Usługa prowadzenia całodobowych parkingów strzeżonych zlokalizowanych w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

Zarząd Terenów Publicznych

Przedmiot zamówienia składa się z 11 części i obejmuje usługę prowadzenia całodobowych parkingów strzeżonych zlokalizowanych: przy ul. Karasia, ul. Miłej, ul. Bednarskiej, ul. Boleść, na Pl. Żelaznej Bramy, ul. Hożej, na Pl. Młynarskiego, ul. Bugaj, Al. 3 Maja, ul. Filtrowej, ul. Zielnej w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez Wykonawcę do jednej lub wielu części.
Część 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Bednarskiej przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ.
Część 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Boleść przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ.
Część 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Bugaj przedstawia załącznik nr 3 do SIWZ.
Część 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Filtrowej przedstawia załącznik nr 4 do SIWZ.
Część 5 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Hożej przedstawia załącznik nr 5 do SIWZ.
Część 6 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Karasia przedstawia załącznik nr 6 do SIWZ.
Część 7 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Miłej przedstawia załącznik nr 7 do SIWZ.
Część 8 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego na Pl. Młynarskiego przedstawia załącznik nr 8 do SIWZ.
Część 9 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy Al. 3 Maja przedstawia załącznik nr 9 do SIWZ.
Część 10 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego na Pl. Żelaznej Bramy przedstawia załącznik nr 10 do SIWZ.
Część 11 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Zielnej przedstawia załącznik nr 11 do SIWZ.
Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1. Zapewnienie właściwego użytkowania i funkcjonowania sprzętu będącego wyposażeniem parkingu (wymienionego w załączniku nr 15 do SIWZ) oraz przeciwdziałanie powstawaniu szkód i awarii tego sprzętu, a w przypadku ich wystąpienia, usuwanie ich we własnym zakresie i na własny koszt.
Zasada ta nie dotyczy elementów systemu parkingowego SP-207, w przypadku którego wszelkie uszkodzenia i awarie powinny być zgłaszane serwisowi gwarancyjnemu systemu SP-207 oraz do wiadomości ZTP, bez względu na przyczynę ich powstania. Koszty naprawy systemu SP-207 w zależności od udokumentowanej przyczyny ich wystąpienia ponosi gwarant tego systemu lub prowadzący parking, jeżeli uszkodzenie nie zostało zakwalifikowane do usunięcia w ramach gwarancji,
2. Przeszkolenie na własny koszt każdego pracownika parkingu z obsługi kas fiskalnych oraz obsługi zainstalowanego na parkingu systemu F- 3001 (dotyczy części 6 – ul. Karasia i część 7 – ul. Miła) oraz systemu SP-207 (dotyczy pozostałych części).
3. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oświetlenia parkingu uruchamianego przez automat zmierzchowy zainstalowany na parkingu, którego działanie pokrywa się z działaniem miejskiego oświetlenia ulicznego.
4. Zapewnienie łączności telefonicznej z parkingiem.
5. Zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt materiałów eksploatacyjnych do prawidłowej pracy komputerowego systemu obsługi parkingu F- 3001 (dotyczy części 6 – ul. Karasia i część 7 – ul. Miła) oraz systemu obsługi parkingu SP-207 (dotyczy pozostałych części zamówienia) – w szczególności takich jak rolki papieru termicznego do drukarek fiskalnych, papier do drukowania faktur, papier do biletów w systemie SP-207, taśma barwiąca do drukarek fiskalnych, toner do drukarki drukującej faktury, druki do ręcznego wystawiania faktur w przypadku awarii systemu elektronicznego, głowica termiczna, oświetlenie szlabanu i terminali itp.
6. Regulowanie należności za zużytą energię elektryczną na parkingu.
7. Utrzymanie czystości na parkingu w obrębie istniejącego ogrodzenia, a w szczególności: zamiatanie terenów utwardzonych, koszenie i grabienie trawy, wywóz śmieci z terenu parkingu, odladzanie i wywóz śniegu, utrzymywanie ogólnej czystości i porządku.
8. Prowadzenie sprzedaży abonamentów i biletów godzinowych z wykorzystaniem kasy fiskalnej.
9. Przyjęcie pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za przechowywane pojazdy z obowiązkiem zawarcia umowy ubezpieczenia parkingu ze zniesionym udziałem własnym część 1 - ul. Bednarska, część 6 - ul. Karasia, część 7 – ul. Miła, część 9 - Al. 3 Maja na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) na każdą część zamówienia oraz parkingu część 2 – ul. Boleść, 3 – ul. Bugaj, 4 – ul. Filtrowa, 5 – ul. Hoża, 8 - Pl. Młynarskiego, 10 – Pl. Żelaznej Bramy, 11 - Zielna nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na każdą część zamówienia.
10. Zapewnienie w razie konieczności patrolu interwencyjnego koncesjonowanej firmy ochrony.
11. Prowadzenie przez Wykonawcę wewnętrznego systemu całodobowej kontroli na własny koszt.
12. Dbałość o pozytywny wizerunek publicznego parkingu miejskiego.
Dodatkowe wymagania:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnego wjazdu na parking wykorzystywanych do celów służbowych pojazdów pracowników ZTP (maks. ilość - 5 % pojemności parkingu), na podstawie stosownych identyfikatorów wjazdowych lub kart wydanych przez ZTP.
2. Z tytułu prowadzenia parkingu Wykonawca będzie otrzymywał co miesiąc od ZTP zapłatę określoną procentowym udziałem w przychodach brutto z działalności parkingu (rozumianych jako przychody netto z działalności parkingu powiększone o obowiązujący podatek VAT). Wysokość wspomnianego udziału zostanie ustalona na podstawie niniejszego przetargu.
3. W przypadku, gdy przychody miesięczne netto z działalności parkingu będą takie, że kwota przypadająca Zamawiającemu wynikająca z procentowego podziału przychodów ustalona w drodze niniejszego przetargu będzie mniejsza, niż ustalona kwota gwarantowana, wynagrodzeniem dla Wykonawcy będzie różnica między całkowitymi przychodami miesięcznymi netto z działalności parkingu, a kwotą gwarantowaną netto ustaloną przez Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy przychody miesięczne netto z działalności parkingu będą mniejsze, niż kwota gwarantowana dla ZTP, brakującą różnicę Wykonawca dopłaci na konto bankowe ZTP.
5. Zamawiający oczekuje od prowadzącego parking pełnego zaangażowania w działalność mającą na celu promowanie parkingu i jego maksymalne wykorzystanie, a tym samym osiąganie większych wpływów finansowych z korzyścią dla każdej strony umowy.
Uwagi dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zaleca się wykonawcom zapoznanie się z warunkami lokalnymi, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-11-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-02 Dodatkowe informacje
2012-02-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia