Usługa najmu powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji międzynarodowej Dorocznej Konferencji Enterprise Europe Network w Warszawie w dniach 26-28.9.2011 r

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Realizacja przez Wykonawcę usług na potrzeby organizacji międzynarodowej Dorocznej Konferencji sieci Enterprise Europe Network obejmujących:
1) Najem, na wyłączne potrzeby organizacji Konferencji, powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym;
2) Dodatkowe usługi związane z obsługą sesji plenarnych podczas Konferencji w dniach 26 i 28.9.2011 r.;
3) Usługi hotelarskie dla gości honorowych Konferencji;
4) Usługi gastronomiczne dla uczestników Konferencji;
5) Usługi transportowe dla gości VIP;
6) Usługi telekomunikacyjne

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-12.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 966 480,08
Całkowita wartość zamówienia: 966 480,08 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-12 📅
Termin składania ofert: 2011-05-27 📅
Data publikacji: 2011-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 94-154228
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 5 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Realizacja przez Wykonawcę usług na potrzeby organizacji międzynarodowej Dorocznej Konferencji sieci Enterprise Europe Network obejmujących:

1) Najem, na wyłączne potrzeby organizacji Konferencji, powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym;

2) Dodatkowe usługi związane z obsługą sesji plenarnych podczas Konferencji w dniach 26 i 28.9.2011 r.;

3) Usługi hotelarskie dla gości honorowych Konferencji;

4) Usługi gastronomiczne dla uczestników Konferencji;

5) Usługi transportowe dla gości VIP;

6) Usługi telekomunikacyjne

Numer referencyjny: r/77/DPG/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Komisji Europejskiej w ramach Programu na rzecz Przedsiębiorczości i Innowacji (Entrepreneurship and Innovation Program - EIP) na rok 2011.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 3 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 i 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.

9. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3.

10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1 i 2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 10, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, odpowiadających minimalnemu poziomowi wymaganych standardów, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik do SIWZ, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków,o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie:

a) co najmniej 3 usługi obejmujące świadczenie usług najmu, obsługi pomieszczeń konferencyjnych na potrzeby konferencji lub wydarzenia o podobnym charakterze dla minimum 500 uczestników każda oraz świadczenie usług gastronomicznych dla uczestników tych konferencji/wydarzeń, o wartości każdej usługi co najmniej 100 000 PLN brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);

b) co najmniej 3 usługi najmu i obsługi wyposażenia technicznego pomieszczeń konferencyjnych, o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto każda (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);

Usługi wymienione w punkcie a) i b) mogą być świadczone w ramach tych samych wydarzeń;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 4 osobami, które będą pełnić funkcje:

a) Kierownika Projektu – 1 osobą, posiadającą 3-letnie doświadczenie w kierowaniu pracami personelu, w tym co najmniej w 3 zamówieniach, których przedmiot obejmował co najmniej świadczenie usług najmu powierzchni konferencyjnej, obsługi pomieszczeń konferencyjnych na potrzeby konferencji lub wydarzenia o podobnym charakterze wraz z zapewnieniem obsługi technicznej, świadczenie usług gastronomicznych w ramach tych zamówień dla minimum 300 uczestników w ramach każdego zamówienia;

b) Producenta Sesji Plenarnych – 1 osobą, która posiada doświadczenie producenckie w zakresie opracowania oraz realizacji scenografii w przynajmniej w 3 wydarzeniach typu konferencje, kongresy, gale, sympozja, itp. w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert;

c) pracowników obsługi technicznej – 2 osobami, posiadającymi co najmniej 2. letnie doświadczenie zawodowe przy obsłudze konferencji, imprez, eventów itp w zakresie świadczenia usług technicznych/serwisu technicznego

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100) złotych przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-27 📅
Miejsce otwarcia: Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-06-22 📅
Data końcowa: 2011-10-03 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: r/77/DPG/2011
Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 5 % wartości zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu.

Do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

— jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2011/S 094-154228 (2011-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)