Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i Placówkach Terenowych w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Zambrowie, Grajewie, Kolnie, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Augustowie i Suwałkach

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku, placówkach terenowych KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce, Zambrowie, Grajewie, Kolnie, Łomży, Wysokiem Mazowieckiem, Augustowie i Suwałkach oraz terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym KRUS w Białymstoku i placówkach terenowych KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Mońkach, Siemiatyczach, Zambrowie, Grajewie, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem i Augustowie w okresie od dnia 1.7.2011 r. do 30.6.2014 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INWEMER System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres: 1 078 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 078 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Legionowa 18
Kod pocztowy: 15-099
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bialystok@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 857497300 📞
Fax: +48 857497310 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-06 📅
Termin składania ofert: 2011-05-18 📅
Data publikacji: 2011-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 70-113962
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OP-2310/I/01/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo podlaskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał (wykonuje) co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, z których co najmniej jedna usługa dotyczy powierzchni nie mniejszej niż 2 000 m2, a pozostałe usługi - powierzchni nie mniejszej niż 300 m2 - wg załącznika nr 4 do SIWZ.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy) PLN.

Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (warunek ten potwierdzą dokumentami w cz. V pkt 2 SIWZ).

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 Pzp (wg załącznika nr 7 do SIWZ);

2) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi są lub zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 4 do SIWZ),

3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy) zł; (jeżeli w treści polisy nie ma informacji o jej opłaceniu należy dołączyć potwierdzenie opłacenia).

2. W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 8 do SIWZ);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi i spółkami prawa handlowego;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w cz. V pkt 2 ppkt 2-6 SIWZ,

2) Warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w cz. V pkt 1, ppkt 2 – 3 SIWZ winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w cz. V pkt 1 ppkt 1 SIWZ oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w cz. V pkt 2 ppkt 1 SIWZ składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu lub każdy z Wykonawców oddzielnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie:

1) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy) PLN; (jeżeli w treści polisy nie ma informacji o jej opłaceniu należy dołączyć potwierdzenie opłacenia).

Z treści załączonego dokumentu winno wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokument określony w pkt 1) winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia nie mniejsza niż 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy) PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena spełniania warunku wynikającego z art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium

2. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi łącznie 16 170,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy sto siedemdziesiąt złotych zero groszy).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-18 📅
Miejsce otwarcia:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, pok. 103, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok, POLSKA.

Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, pok. 103, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok, POLSKA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej Zamawiającego.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Małgorzata Jurkiewicz
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OP-2310/I/01/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 070-113962 (2011-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 998 024,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-30 📅
Data publikacji: 2011-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 125-207157
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 70-113962
Numer Dz.U.-S: 125

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-06-28 📅
Adres pocztowy: ul. Sulejowska 45
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie:

a) wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w punkcie a).

Źródło: OJS 2011/S 125-207157 (2011-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)