Usługa cateringowa podczas trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7 – 11 września 2011 r

Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla około maksymalnie 1 800 osób w czasie trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7-11.9.2011 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) usługa cateringowa dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.
Zamawiający przewiduje prawo opcji dla części a) tj. 750 posiłków dziennie stanowi maksymalny zakres części a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszej ilości posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO (jednak nie mniej niż minimalny tj. 650 posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem, a ilością rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. Prawem opcji objęte jest 100 posiłków dziennie w dniach 7-11.9.2011 r.;
b) lunch ze Znanym Artystą dla 45 osób dziennie w dniach 8-10.9.2011 r.;
c) przerwy kawowe dla około 1 000 osób dziennie w dniach 9-10.9.2011 r.
3. Opis potrzeb i wymagań:
a. przedstawienie przykładowego menu,
b. przedstawienie aranżacji stołów,
c. zapewnienie namiotu dla potrzeb wolontariatu,
4. Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje udostępnić Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu powierzchnie w obiekcie Wytwórni Filmów Fabularnych, w celu prowadzenia odpłatnego bufetu w Klubie Festiwalowym Europejskiego Kongresu Kultury.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum firm: Nelson Józef Nawrot, FM Productions Filip Majchrowski

Kto?

• • Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• • Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków

Gdzie?

• • Dolnośląskie › Miasto Wrocław