Usługa cateringowa podczas trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7 – 11 września 2011 r

Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla około maksymalnie 1 800 osób w czasie trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7-11.9.2011 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) usługa cateringowa dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.
Zamawiający przewiduje prawo opcji dla części a) tj. 750 posiłków dziennie stanowi maksymalny zakres części a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszej ilości posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO (jednak nie mniej niż minimalny tj. 650 posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem, a ilością rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. Prawem opcji objęte jest 100 posiłków dziennie w dniach 7-11.9.2011 r.;
b) lunch ze Znanym Artystą dla 45 osób dziennie w dniach 8-10.9.2011 r.;
c) przerwy kawowe dla około 1 000 osób dziennie w dniach 9-10.9.2011 r.
3. Opis potrzeb i wymagań:
a. przedstawienie przykładowego menu,
b. przedstawienie aranżacji stołów,
c. zapewnienie namiotu dla potrzeb wolontariatu,
4. Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający przewiduje udostępnić Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu powierzchnie w obiekcie Wytwórni Filmów Fabularnych, w celu prowadzenia odpłatnego bufetu w Klubie Festiwalowym Europejskiego Kongresu Kultury.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Nelson Józef Nawrot, FM Productions Filip Majchrowski

Kto?

• Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• Usługi podawania posiłków › Usługi przygotowywania posiłków

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie jest częścią zamówienia realizowanego w ramch usług gastronomicznych i restauracyjnych o i wartości powyżej 193 000 EUR.330 000,00

Całkowita wartość zamówienia: 330 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1/8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.um.wroc.pl 🌏
E-mail: irena.nowicka@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717779256 📞
Fax: +48 717779229 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-01 📅
Termin składania ofert: 2011-07-18 📅
Data publikacji: 2011-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 127-211366
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

1. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załączników do wniosku, na formularzach, których wzór w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej: http://bip.um.wroc.pl. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA, I piętro, pokój 135 w terminie podanym w części IV.3.4). W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 3. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. (art. 27 ust. 5 ustawy Pzp) 4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski). 5. Wniosek nie powinien zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 6. Składane dokumenty muszą być załączone do wniosku w formie oryginału (oświadczenie z art. 22 i 24) albo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pozostałe). 7. Wniosek oraz załączniki, muszą być podpisane (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. 8. W przypadku pełnomocnictwa - do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

Informacje dodatkowe

1. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załączników do wniosku, na formularzach, których wzór w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej: http://bip.um.wroc.pl.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA, I piętro, pokój 135 w terminie podanym w części IV.3.4). W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

3. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. (art. 27 ust. 5 ustawy Pzp)

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski).

5. Wniosek nie powinien zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.

6. Składane dokumenty muszą być załączone do wniosku w formie oryginału (oświadczenie z art. 22 i 24) albo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pozostałe).

7. Wniosek oraz załączniki, muszą być podpisane (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika.

8. W przypadku pełnomocnictwa - do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla około maksymalnie 1 800 osób w czasie trwania Europejskiego Kongresu Kulturalnego organizowanego we Wrocławiu w dniach 7-11.9.2011 r.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) usługa cateringowa dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.

Zamawiający przewiduje prawo opcji dla części a) tj. 750 posiłków dziennie stanowi maksymalny zakres części a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość mniejszej ilości posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO (jednak nie mniej niż minimalny tj. 650 posiłków dziennie dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO). W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalnym zakresem, a ilością rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. Prawem opcji objęte jest 100 posiłków dziennie w dniach 7-11.9.2011 r.;

b) lunch ze Znanym Artystą dla 45 osób dziennie w dniach 8-10.9.2011 r.;

c) przerwy kawowe dla około 1 000 osób dziennie w dniach 9-10.9.2011 r.

3. Opis potrzeb i wymagań:

a. przedstawienie przykładowego menu,

b. przedstawienie aranżacji stołów,

c. zapewnienie namiotu dla potrzeb wolontariatu,

4. Zamawiający nie przewiduje przyznawania Wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Zamawiający przewiduje udostępnić Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu powierzchnie w obiekcie Wytwórni Filmów Fabularnych, w celu prowadzenia odpłatnego bufetu w Klubie Festiwalowym Europejskiego Kongresu Kultury.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie jest częścią zamówienia realizowanego w ramch usług gastronomicznych i restauracyjnych o i wartości powyżej 193 000 EUR.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje opcje dla usługi cateringowej dla Wolontariuszy i przedstawicieli NGO. w ilości minimum 650 maksymalnie 750 posiłków dziennie, w dniach 7-11.9.2011 r.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 2 dni
Numer referencyjny: ZP/DK/96/2011/BPM
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

— w formie oryginału:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226,opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem;

2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

Uwaga: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby);

4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6.aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej, w tym cateringowej.

B) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do wniosku te pełnomocnictwo.

3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty wymienione w pkt III.2.1) ppkt A) 3–5. Dokument wymieniony w pkt 6 - powinien zostać złożony przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy będą realizowali przedmiot zamowieniaw zkresie objętym zezwoleniem.

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt III.2.1) ppkt A) 1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wymienione w pkt III.2.1) ppkt A) 2 Wykonawcy mogą złożyć:

a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilku lub wszystkich z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo

b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilku lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu.

— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy, chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A) 3-5 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. a) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokument, o którym mowa w pkt C)1 ppkt 1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zapis pkt C)2 powyżej, stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 800 000 PLN: (osiemset tysięcy złotych).

Wartości podane w walutach innych niż PLN zostaną przeliczone na PLN według podawanych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących kursów średnich walut obcych na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie niniejszego warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania opisanego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem:

— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty potwierdzający spełnienie niniejszego warunku mogą być złożone przez jednego członka konsorcjum lub przez każdego odrębnie.

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej badany będzie w takim przypadku w sposób łączny.

— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie wiedzy i doświadczenia:

— o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym:

a) wykonali co najmniej 3 (trzy) kompleksowe usług gastronomicznych i/lub cateringowych, o wartości nie mniejszej niż 80 000 PLN brutto każda, przy czym w każdej z tych imprez uczestniczyło co najmniej 1 600 osób;

b) wykonali co najmniej 10 (dziesięć) imprez cateringowych typu bankiet, przy czym w każdym z tych bankietów uczestniczyło co najmniej 200 osób., a koszt cateringu netto na jednego uczestnika wyniósł nie mniej niż 100 PLN netto w tym co najmniej 3 usługi prestiżowe o randze międzynarodowej takie jak: z okazji: wizyty gości zagranicznych, delegacji zagranicznych, spotkań, kongresów, konferencji międzynarodowych.

Uwaga. Usługa cateringowa dla jednego uczestnika obejmuje wszelki niezbędne koszty bez VAT tj. koszt posiłków, transport, obsługa, sprzęt, sprzątanie i inne niezbędne koszty do realizacji zamówienia).

2. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. obsługą kelnerską w ilości co najmniej 5 osób ze znajomości języka angielskiego w stopniu podstawowym.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu I osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi dorealizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

— w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, (§ 6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem:

W zakresie wiedzy i doświadczenia.

1. wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania opisanego w zakresie wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w zakresie spełnienia warunku opisanego w pkt III.2.3 pkt 1 lit a) i b) z podaniem wartości brutto, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców i ilości osób;

2. dokumenty potwierdzające, że zamówienia, o których mowa powyżej, zostały wykonane należycie;

3. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu – w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału);

Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia.

W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych w zakresie spełniania warunku opisanego w pkt III.2.3) ppkt 2 oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału);

Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty wymienione w pkt 1-5.

Doświadczenie i potencjał osobowy oceniany będzie łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu/dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w wykazie/dokumentach potwierdzających należyte ich wykonanie), chyba że taki Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w wysokości 4 500,00 PLN.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W tym wypadku Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz dołączyć do oferty pełnomocnictwo (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność względem Zamawiającego za należyte wykonanie umowy.

2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia (liderem)

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

1.Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w Ogłoszeniu o zamówieniu.

3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza od 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających w/w warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa od 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków. Ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

2. za każde pojedyncze zamówienie (spełniające wymagania określone w Sekcji III.2.3) pkt 1 lit. b w punkcie „Wiedza i doświadczenie” potwierdzone dokumentami wskazującymi, że zamówienie zostało wykonane należycie, gdzie ilość uczestników imprezy wynosiła powyżej 300 osób zamawiający przyzna wykonawcy 5 pkt. Za każde następne 100 osób wykonawca otrzyma dodatkowo 1 pkt;

3. za każde pojedyncze zamówienie (spełniające wymagania określone w sekcji III.2.3) lit. b w punkcie „Wiedza i doświadczenie” potwierdzone dokumentami wskazującymi, że zamówienie zostało wykonane należycie, gdzie koszt netto cateringu jednego uczestnika wyniósł powyżej 150 PLN zamawiający przyzna wykonawcy 3 pkt.

Punkty za dodatkową kwalifikacje tj. z pkt 2 i 3 zostaną zsumowane. W przypadku, gdy na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdzie się 2 lub więcej Wykonawców z taką samą liczbą punktów, decydować będzie wartość sumaryczna zamówień określonych w Sekcji III. 2.3 pkt 1 lit. b).

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Doświadczenie (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski Wrocławia, Wydział zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al. M. Kromera 44
Irena Nowicka

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-07 📅
Data końcowa: 2011-09-11 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/DK/96/2011/BPM
Informacje dodatkowe

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, POLSKA, I piętro, pokój 135 w terminie podanym w części IV.3.4). W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia wniosku – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

3. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. (art. 27 ust. 5 ustawy Pzp)

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski).

5. Wniosek nie powinien zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.

6. Składane dokumenty muszą być załączone do wniosku w formie oryginału (oświadczenie z art. 22 i 24) albo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (pozostałe).

7. Wniosek oraz załączniki, muszą być podpisane (podpis i imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika.

8. W przypadku pełnomocnictwa - do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane pisemnie.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 127-211366 (2011-07-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi podawania posiłków
Całkowita wartość zamówienia: 354 694,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi podawania posiłków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-19 📅
Data publikacji: 2011-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 182-297335
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 127-211366
Numer Dz.U.-S: 182

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. doświadczenie (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-29 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Nelson Józef Nawrot, FM Productions Filip Majchrowski
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 34, ul. Postępowa 10
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-012, 54-618
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2011/S 182-297335 (2011-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)

Usługi podawania posiłków (8)