Usługa Pn.: Świadczenie usług pralniczych i leasingu bielizny szpitalnej

Samodzielny Publiczny Szpital Miejski w Sosnowcu

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie wodnej usługi pralniczej bielizny szpitalnej, bielizny operacyjnej, odzieży ochronnej, materacy, pokrowców, koców, poduszek, kołder oraz innej jak np. zasłony, firany, obrusy, sukno wraz z naprawą oraz czyszczeniem asortymentu nie nadającego się do prania wodnego, jak również ubrań pacjentów z zakładu opiekuńczo-leczniczego
2. Zamówienie dotyczy okresu 36 miesięcy od daty podpisania umowy.
3. Szacunkowa ilość prania miesięcznie – 18000kg w tym ok. 200kg prania z oddziału dermatologicznego, ok. 160kg ubrań pensjonariuszy zakładu opiekuńczo-leczniczego oraz 850 kpl pościeli lisingowanej.
4. Na przedmiot umowy składa się:
a) pranie i poddawanie dezynfekcji chemiczno - termicznej w procesie prania, zgodnie z wymogami Państwowego zakładu Higieny;
b) dezynfekcja chemiczno – termiczna w procesie prania pieluch i bielizny dziecięcej;
c) maglowanie upranej bielizny i odzieży;
d) dokonywania bieżącej naprawy bielizny i odzieży (tj. cerowanie i łatanie, zszywanie pękniętych miejsc, uzupełnianie guzików, troków, naprawa zamków, itp.);
e) dezynfekcja chemiczno – termiczna w procesie prania lub sama dezynfekcja w komorze dezynfekcyjnej materacy, poduszek i koców;
f) w usłudze prania uwzględnione są procesy prania związane ze specyfiką oddziałów tj. Oddziału Dermatologicznego, Noworodków i Wcześniaków, Zakładu Opiekuńczo – Leczniczego, Bloku Operacyjnego;
g) płukaniem odzieży fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego.
5. Usługa obejmować będzie niżej wymieniony asortyment:
a) bielizna pościelowa, bielizna operacyjna bawełniana i barierowa, ubrania, piżamy;
b) odzież ochronna - fartuchy, bluzy, spodnie, spódnice, odzież wierzchnia, kurtki, peleryny;
c) bielizna niemowlęca i pieluchy;
d) materace, poduszki, koce, kołdry;
e) pozostałe - między innymi: firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, mopy,
f) odzież codzienną
6. Usługa będzie wykonywana zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującym w pralniach wykonujących usługi na rzecz jednostek służby zdrowia, z zastosowaniem środków piorąco – dezynfekujących skutecznie działających na B, F, V, Tbc, spory (w tym clostridium difficile)
7. Usługa będzie wykonywana przy użyciu środków piorących dopuszczonych do obrotu na rynku polskim, posiadających odpowiednie certyfikaty, pozytywne opinie Państwowego Zakładu Higieny, a w przypadku bielizny niemowlęcej i pieluch przy użyciu środków posiadających również pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka, Centrum Opieki na Dzieckiem lub innej równoważnej instytucji dla środków do prania bielizny noworodkowej i niemowlęcej.
8. Zamawiającemu zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli, w zakresie stosowania przez Wykonawcę w procesie świadczonych usług pralniczych, środków piorących i dezynfekcyjnych.
9. Zamawiający wymaga, aby czas wykonania usługi prania nie przekraczał 24 godzin, (dopuszcza się w przypadku odzieży fasonowej - 48 godz. a w przypadku materacy, koców i poduszek - 72 godziny).
10. Usługa będzie świadczona codziennie od poniedziałku do soboty, z możliwością skrócenia do piątku w przypadku braku konieczności wykonania usługi. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania usługi w inne dni wolne od pracy, Wykonawca będzie zobowiązany do jej świadczenia, o czym poinformowany zostanie z tygodniowym wyprzedzeniem.
11. Wykonawca zapewnia transport prania z i do siedziby Zamawiającego, tj z dwóch obiektów szpitalnych przy ul. Zegadłowicza 3 oraz przy ul. Szpitalnej 1.
Transport bielizny i pozostałego asortymentu odbywać będzie z uwzględnieniem podziału na transport „czysty” i „brudny”, co oznacza, że odbierany od Zamawiającego asortyment do prania nie będzie równocześnie przewożony z asortymentem czystym.
12. Charakterystyka i organizacja odbioru i przywozu prania:
a) bielizna przeznaczona do prania będzie magazynowana w pomieszczeniach magazynów bielizny brudnej, zapakowana w worki dostarczone przez Wykonawcę;
b) bielizna zakaźna będzie pakowana w worki zaznaczone kolorem czerwonym, które na czas realizacji umowy zabezpiecza Wykonawca;
c) odbiór brudnej bielizny i pozostałego asortymentu do prania będzie się odbywać na podstawie kwitu (zlecenie do pralni), który będzie określać ilość i wagę przeznaczanej do prania bielizny i innych wyrobów z wyszczególnieniem oddanego do prania rodzaju asortymentu oraz podpisy osób wydających i odbierających. Kwit sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron;
d) przed skierowaniem do prania, zdawana bielizna będzie ważona przez pracowników Wykonawcy, w obecności pracownika Zamawiającego. Waga prania zostanie, odnotowana na kwicie zlecenia. Ustalona w ten sposób waga bielizny stanowić będzie podstawę rozliczenia. Wykonawca zapewnia 2 wagi do ważenia prania - po jednej w każdym punkcie odbioru prania,
e) Wykonawca zobowiązany jest do przetransportowania brudnego asortymentu z magazynów bielizny brudnej oraz przetransportowania czystego asortymentu do magazynu bielizny czystej lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
f) Wykonawca zobowiązany jest odbierać brudną bieliznę, odzież medyczną i pozostały asortyment od poniedziałku do soboty w godzinach od 7:00 do 13:00 (po uzgodnieniu z Zamawiającym), natomiast dostarczać czysty asortyment od poniedziałku do soboty w godz. od 7:00 do 8:30 z magazynów bielizny, które znajdują się w obiektach Zamawiającego, zlokalizowanych w Sosnowcu przy ul. Zegadłowicza 3,ul. Szpitalnej 1,
g) czysta bielizna przywożona z pralni będzie poskładana i zafoliowana asortymentowo, odzież ochronna na wieszakach również zafoliowana.
13. Wykonawca raz na kwartał jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych, wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno – Epidemiologiczną, dokumentującą skuteczności dezynfekcji.
14. Kasacja bielizny zużytej będącej własnością Zamawiającego będzie dokonywana przez Zamawiającego. Braki wynikłe po kasacji mogą być uzupełniane bielizną Wykonawcy, którą Zamawiający będzie leasingował.
15. Wykonawca zabezpiecza ciągłość usługi prania w sytuacjach awaryjnych występujących u Wykonawcy.
16. Leasing asortymentu i jego warunku
16.1. Wykaz rzeczowy i ilościowy asortymentu pościeli do leasingu:
A)
L.p. Asortyment Ilość do leasingu z terminem realizacji do 30 dni od podpisania umowy
1. Poszwa, rozmiar 160 cm x 210cm kolor do uzgodnienia, płótno gramaturze 160g/m2 ÷ 175g/m2 temp. Prania 95ºC, szyta na zakładkę. 850
2. Prześcieradło, rozmiar 160x 210cm, płótno o gram. 160g/m2 ÷ 175g/m2, temp. Prania 95 ºC 850
3. Poszewka, rozmiar 70x90 cm, płótno o gram. 160g/m2 ÷ 175g/m2, temp. Prania 95 ºC, szyta na zakładkę. 850
B) bielizna operacyjna z materiału posiadająca wpis do rejestru wyrobów medycznych
(dopuszczenie na bloku operacyjnym).
L.p. Asortyment Ilość do leasingu z terminem realizacji do 30 dni od podpisania umowy
1. Fartuch barierowy, operacyjny Fartuch wiązany z tyłu na troki- poły zakładane na siebie, szew łączący poszczególne elementy fartucha kryty, zawijany dwugłowy, stębnowany
Rękawy zakończone elastycznym ściągaczem. 130.
2. Odzież zabiegowa
— spodnie zabiegowe, proste z kieszeniami na bokach, z tasiemką do regulacji pasa,
— bluza zabiegowa w karczek z trzema kieszeniami na krótki rękaw. L – 35 szt.
XL-40 szt.
XXL-70 szt.
3. Obłożenie chirurgiczne – serweta 75cm x 90 cm 105
4. Osłona na stolik Mayo -serweta wielokrotnego użytku 75 x 150cm 30
5. Prześcieradło barierowe 220cm x 150 cm 240
6. Obłożenie chirurgiczne barierowe 180cm x 180cm
(serweta chirurgiczna) 240.
16.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i protokolarnego przekazania Zamawiającemu 850 kpl. pościeli oraz bielizny operacyjnej (wg wykazu B) do leasingu. Poprzez kpl. rozumie się asortyment wyszczególniony w pkt. 1+2+3 tabeli z ust. 1.
16.3. Leasingowana bielizna będzie spełniać wymagania obowiązujących norm w zakładach opieki zdrowotnej ENV 14237, w przypadku bielizny operacyjnej PN-EN 13795-1,2,3, będzie nowa, dobrej jakości, estetyczna.
16.4. Pościel leasingowa użytkowana będzie wyłącznie w placówkach Zamawiającego.
Kolorystyka pościeli, przed realizacją zamówienia, będzie uzgodniona z Zamawiającym.
16.5. Leasingowany asortyment zostanie wcześniej oznakowany przez Wykonawcę na koszt Wykonawcy, w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
16.6. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany leasingowanej bielizny na nową w przypadku jej uszkodzenia (wynikającego z winy Wykonawcy) w trakcie użytkowania zgodnego z przeznaczeniem.
16.7. Wykonawca dokonuje kasacji zużytej bielizny, będącej jego własnością, a leasingowanej przez Zamawiającego, zgodnie z wewnętrznymi przepisami Wykonawcy, wprowadzając w zamian do leasingu nową bieliznę. Koszty z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
16.8. Wykonawca utrzymuje stan bielizny przekazanej Zamawiającemu do leasingu na poziomie zamówienia Zamawiającego.
16.9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczoną w procesie prania bieliznę i odzież w pełnej wysokości po uwzględnieniu stopnia zużycia, jeżeli szkoda powstała z winy Wykonawcy.
16.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania własnych badań mikrobiologicznych z wypranego asortymentu przed przekazaniem na oddziały.
16.11.Po zakończeniu umowy, leasingowana pościel oraz bielizna operacyjna zostanie w całości przejęta przez Zamawiającego i stanie się jego własnością.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Vector S.A.

Kto?

• • Samodzielny Publiczny Szpital Miejski w Sosnowcu

Co?

• • Różne usługi › Usługi prania i czyszczenia na sucho