Usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji oraz awaryjnych napraw aparatury i sprzętu medycznego znajdującego się w DCO z podziałem na 24 pakiety

Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu

Usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji oraz bieżących napraw aparatury i sprzętu medycznego znajdującego się w DCO z podziałem na 24 pakiety.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji oraz awaryjnych napraw aparatury i sprzętu medycznego znajdującego się w DCO, którego wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz częstotliwość wykonywania czynności składających się na przedmiot zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ pt. „Opis przedmiotu zamówienia ”.
CPV: 50.42.00.00-5, 50.42.12.00-4, 50.00.00.00-9, 50.42.20.00-9, 50.42.10.00-2.
Uwaga: W związku z wejściem w życie od dnia 18.9.2011 r. przepisów art. 90 ustawy z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r., Nr 107, poz. 679), Wykonawcy są zobowiązani złożyć oświadczenie potwierdzające spełnianie wymogów art. 90 cytowanej ustawy.
3.2. Prace będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania aktualnie obowiązujących norm i przepisów prawnych w tym zakresie, spełniać wymagania producentów zainstalowanej aparatury i sprzętu medycznego, a przeprowadzone działania wpisane do Paszportu Technicznego danego urządzenia.
3.3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
3.4. Realizacja pierwszego przeglądu i konserwacji nastąpi nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3.5. Prawidłowe wykonanie czynności konserwacyjnych (wraz z wpisem do Paszportu Technicznego danego urządzenia oraz potwierdzeniem wykonania konserwacji przez bezpośredniego użytkownika) stanowią podstawę do sporządzenia protokółu (Karty Pracy bądź raportu serwisowego) potwierdzającego wykonanie usługi, a po jego obustronnym podpisaniu do wystawienia faktury (ryczałtowej) przez Wykonawcę za zrealizowane czynności konserwacyjne.
3.6. Czynności konserwacyjne obejmują również zakup, dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do przeprowadzenia przeglądu.
3.7. Przeglądy i konserwacje: kwoty umowne dla w/w pakietów (za wykonywanie przeglądów i konserwacji) są kwotami ryczałtowymi;
— Kwoty te obejmują:
— koszty robocizny,
— koszty transportu (dojazdu lub koszt przesyłki),
— narzuty:
— koszty pośrednie,
— zysk,
— podatek VAT wg stawki określonej przepisami prawa.
Płatność za czynności konserwacyjne wykonane wg załącznika nr 1 będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem z terminem płatności do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Podstawą do wystawienia faktury jest wykonanie czynności konserwacyjnych wykonanych wg załącznika nr 1 potwierdzonych przez bezpośredniego Użytkownika urządzenia bądź aparatu wraz z wpisem do Paszportu Technicznego danego urządzenia.
Naprawy awaryjne:
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania awarii, naprawy sprzętu i aparatury medycznej w ciągu max. do 24 godz. od telefonicznego (lub faxem) zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
Koszty części zamiennych i podzespołów montowanych przez Wykonawcę w przypadku awarii, pokryje Zamawiający, po uprzednim zaakceptowaniu ich ceny.
Cena części zamiennych lub podzespołów nie może przekraczać ceny rynkowej tychże części. Na materiały oraz części, o których mowa Wykonawca wystawi odrębną fakturę.
Ewentualne koszty części zamiennych montowanych przez Wykonawcę w przypadku awarii (przy konieczności wykonania naprawy zgłaszanej przez Zamawiającego lub stwierdzonej przez Wykonawcę podczas dokonywania przeglądów konserwacyjnych), pokryje Zamawiający, po zaakceptowaniu ich ceny.
W przypadku braku akceptacji wartości uszkodzonej części, Zamawiający sam dokona jej zakupu.
Na materiały, oraz części, o których mowa Wykonawca wystawi odrębną fakturę, z terminem płatności do 30 dni od dnia podpisanego protokółu odbioru.
Zamawiający przystąpi do odbioru wykonanych napraw awaryjnych w ciągu max. 3 dni od momentu ich zgłoszenia przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia części prac konserwacyjnych lub usunięcia usterki czy awarii innej firmie, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje tych czynności w w/w terminach i obciążenia Wykonawcy kosztami prac konserwacyjnych, usunięcia usterki lub awarii bez obowiązku powiadamiania go o takiej usłudze, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania niezrealizowanej usługi. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wyrównać Zamawiającemu poniesioną szkodę tj. zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną usługi, jaką zamawiający zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten wykonał usługę w terminie, a ceną usługi, którą zamawiający zobowiązany jest zapłacić w związku z nabyciem usługi u innego Wykonawcy. Obowiązek ten ma być spełniony przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
Wykonawca deklaruje usunięcie awarii -przy częściach dostępnych w kraju- w czasie nie dłuższym niż 5 dni oraz -przy częściach nie dostępnych w kraju- w czasie nie dłuższym niż 10 dni od momentu zaakceptowania cen kosztów części zamiennych przez Zamawiającego.
Wykonawca udziela min. 12 m-cy gwarancji na wykonywane naprawy awaryjne oraz min. 12 m-cy na wymienione części zamienne.
Podstawą do wystawienia faktury (obejmującej robociznę wg zaoferowanej stawki rbg oraz koszty dojazdu) z terminem płatności do 30 dni, jest wykonanie naprawy awaryjnej (potwierdzonej przez bezpośredniego Użytkownika) urządzenia bądź aparatu wraz z wpisem do Paszportu Technicznego wykonanych czynności i wymienionych części zamiennych dla danego urządzenia.
Płatność za wykonane naprawy będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem z terminem płatności do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3.11. Szczegółowe warunki i zasady realizacji przedmiotu zamówienia określa dodatkowo projekt umowy będący załącznikiem nr 9 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-06-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2011-11-14 Dodatkowe informacje