Usługa serwisu pogwarancyjnego w zakresie sprzętu i oprogramowania dla urządzeń aktywnych LAN/WAN sieci KSI ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres trzech lat serwisu pogwarancyjnego (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365/366 dni w roku) urządzeń aktywnych LAN i WAN (w tym systemu DWDM) wraz z osprzętem, kablami i oprogramowaniem, wskazanym w Załącznikach nr 1 i nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TRECOM Sp. z o.o. S.K.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-23	Dodatkowe informacje
2012-02-01	Dodatkowe informacje
2012-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-16 📅
Termin składania ofert: 2012-01-30 📅
Data publikacji: 2011-12-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 245-398059
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: e-mail: tylinskaz@zus.pl z zastrzeżeniem: 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 26671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. 4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: Znak sprawy: TZ/370/88/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Serwis pogwarancyjny obejmować będzie przedmiot serwisu zlokalizowany w Centrali ZUS i pozostałych Terenowych Jednostkach Organizacyjnych ZUS.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ;

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego zał. do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1 Dysponują lub będą dysponowali osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje:

a) minimum dwoma inżynierami CISCO posiadającymi stopień certyfikacji CCIE - Cisco Certified Internetwork Expert Routing & Switching wydany przez firmę CISCO SYSTEMS INC;

b) minimum jednym inżynierem CISCO posiadającymi stopień certyfikacji CCIE - Cisco Certified Internetwork Expert Security wydany przez firmę CISCO SYSTEMS INC

c) minimum jedną osobą przeszkoloną w zakresie obsługi, administracji i utrzymania urządzeń DWDM lub WDM.

— Zamawiający nie dopuszcza, by jedna osoba pełniła więcej niż jedną z w/w funkcji. W przypadku osób nie władających językiem polskim Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na język polski.

2. Wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia trwającą co najmniej 12 kolejnych miesięcy (1 usługa - 1 umowa), polegającą na usłudze serwisowej dla infrastruktury teleinformatycznej (LAN, WAN), o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych brutto).

II. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) wykaz osób które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. III. 2. 3) pkt 1 niniejszego ogłoszenia, wraz informacją o podstawie do dysponowania w/w osobami, sporządzony wg załącznika do SIWZ

2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie usług (minimum jednej) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. III.2.3) pkt 2 niniejszego ogłoszenia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wartości przedmiotu umowy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie sporządzony wg zał. do SIWZ

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 80 000, 00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności za wykonaną usługę dokonywane będą z dołu w okresach kwartalnych w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi prawidłowo wystawionej faktury VAT w oparciu o podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony kwartalny raport zrealizowanych czynności serwisowych.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Przelew - gotówka, osobiście w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. 110 C lub pocztą na pisemny wniosek Wykonawcy, bezpłatnie na stronie internetowej ZUS.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-30 📅
Miejsce otwarcia:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. nr 104 C.

Miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. nr 104 C.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Żaneta Tylińska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Znak sprawy: TZ/370/88/11
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: e-mail: tylinskaz@zus.pl z zastrzeżeniem:

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 26671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.

4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji.

2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2011/S 245-398059 (2011-12-16)

Dodatkowe informacje (2012-01-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-23 📅
Termin składania ofert: 2012-02-03 📅
Data publikacji: 2012-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 19-029451
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 245-398059
Numer Dz.U.-S: 19
Źródło: OJS 2012/S 019-029451 (2012-01-23)

Dodatkowe informacje (2012-02-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-01 📅
Termin składania ofert: 2012-02-08 📅
Data publikacji: 2012-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 23-036104
Numer Dz.U.-S: 23
Źródło: OJS 2012/S 023-036104 (2012-02-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 759 774,90 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: tylinskaz@zus.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-30 📅
Data publikacji: 2012-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 85-139664
Numer Dz.U.-S: 85

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 953 353,44 💰
3 489 534,40 💰
Numer referencyjny: TZ/370/88/11

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-27 📅
Nazwa: TRECOM Sp. z o.o. S.K.A.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-641
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 085-139664 (2012-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (4)

Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji

Konserwacja sprzętu technologii informacji