Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Krakowa

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 60 szt. (50 czarno-białych, 10 kolorowych) urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych (bez papieru).
Uwagi dla Wykonawców:
1. Wszystkie oferowane urządzenia wielofunkcyjne powinny być nowe, pochodzić od jednego producenta.
2. W całkowitej ilości 60 szt. urządzeń 10 szt. są to urządzenia do wydruków i kopii kolorowych i 50 szt. urządzenia do wydruków i kopii czarno białych.
3. Wymagane wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry urządzeń wielofunkcyjnych zawarte są w Zał. Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej części ogłoszenia "specyfikacją")
4. Wykonawca zapewni wykonywanie obsługi serwisowej oferowanych urządzeń przez podmiot posiadający tytuł autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na Polskę producenta oferowanego sprzętu.
5. Wykonawca zapewni pełną współpracę z oprogramowaniem zarządzającym FOCUS PRINT posiadanym przez Zamawiającego poprzez dostarczenie urządzeń posiadających certyfikat zgodności z oprogramowaniem FOCUS PRINT lub udostępni na czas trwania umowy równoważny system zarządzania zgodny funkcjonalnie z ww. oprogramowaniem. Opis funkcjonalności oprogramowania FOCUS PRINT oraz minimalne wymagania, które musi spełnić oprogramowanie zarządzające oferowane zamiennie opisane są w Załączniku Nr 5 do specyfikacji. System musi funkcjonować na posiadanej przez Zamawiającego platformie sprzętowej (wskazana w Zał. nr 5 do specyfikacji), i korzystać on-line z danych o użytkownikach. Informację o wykorzystywanym oprogramowaniu należy podać zgodnie z pkt VI.3)A)2. ogłoszenia.
6. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem, wdrożeniem i korzystaniem z równoważnego systemu zarządzania do obsługi oferowanych urządzeń oraz obsługi i monitorowania wydruków/kopii przez maksymalnie 2000 użytkowników muszą być wliczone w cenę oferty.
7. Zamawiający dostarczy przed zawarciem Umowy wykaz miejsc dostawy i instalacji, a Wykonawca dostarczy Zamawiającemu spis zawierający nazwy i numery seryjne urządzeń wielofunkcyjnych stanowiących przedmiot Umowy. W zakresie prac Wykonawcy jest dostarczenie, uruchomienie i konfiguracja urządzeń w strukturze informatycznej Zamawiającego przy współpracy z Wydziałem Informatyki Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-22	Dodatkowe informacje
2011-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi powyżej 193 000 EUR. Wartość przedmiotowego zamówienia wynosi 412 963,23 EUR w tym 95 299,21 EUR stanowi wartość przewidywanych zamówień uzupełniających.412 963,23

Całkowita wartość zamówienia: 412 963,23 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161906 📞
Fax: +48 126161217 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-13 📅
Termin składania ofert: 2011-08-23 📅
Data publikacji: 2011-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 135-224858
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów określonych w pkt. III.2) ogłoszenia wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie: — w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 1. Dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń tytułu autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na Polskę producenta oferowanego sprzętu. 2. Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 4 do specyfikacji zawierający podstawowe wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry oferowanych urządzeń wraz z informacją o producencie i nazwie wykorzystywanego oprogramowania do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących. 3. W przypadku: 3.1. wykorzystania oprogramowania Zamawiającego do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących (FOCUS PRINT), należy dostarczyć certyfikat zgodności dostarczonych urządzeń z oprogramowaniem FOCUS PRINT. 3.2. zaoferowania dostarczenia i wdrożenia równoważnego oprogramowania do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących, Wykonawca przedstawi prezentację oferowanego systemu. Prezentacji należy dokonać zgodnie z regulaminem prezentacji zawartym w załączniku nr 7 do specyfikacji. Szczegółowe terminy i kolejność zostaną ustalone przez Zamawiającego losowo i jawnie bezpośrednio po otwarciu ofert. — oraz inne dokumenty tj.: 4. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; 5. Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia. C) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy: 1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy; 2. w takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.2.1)A) lit. a)-g), pkt III.2.3) oraz VI.3)A) ogłoszenia – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VI.3).C).1. ogłoszenia. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach III.2.1)A) lit c)- g); 3.2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pkt III.2.1)A) lit. a) i b) ogłoszenia) – wg załącznika 3 B do specyfikacji; 3.3. dokumenty wskazane w pkt III.2.3) składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 3.4. wypełnione i podpisane dokumenty, o których mowa w pkt. VI.3)A).1.-5. ogłoszenia. 3.5. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) w zastrzeżeniu pn.: "Uwaga", kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Uwaga: W przypadku jeżeli w załączonych do oferty dokumentach, o których mowa w pkt. III.2.3)1. i 2. ogłoszenia powyżej potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą podane wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z daty wykonania usługi.

Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów określonych w pkt. III.2) ogłoszenia wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:

— w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

1. Dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń tytułu autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na Polskę producenta oferowanego sprzętu.

2. Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 4 do specyfikacji zawierający podstawowe wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry oferowanych urządzeń wraz z informacją o producencie i nazwie wykorzystywanego oprogramowania do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących.

3. W przypadku:

3.1. wykorzystania oprogramowania Zamawiającego do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących (FOCUS PRINT), należy dostarczyć certyfikat zgodności dostarczonych urządzeń z oprogramowaniem FOCUS PRINT.

3.2. zaoferowania dostarczenia i wdrożenia równoważnego oprogramowania do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących, Wykonawca przedstawi prezentację oferowanego systemu. Prezentacji należy dokonać zgodnie z regulaminem prezentacji zawartym w załączniku nr 7 do specyfikacji. Szczegółowe terminy i kolejność zostaną ustalone przez Zamawiającego losowo i jawnie bezpośrednio po otwarciu ofert.

— oraz inne dokumenty tj.:

4. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji;

5. Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

C) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:

1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy;

2. w takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.2.1)A) lit. a)-g), pkt III.2.3) oraz VI.3)A) ogłoszenia – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VI.3).C).1. ogłoszenia. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach III.2.1)A) lit c)- g);

3.2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pkt III.2.1)A) lit. a) i b) ogłoszenia) – wg załącznika 3 B do specyfikacji;

3.3. dokumenty wskazane w pkt III.2.3) składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.

3.4. wypełnione i podpisane dokumenty, o których mowa w pkt. VI.3)A).1.-5. ogłoszenia.

3.5. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) w zastrzeżeniu pn.: "Uwaga", kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Uwaga: W przypadku jeżeli w załączonych do oferty dokumentach, o których mowa w pkt. III.2.3)1. i 2. ogłoszenia powyżej potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą podane wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z daty wykonania usługi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 60 szt. (50 czarno-białych, 10 kolorowych) urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych (bez papieru).

Uwagi dla Wykonawców:

1. Wszystkie oferowane urządzenia wielofunkcyjne powinny być nowe, pochodzić od jednego producenta.

2. W całkowitej ilości 60 szt. urządzeń 10 szt. są to urządzenia do wydruków i kopii kolorowych i 50 szt. urządzenia do wydruków i kopii czarno białych.

3. Wymagane wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry urządzeń wielofunkcyjnych zawarte są w Zał. Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej części ogłoszenia "specyfikacją")

4. Wykonawca zapewni wykonywanie obsługi serwisowej oferowanych urządzeń przez podmiot posiadający tytuł autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na Polskę producenta oferowanego sprzętu.

5. Wykonawca zapewni pełną współpracę z oprogramowaniem zarządzającym FOCUS PRINT posiadanym przez Zamawiającego poprzez dostarczenie urządzeń posiadających certyfikat zgodności z oprogramowaniem FOCUS PRINT lub udostępni na czas trwania umowy równoważny system zarządzania zgodny funkcjonalnie z ww. oprogramowaniem. Opis funkcjonalności oprogramowania FOCUS PRINT oraz minimalne wymagania, które musi spełnić oprogramowanie zarządzające oferowane zamiennie opisane są w Załączniku Nr 5 do specyfikacji. System musi funkcjonować na posiadanej przez Zamawiającego platformie sprzętowej (wskazana w Zał. nr 5 do specyfikacji), i korzystać on-line z danych o użytkownikach. Informację o wykorzystywanym oprogramowaniu należy podać zgodnie z pkt VI.3)A)2. ogłoszenia.

6. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem, wdrożeniem i korzystaniem z równoważnego systemu zarządzania do obsługi oferowanych urządzeń oraz obsługi i monitorowania wydruków/kopii przez maksymalnie 2000 użytkowników muszą być wliczone w cenę oferty.

7. Zamawiający dostarczy przed zawarciem Umowy wykaz miejsc dostawy i instalacji, a Wykonawca dostarczy Zamawiającemu spis zawierający nazwy i numery seryjne urządzeń wielofunkcyjnych stanowiących przedmiot Umowy. W zakresie prac Wykonawcy jest dostarczenie, uruchomienie i konfiguracja urządzeń w strukturze informatycznej Zamawiającego przy współpracy z Wydziałem Informatyki Zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OR-10.271.119.2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą".

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

Ocena spełniania przez wykonawców warunków – o których mowa w pkt III.2.1) ppkt 1 ogłoszenia – zostanie dokonana w oparciu o dokument wymieniony w punkcie A) lit. a) poniżej, a warunku, o którym mowa w pkt III.2.1) ppkt 2 ogłoszenia – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w punktach A) lit. b)-g) poniżej.

A) Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

— w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy [załącznik nr 3A (część I) do specyfikacji] albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [załącznik nr 3B (część I) do specyfikacji],

— w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy [załącznik nr 3A (część II) do specyfikacji] albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [załącznik nr 3B (część II) do specyfikacji],

c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składane zgodnie z pkt A lit. b) powyżej,

d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Uwaga. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.

1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) A) lit. c) – g) powyżej składa:

1.1. dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2. dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.3. dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.4. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) B).1. ogłoszenia powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonali co najmniej jedną usługę dzierżawy wraz z serwisem urządzeń kopiująco-drukujących przez okres minimum 1 roku, o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każda.

Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia musi uczestniczyć w realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów.

W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa powyżej należy złożyć wraz z ofertą:

1. wykaz wykonanych usług – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji,

2. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie, o którym mowa w pkt 1 powyżej,

3. dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) – jeżeli dotyczy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Uwaga. Wykonawca musi wnieść wadium w taki sposób, aby przed upływem terminu składania ofert znajdowało się ono na rachunku Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Gotówką w kasie w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym lub przelewem na rachunek Zamawiającego 64 1240 4722 1111 0000 4849 0184. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można także uzyskać bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.krakow.pl.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-23 📅
Miejsce otwarcia:

Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, sala 306 (III piętro).

Miejsce: Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3-4, sala 306 (III piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Dziedzic
Nazwa: Urząd Miasta Krakowa
Punkt kontaktowy: Dorota Turska - Graba
Telefon: +48 126161217 📞
URL dokumentów: http://www.bip.krakow.pl 🌏
Nazwa: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Punkt kontaktowy: Kancelaria Magistratu (parter)
stanowisko nr 1
URL do udziału: http://www.bip.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR-10.271.119.2011
Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów określonych w pkt. III.2) ogłoszenia wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:

— w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

1. Dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń tytułu autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na Polskę producenta oferowanego sprzętu.

2. Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 4 do specyfikacji zawierający podstawowe wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry oferowanych urządzeń wraz z informacją o producencie i nazwie wykorzystywanego oprogramowania do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących.

3. W przypadku:

3.1. wykorzystania oprogramowania Zamawiającego do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących (FOCUS PRINT), należy dostarczyć certyfikat zgodności dostarczonych urządzeń z oprogramowaniem FOCUS PRINT.

3.2. zaoferowania dostarczenia i wdrożenia równoważnego oprogramowania do zarządzania procesem wydruku, kopiowania i administracją urządzeń drukująco/kopiujących, Wykonawca przedstawi prezentację oferowanego systemu. Prezentacji należy dokonać zgodnie z regulaminem prezentacji zawartym w załączniku nr 7 do specyfikacji. Szczegółowe terminy i kolejność zostaną ustalone przez Zamawiającego losowo i jawnie bezpośrednio po otwarciu ofert.

— oraz inne dokumenty tj.:

4. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji;

5. Pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

C) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy:

1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy;

2. w takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.2.1)A) lit. a)-g), pkt III.2.3) oraz VI.3)A) ogłoszenia – wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VI.3).C).1. ogłoszenia. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach III.2.1)A) lit c)- g);

3.2. Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pkt III.2.1)A) lit. a) i b) ogłoszenia) – wg załącznika 3 B do specyfikacji;

3.3. dokumenty wskazane w pkt III.2.3) składają ci z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.

3.4. wypełnione i podpisane dokumenty, o których mowa w pkt. VI.3)A).1.-5. ogłoszenia.

3.5. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.3) w zastrzeżeniu pn.: "Uwaga", kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Uwaga: W przypadku jeżeli w załączonych do oferty dokumentach, o których mowa w pkt. III.2.3)1. i 2. ogłoszenia powyżej potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą podane wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z daty wykonania usługi.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2011/S 135-224858 (2011-07-13)

Dodatkowe informacje (2011-08-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-22 📅
Termin składania ofert: 2011-08-25 📅
Data publikacji: 2011-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 162-266572
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 135-224858
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2011/S 162-266572 (2011-08-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-07 📅
Data publikacji: 2011-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 215-350373
Numer Dz.U.-S: 215
Informacje dodatkowe

Uwaga! sekcja V.4) w części dotyczącej całkowitej końcowej wartości zamówienia powinna brzmieć: maksymalna wartość umowy (przy cenie jednostkowej): 1 500 000,00 brutto, 1 219 512,20 netto. Cena jednostkowa: cena za dziesięć wykonanych wydruków/kopii czarno-białych: 0,85 PLN netto, 1,05 PLN brutto; Cena jednostkowa: cena za dziesięć wykonanych wydruków/kopii kolorowych: 1,40 PLN netto, 1,72 PLN brutto. W tym stawka podatku VAT 23 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-10-25 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Muszkieterów 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnejz przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi siędo Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, doktórej przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, możezgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w sekcji VI.3.1)
Źródło: OJS 2011/S 215-350373 (2011-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)