Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksimum 648 osób realizowana w terminach: 1. Zamierzenie A – od 14.7.2011 r. do 20.7.2011 r. – maksimum 20 osób, — od 16.7.2011 r. do 20.7.2011 r. – maksimum 304 osoby. 2. Zamierzenie B – od 24.7.2011 r. do 30.7.2011 r. – maksimum 20 osób, — od 26.7.2011 r. do 30.7.2011 r. – maksimum 304 osoby. Wielkości wskazane w zdaniu poprzednim mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, lecz zmniejszenie to nie będzie większe niż o 10 % dla każdego zamierzenia. Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29.8.1997 roku o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna. Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 162 miejsca w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla wszystkich zakwaterowanych w każdym pojedynczym obiekcie. Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie w formie „bufetu”. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani pracownicy Zamawiającego. Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 części. Części od I do II dotyczą realizacji Zamierzenia A, natomiast części od III do IV dotyczą realizacji Zamierzenia B.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-31) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: 125 000,0010 000 000,00
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie📦
Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Ul. Podchorążych 38
Kod pocztowy: 00-463
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bor.gov.pl🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@bor.gov.pl📧
Telefon: +48 226065404📞
Fax: +48 226065408 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-05-31 📅
Termin składania ofert: 2011-06-08 📅
Data publikacji: 2011-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 107-176480
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w terminie do 8.6.2011 r., godz. 14:00 na adres Zamawiającego t.j. Biuro Ochrony Rządu – Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część B, pokój nr 7, 00-463 Warszawa.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które to pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Wszelkie poprawki, zmiany, przekreślenia w tekście „Wniosku” powinny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.
Pozostałe zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej: http://www.bor.gov.pl w zakładce Zamówienia Publiczne i Logistyka – „Wszczęte” – sprawa 34/2011/ZP.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w terminie do 8.6.2011 r., godz. 14:00 na adres Zamawiającego t.j. Biuro Ochrony Rządu – Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część B, pokój nr 7, 00-463 Warszawa.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które to pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Wszelkie poprawki, zmiany, przekreślenia w tekście „Wniosku” powinny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.
Pozostałe zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej: http://www.bor.gov.pl w zakładce Zamówienia Publiczne i Logistyka – „Wszczęte” – sprawa 34/2011/ZP.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksimum 648 osób realizowana w terminach:
1. Zamierzenie A – od 14.7.2011 r. do 20.7.2011 r. – maksimum 20 osób,
— od 16.7.2011 r. do 20.7.2011 r. – maksimum 304 osoby.
2. Zamierzenie B – od 24.7.2011 r. do 30.7.2011 r. – maksimum 20 osób,
— od 26.7.2011 r. do 30.7.2011 r. – maksimum 304 osoby.
Wielkości wskazane w zdaniu poprzednim mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, lecz zmniejszenie to nie będzie większe niż o 10 % dla każdego zamierzenia.
Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29.8.1997 roku o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.
Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki) w myśl ustawy z dnia 29.8.1997 roku o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.
Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 162 miejsca w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości.
Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 162 miejsca w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadający ten sam numer porządkowy nieruchomości.
Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić do dyspozycji Zamawiającego salę konferencyjną do przeprowadzenia spotkań dla wszystkich zakwaterowanych w każdym pojedynczym obiekcie.
Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie w formie „bufetu”. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani pracownicy Zamawiającego.
Usługa gastronomiczna składająca się co najmniej z posiłków: śniadanie i obiadokolacja, musi być świadczona dla wszystkich miejsc hotelowych ujętych w ofercie w formie „bufetu”. Usługa gastronomiczna musi być świadczona w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani pracownicy Zamawiającego.
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 części. Części od I do II dotyczą realizacji Zamierzenia A, natomiast części od III do IV dotyczą realizacji Zamierzenia B.
Numer części: 1
Krótki opis:
Usługa obejmująca: - zakwaterowanie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu; - wyżywienie funkcjonariuszy i pracowników Biura Ochrony Rządu.
Wielkość lub zakres: Zakres Zamierzenia A realizowanego w części I przedstawia się następująco: usługa hotelarsko – restauracyjna (gastronomiczna) dla maksymalnie 324 osób lecz nie mniej niż 162 osób w pojedynczym obiekcie.
Numer części: 2
Wielkość lub zakres: Zakres Zamierzenia A realizowanego w części II przedstawia się następująco:Uzupełnienie części I do wielkości maksymalnej 324 osób w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w części I nie będzie obejmowała maksymalnego zakresu (usługi dla 324 osób). Minimalny zakres oferty nie może być mniejszy niż usługa dla 162 osób w pojedynczym obiekcie.
Zakres Zamierzenia A realizowanego w części II przedstawia się następująco:
Uzupełnienie części I do wielkości maksymalnej 324 osób w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w części I nie będzie obejmowała maksymalnego zakresu (usługi dla 324 osób). Minimalny zakres oferty nie może być mniejszy niż usługa dla 162 osób w pojedynczym obiekcie.
Uzupełnienie części I do wielkości maksymalnej 324 osób w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w części I nie będzie obejmowała maksymalnego zakresu (usługi dla 324 osób). Minimalny zakres oferty nie może być mniejszy niż usługa dla 162 osób w pojedynczym obiekcie.
Numer części: 3
Wielkość lub zakres: Zakres Zamierzenia B realizowanego w części III przedstawia się następująco: usługa hotelarsko-restauracyjna (gastronomiczna) dla maksymalnie 324 osób lecz nie mniej niż 162 osób w pojedynczym obiekcie.
Numer części: 4
Wielkość lub zakres: Zakres Zamierzenia B realizowanego w części IV przedstawia się następująco: uzupełnienie części III do wielkości maksymalnej 324 osób w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w części III nie będzie obejmowała maksymalnego zakresu (usługi dla 324 osób). Minimalny zakres oferty nie może być mniejszy niż usługa dla 162 osób w pojedynczym obiekcie.
Wartość szacunkowa bez VAT: 125 000,00 💰
10 000 000,00 💰
Numer referencyjny: 34/2011/ZP
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia” – „nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 Ustawy;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy, Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia;
Dokument wymieniony w pkt 2 może posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwa.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwa.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Wykonawcy składając wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązani będą do podania odległości obiektów hotelowych z dokładnością do 100 m, w których będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero.
Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych pięciu Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów za odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero.
Minimalny poziom(y) standardów:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy dotyczące:
— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:
Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.
Usługa musi być zrealizowana w obiekcie lub obiektach hotelowych kategorii minimum *** (trzy gwiazdki), zlokalizowanych w miastach Sopot, Gdynia lub Gdańsk, w odległości nie większej niż 10 km od Hotelu Sheraton, ul. Powstańców Warszawy 10, 81-718 Sopot – zwanego dalej Punktem Zero. Do weryfikacji podanej odległości, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający posłuży się usługą Lokalizatora Internetowego Zumi, dostępną pod adresem, www.zumi.pl, w zakładce „Wyznaczanie trasy”, parametry: „Własna trasa” oraz „Jadę autem”. Weryfikacja dokonana przez Zamawiającego w wyżej wymieniony sposób będzie traktowana jako ostateczna.
Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 162 miejsc w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadających ten sam numer porządkowy nieruchomości.
Minimalna ilość miejsc hotelowych, którymi dysponuje Wykonawca w pojedynczym obiekcie branym pod uwagę jako miejsce świadczenia przedmiotowej usługi i którą to ilość będzie musiał zaoferować w ofercie to 162 miejsc w pokojach jedno- lub dwuosobowych. Pod pojęciem „obiekt” Zamawiający rozumie budynek lub kompleks budynków umiejscowionych na jednym terenie, posiadających ten sam numer porządkowy nieruchomości.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie wymaga się wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność w PLN.
Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki zawarte w ogłoszeniu przekroczy 5, Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów Wykonawcy za odległość obiektu hotelowego, w którym będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych pięciu Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów za odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero. W przypadku uzyskania przez Wykonawców jednakowej ilości punktów powodującej przekroczenie liczby Wykonawców, którą Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy ci Wykonawcy, którzy uzyskali jednakową ilość punktów.
W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki zawarte w ogłoszeniu przekroczy 5, Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów Wykonawcy za odległość obiektu hotelowego, w którym będzie świadczona przedmiotowa usługa od Punktu Zero. Zamawiający dokona oceny odległości i przyzna wszystkim Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającym wykluczeniu z postępowania, punkty za odległość (od 1 do n, gdzie n oznacza liczbę złożonych, ważnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) według zasady, że największą liczbę punktów otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najbliżej Punktu Zero, natomiast jeden punkt otrzyma Wykonawca, którego obiekt jest najdalej od Punktu Zero. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednego obiektu, do oceny odległości będzie brana pod uwagę średnia arytmetyczna odległości wszystkich obiektów Wykonawcy oddalonych od Punktu Zero. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych pięciu Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów za odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero. W przypadku uzyskania przez Wykonawców jednakowej ilości punktów powodującej przekroczenie liczby Wykonawców, którą Zamawiający wskazał w ogłoszeniu, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy ci Wykonawcy, którzy uzyskali jednakową ilość punktów.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Odległość obiektu hotelowego od Punktu Zero (20)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Ochrony Rządu
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Morawska
Adres internetowy: www.bor.gov.pl🌏
Nazwa: Biuro Ochrony Rządu
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 38
Punkt kontaktowy: Piotr Jeszke, Mariusz Deka, Waldemar Karpacz
Telefon: +48 226065407 / 226065409 / 226065718📞
URL dla dodatkowych informacji: www.bor.gov.pl🌏
Nazwa: Biuro Ochrony Rządu, Kancelaria Ogólna
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 38 Budynek nr 1, część B, pokój nr 7
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2011-07-14 📅
Data końcowa: 2011-07-20 📅
Data rozpoczęcia: 2011-07-24 📅
Data końcowa: 2011-07-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 34/2011/ZP
Informacje dodatkowe
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w terminie do 8.6.2011 r., godz. 14:00 na adres Zamawiającego t.j. Biuro Ochrony Rządu – Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część B, pokój nr 7, 00-463 Warszawa.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć (przesłać) w terminie do 8.6.2011 r., godz. 14:00 na adres Zamawiającego t.j. Biuro Ochrony Rządu – Kancelaria Ogólna, ul. Podchorążych 38, budynek nr 1, część B, pokój nr 7, 00-463 Warszawa.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które to pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny i powinien być podpisany przez osobę (osoby) mającą prawo do reprezentowania Wykonawcy. Wniosek mogą podpisać także inne osoby posiadające pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, które to pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
Wszelkie poprawki, zmiany, przekreślenia w tekście „Wniosku” powinny być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.
Pozostałe zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajduje się na stronie internetowej: http://www.bor.gov.pl w zakładce Zamówienia Publiczne i Logistyka – „Wszczęte” – sprawa 34/2011/ZP.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587840📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 182 Ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2011/S 107-176480 (2011-05-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-27) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 542 908,76 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 38
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-07-27 📅
Data publikacji: 2011-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 144-238797
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 107-176480
Numer Dz.U.-S: 144
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Orbis S.A. Oddział Novotel Marina w Gdańsku; ul. Jelitkowska 20; 80-342 Gdańsk, POLSKA;
2. Orbis S.A. Oddział Hotel Gdynia; ul. Armii Krajowej 22; 81-372 Gdynia, POLSKA.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Odległość obiektu hotelowego od punktu zero (20)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-06-30 📅
Adres pocztowy: ul. Jelitkowska 20
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-342
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 22
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-732
3️⃣
4️⃣
Kod pocztowy: 81-372
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2011/S 144-238797 (2011-07-27)