

19. Sprawozdanie finansowe F- 01 za pierwsze półrocze 2011.

Krótki opis

— „Udzielenie kredytu pomostowego w kwocie 40 000 000 PLN” (czterdzieści milionów złotych), w celu zapewnienia ciągłości finansowania przedsięwzięcia inwestycyjnego realizowanego w ramach Projektu pod nazwą „Poprawa gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Zabrze. Etap II”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.