Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w następujących terminach płatności: a) 10-ego i 20-ego (dla części zamówienia od nr 1 do nr 22), b) 15-ego i 25-ego (dla części zamówienia od nr 23 do nr 26), każdego miesiąca w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego.3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego spisów przekazów (2 egz.) i indywidualnych przekazów wypłat.4. Dokumenty powyższe będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby:a) Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin (dla części zamówienia od nr 1 do nr 12),b) Placówki Terenowej KRUS w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 5, 23-400 Biłgoraj (dla części zamówienia od nr 13 do nr 17),c) Placówki Terenowej KRUS w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, 21-300 Radzyń Podlaski (dla części zamówienia od nr 18 do nr 22),d) Placówki Terenowej KRUS w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm (dla części zamówienia od nr 23 do nr 26), na 4 dni robocze przed terminem płatności – własnym transportem. Odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę.5. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno - rentowych do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru w miejscu ich zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu.6. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie (podpisane przez świadczeniobiorcę) do odbioru należnego świadczenia. Stwierdzenie tożsamości świadczeniobiorcy lub osoby przez niego upoważnionej następuje na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) zaś doręczanie świadczeń winno odbywać się zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).7. Wypłaty będą dokonywane w nieprzekraczalnym terminie do:a) 10-ego i do 20-ego dnia każdego miesiąca (dla części zamówienia od nr 1 do nr 22),b) 15-ego i do 25-ego dnia każdego miesiąca (dla części zamówienia od nr 23 do nr 26) z zastrzeżeniem pkt 12. W przypadku, gdy wyżej określone dni będą dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie do dnia poprzedzającego wymienione terminy. W/w terminie Wykonawca zobowiązany jest przekazać pełną kwotę świadczenia widniejącą na przekazie.8. Środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno – rentowych przekazywane będą przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia, powiększone o prowizję Wykonawcy. Za pierwszy dzień roboczy uznaje się dzień przekazania środków przez Zamawiającego.9. Na kopii przyjętych do realizacji „Spisów przekazów” Wykonawca będzie potwierdzał stemplem dziennym oraz podpisem osoby uprawnionej wpływ środków pieniężnych i niezwłocznie odeśle kopie spisu do siedziby:a) Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin (dla części zamówienia od nr 1 do nr 12),b) Placówki Terenowej KRUS w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 5, 23-400 Biłgoraj (dla części zamówienia od nr 13 do nr 17),c) Placówki Terenowej KRUS w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, 21-300 Radzyń Podlaski (dla części zamówienia od nr 18 do nr 22),d) Placówki Terenowej KRUS w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm (dla części zamówienia od nr 23 do nr 26).10. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do:a) 10-go dnia licząc od dnia otrzymania przez Wykonawcę środków, o których mowa w pkt. 8 (dla części zamówienia od nr 1 do nr 22),b) 20-go, 30-go dnia każdego miesiąca odpowiednio dla terminu płatności 15 lub 25 (dla części zamówienia od nr 23 do nr 26).11. Rozliczenie z dokonanych wypłat, o którym mowa w pkt 10 powinno odbywać się w formie:1) pisemnej informacji o ilości przekazów i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń (wykaz zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy), sporządzonych przez Wykonawcę i przekazanych Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w pkt 10,2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na konto Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt 10,3) przekazania prowizji za niewypłacone świadczenia na konto Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt 10.12. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca w terminie, o którym mowa w pkt 10 podejmie działania w celu wypłaty świadczenia tj.:1) ponowna wizyta w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy oraz wypłata świadczenia;2) w sytuacji niemożności wypłaty, o której mowa powyżej w pkt 12 ppkt 1 - pozostawienie pisemnej informacji w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, o możliwości odebrania świadczenia we wskazanym terminie w jednostce organizacyjnej Wykonawcy zlokalizowanej najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy.13. Wykonawca dokonuje zwrotu do KRUS-u nie pobranego świadczenia w następujących przypadkach:1) śmierci świadczeniobiorcy,2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy,3) pisemnego, tj. przekazanego faksem lub korespondencyjnie polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, przed terminem płatności,4) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy,5) nie pobrania świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania z zastrzeżeniem pkt. 12,6) nie zgłoszenia się świadczeniobiorcy w terminie wskazanym w pozostawionej pisemnej informacji, o której mowa w pkt. 12 ppkt. 2.14. Wykonawca zobowiązany będzie do:a) przechowywania potwierdzeń odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania informacji o dokonywanych wypłatach jak i załatwiania reklamacji Zamawiającego dotyczących wypłaty świadczeń w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji w ramach prowizji, o której mowa w § 4 umowy.b) powiadomienia Zamawiającego w przypadku powzięcia informacji o założeniu przez świadczeniobiorcę rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego oraz przekazania do Zamawiającego zgody świadczeniobiorcy na zmianę formy wypłaty świadczeń.15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy.16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi:a) w przypadku opóźnienia w wypłacie świadczeń z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % nie doręczonych świadczeń za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od odsetek określonych w § 5 ust. 4 umowy,b) w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej karę umowną, Wykonawca zobowiązany będzie do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości,c) w przypadku nie wypłacenia emerytury lub renty i niezwrócenia kwoty świadczenia Zamawiającemu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 % tego świadczenia,d) w razie wypłacenia świadczenia osobie nieuprawnionej, Wykonawca pokrywa szkodę wyrządzoną Zamawiającemu w pełnej wysokości.17. W przypadku nie dotrzymania terminów wypłat Wykonawca zobowiązany będzie także do zapłacenia świadczeniobiorcy odszkodowania w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie dyspozycji, za każdy dzień opóźnienia, według stopy procentowej odsetek ustawowych.18. W chwili obecnej wszystkie czynności związane z realizacją wypłat świadczeń emerytalno-rentowych w:a) częściach zamówienia od nr 1 do nr 12 realizuje Oddział Regionalny KRUS w Lublinie,b) częściach zamówienia od nr 13 do nr 17 realizuje Placówka Terenowa KRUS w Biłgoraju,c) częściach zamówienia od nr 18 do nr 22 realizuje Placówka Terenowa KRUS w Radzyniu Podlaskim,d) częściach zamówienia od nr 23 do nr 26 realizuje Placówka Terenowa KRUS w Chełmie, jednak Zamawiający przewiduje możliwość przejęcia w/w czynności dla punktu b), c) i d) przez Oddział Regionalny w Lublinie wobec tego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany:— miejsca odbioru przez Wykonawcę spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat,— zmian kont bankowych,— jednostek, które będą zgłaszać reklamacje,— danych adresowych,— osób upoważnionych, o których mowa w §2 ust. 4 umowy.Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów wypłaty świadczeń oraz terminów rozliczenia z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe.O czym zostanie Wykonawca poinformowany pisemnie z 14-to dniowym wyprzedzeniem.19. Wspólny słownik zamówień: CPV 66000000-0.20. Wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.