Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci pracowników Politechniki Częstochowskiej

Politechnika Częstochowska

Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników, współmałżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci pracowników Politechniki Częstochowskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PZU na Życie S.A.

Kto?

• Politechnika Częstochowska

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe › Usługi ubezpieczeń na życie

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-08	Dodatkowe informacje
2011-09-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-02-09	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeń na życie
Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000 EUR.1 638 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 638 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeń na życie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Ul. Dąbrowskiego 69
Kod pocztowy: 42-201
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pcz.pl 🌏
E-mail: ajeziak@adm.pcz.czest.pl 📧
Telefon: +48 343250236 📞
Fax: +48 343250415 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-24 📅
Termin składania ofert: 2011-07-11 📅
Data publikacji: 2011-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 101-165906
Numer Dz.U.-S: 101

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000 EUR.
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/U-26/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Częstochowska ul. Dąbrowskiego 69.

42-201 Częstochowa

POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – warunek szczegółowy w tym zakresie: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – warunek szczegółowy w tym zakresie: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji min.3 umów na ubezpieczenie grupowe dla min. 1000 osób każda;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość usług, będą zsumowane ze wszystkich dokumentów składanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu nie podlega ilość ubezpieczonych osób poszczególnych umów na ubezpieczenie grupowe (każda z wykazanych usług musi dotyczyć ubezpieczenia minimum 1000 osób),

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia– warunek szczegółowy w tym zakresie:

— Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę systemu elektronicznej obsługi polisy. System ten przez łącza internetowe, usprawniać musi obsługę polisy, umożliwiając dokonywanie w drodze elektronicznej co najmniej następujących funkcji,

— wprowadzanie deklaracji przystąpienia i deklaracji zmiany,

— zatwierdzanie rozliczeń miesięcznych,

— generowanie druków roszczeń oraz wniosków o indywidualną kontynuację.

1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie niniejszego zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1.5. braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

3. Zamawiający będzie oceniał spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w punkcie 1 w oparciu o dokumenty, oświadczenia, o których mowa w części III pkt. 1 –pkt. 7 niniejszego rozdziału, według formuły spełnia/nie spełnia.

W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty wszystkich dokumentów, oświadczeń z części III pkt. 1- pkt.7, bądź ich treść nie będzie potwierdzała spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 upzp.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania również Wykonawców, którzy spełniają przesłanki z art. 24 ust. 2 upzp.

III.DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1pzp. W tym celu Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty:

1.1. Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp. oraz, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp. (druk w załączeniu)

Jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp.

1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.7. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku określonego w rozdziale 1 części II pkt. 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zezwolenia wydanego przez organ nadzoru do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej.

1.8. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego posiadanej wiedzy i doświadczenia, określonego w rozdziale 1 części II pkt. 1.2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji min.3 umów na ubezpieczenie grupowe dla min. 1000 osób każda, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (druk w załączeniu);

1.9. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia określonego w rozdziale 1 części II pkt. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

— Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy, z podaniem nazwy systemu elektronicznej obsługi polisy, wykazem dostępnych funkcji oraz informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (druk w załączeniu).

2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Wykonawca jest obowiązany złożyć wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt.:1.1.-1.6 oraz pkt.4.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt.5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca, składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 1.2-1.4 i 1.6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w punkcie 1.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 pzp (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów z pkt. 5 i 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy z pkt. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

Minimalny poziom(y) standardów:

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie niniejszego zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Minimalny poziom(y) standardów:

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia– warunek szczegółowy w tym zakresie:

— wprowadzanie deklaracji przystąpienia i deklaracji zmiany,

— zatwierdzanie rozliczeń miesięcznych,

— generowanie druków roszczeń oraz wniosków o indywidualną kontynuację.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi zostać zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000, 00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy zł)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 Nr 42, poz. 275.).

4. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu winno być złożone w formie oryginału w kasie Zamawiającego. Wskazane jest by kopia (poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium (np. gwarancji ubezpieczeniowej) była dołączona do oferty. Kasa mieści się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Dąbrowskiego 69, Częstochowa i jest czynna w godzinach: 9.00 – 12.00.

5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwota oznaczona w pkt. 1 musi być przelana na konto Zamawiającego nr 06 1750 1211 0000 0000 0416 8728. Wskazane jest by Wykonawca dołączył do oferty kopię polecenia przelewu. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Za dzień wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się dzień uznania rachunku Zamawiającego.

7.Wykonawca, który złożył ofertę i wpłaci wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, a uznanie tego rachunku bankowego kwota wadium nastąpi po upływie terminu składania ofert, zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24ust.2 pkt 2 uPzp, jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust.4 uPzp, a następnie odrzucona na podstawie art. 89ust.1 pkt 5 uPzp.

8. Wniesienie wadium w firmach innych niż w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli ustanowienie wadium w drodze czynności prawnej nastąpi przed upływem terminu składania ofert.

9.Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust.6 pkt 2-5 uPzp wykonawca składa wraz z ofertą.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy prawo zamówień publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-11 📅
Miejsce otwarcia: Politechnika Częstochowska ul. Dabrowskiego 69 pokój 32.
Miejsce: Politechnika Częstochowska ul. Dabrowskiego 69 pokój 32.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Częstochowska
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aneta Jeziak
Nazwa: Politechnika Częstochowska Sekretariat Kanclerza
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 69 pok. 28

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/U-26/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy p.z.p., tj. odwołanie (art. 180 – 198 u.p.z.p.,),skarga do sądu (art. 198a – 198g u.p.z.p.).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.154 pkt.5 pzp.

Źródło: OJS 2011/S 101-165906 (2011-05-24)

Dodatkowe informacje (2011-07-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-08 📅
Termin składania ofert: 2011-08-03 📅
Data publikacji: 2011-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 132-218214
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 101-165906
Numer Dz.U.-S: 132
Źródło: OJS 2011/S 132-218214 (2011-07-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 386 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 69
Kod pocztowy: 42-200
Kontakt
E-mail: arakoczy@adm.pcz.czest.pl 📧
Telefon: +48 343250415 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-22 📅
Data publikacji: 2011-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 184-300769
Numer Dz.U.-S: 184

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Częstochowska, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, POLSKA.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-09-09 📅
Nazwa: PZU na Życie S.A.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-133
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: A. Bera-Rakoczy

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 132-218214
Źródło: OJS 2011/S 184-300769 (2011-09-22)

Dodatkowe informacje (2012-02-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-09 📅
Data publikacji: 2012-02-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 30-047140
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 184-300769
Numer Dz.U.-S: 30
Źródło: OJS 2012/S 030-047140 (2012-02-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)