Usługa sprzątania pomieszczeń

Przewozy Regionalne sp. z o.o. Zachodniopomorski Zakład Przewozów Regionalnych

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez:
a) Sekcję Przewozów Pasażerskich Stargard Szczeciński na stacji: Stargard Szczeciński ul. Dworcowa 2, Szczecin Główny Kolumba 2, Świnoujście ul. Dworcowa 1 - zadanie nr 1,
b) Sekcję Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Kołobrzegu ul. Kołłątaja - zadanie nr 2,
c) Sekcję Eksploatacji i Utrzymania Taboru Szczecin przy ul. Białowieskiej 1 w Szczecinie - zadanie nr 3,
d) Sekcję Przewozów Pasażerskich Białogard w budynku dworca w Białogardzie ul. Borzymowskiego 1 oraz Szczecinku ul. Dworcowa 1 - zadanie nr 4,
e) Dyrekcję Zakładu w budynku administracyjnym Zachodniopomorskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Szczecinie ul. Czarnieckiego 9 - zadanie nr 5.
1.1 Usługa sprzątania w zadaniach nr a-d będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 - 15:00 natomiast w zadaniu nr e od 7:00 - 16:00.
1.2 Wykonawca wykona wszystkie prace siłami własnymi, jak również zapewni chemiczne środki czystości, kostki zapachowe do WC, narzędzia i inne materiały niezbędne do wykonania umowy. Pozostałe materiały (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniczki papierowe do rąk) – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Środki czystości powinny być zgodne z Polskimi normami.
1.3 Szczegółowy zakres czynności objętych przedmiotową usługą zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy, który jest integralną częścią umowy.
1.4 Wykaz pomieszczeń, ich powierzchni oraz ilość osób przybywających w nich dobowo zawiera załącznik nr 2 do umowy który jest integralną częścią umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni sprzątania ze względu na zmiany organizacyjne Zakładu, których nie mógl przewidzieć przed zawarciem umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-23.

Kto?

• Przewozy Regionalne sp. z o.o. Zachodniopomorski Zakład Przewozów Regionalnych

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Ogólna powierzchnia płaska sprzątania we wszystkich zadaniach łącznie wynosi: 5 675,04 m².

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Zachodniopomorski Zakład Przewozów Regionalnych
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 9
Kod pocztowy: 70-221
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przewozyregionalne.pl 🌏
E-mail: magda.malochwiej@regionalne.com.pl 📧
Telefon: +48 665912226 📞
Fax: +48 914711436 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-23 📅
Termin składania ofert: 2012-01-05 📅
Data publikacji: 2011-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 227-368906
Numer Dz.U.-S: 227

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez:

a) Sekcję Przewozów Pasażerskich Stargard Szczeciński na stacji: Stargard Szczeciński ul. Dworcowa 2, Szczecin Główny Kolumba 2, Świnoujście ul. Dworcowa 1 - zadanie nr 1,

b) Sekcję Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Kołobrzegu ul. Kołłątaja - zadanie nr 2,

c) Sekcję Eksploatacji i Utrzymania Taboru Szczecin przy ul. Białowieskiej 1 w Szczecinie - zadanie nr 3,

d) Sekcję Przewozów Pasażerskich Białogard w budynku dworca w Białogardzie ul. Borzymowskiego 1 oraz Szczecinku ul. Dworcowa 1 - zadanie nr 4,

e) Dyrekcję Zakładu w budynku administracyjnym Zachodniopomorskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Szczecinie ul. Czarnieckiego 9 - zadanie nr 5.

1.1 Usługa sprzątania w zadaniach nr a-d będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 - 15:00 natomiast w zadaniu nr e od 7:00 - 16:00.

1.2 Wykonawca wykona wszystkie prace siłami własnymi, jak również zapewni chemiczne środki czystości, kostki zapachowe do WC, narzędzia i inne materiały niezbędne do wykonania umowy. Pozostałe materiały (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniczki papierowe do rąk) – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Środki czystości powinny być zgodne z Polskimi normami.

1.3 Szczegółowy zakres czynności objętych przedmiotową usługą zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy, który jest integralną częścią umowy.

1.4 Wykaz pomieszczeń, ich powierzchni oraz ilość osób przybywających w nich dobowo zawiera załącznik nr 2 do umowy który jest integralną częścią umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powierzchni sprzątania ze względu na zmiany organizacyjne Zakładu, których nie mógl przewidzieć przed zawarciem umowy.

Numer części: 1
Nazwa części: zadanie 1
Krótki opis:

Sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez Sekcję Przewozów Pasażerskich Stargard Szczeciński na stacji: Stargard Szczeciński ul. Dworcowa 2, Szczecin Główny ul. Kolumba 2, Świnoujście ul. Dworcowa 1.

Wielkość lub zakres: 975,46 m² powierzchni płaskiej objętej usługą
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: zadanie 2
Krótki opis:

Sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez Sekcję Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Kołobrzegu ul. Kołłątaja 2.

Wielkość lub zakres: 622,38 m² powierzchni płaskiej objętej usługą
Numer części: 3
Nazwa części: zadanie 3
Krótki opis:

Sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez Sekcję Eksploatacji i Utrzymania Taboru Szczecin przy ul. Białowieskiej 1 w Szczecinie.

Wielkość lub zakres: 1205,39 m² powierzchni płaskiej objętej usługą
Numer części: 4
Nazwa części: zadanie 4
Krótki opis:

Sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez Sekcję Przewozów Pasażerskich Białogard w budynku dworca w Białogardzie ul. Borzymowskiego 1 oraz Szczecinku ul. Dworcowa 1.

Wielkość lub zakres: 1 018,20 m² powierzchni płaskiej objętej usługą
Numer części: 5
Nazwa części: zadanie 5
Krótki opis:

Sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez Dyrekcję Zakładu w Budynku Administracyjnym Zachodniopomorskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Szczecinie ul. Czarnieckiego 9.

Wielkość lub zakres:

Sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku PR Szczecin: 1 653,61 m² powierzchni płaskiej objętej usługą sprzątanie i utrzymanie czystości terenu wokół budynku PR Szczecin (chodnik, część jezdni i trawnik): 200 m² powierzchni płaskiej objętej usługą.

Numer referencyjny: PREKd-251/19/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin, Stargard Szczeciński, Kołobrzeg, Białogard.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 3 do SIWZ),

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Dokumenty wymagane od wykonawców zagranicznych

2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

6.1.1 zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. III ust. 1 pkt. 1.1 lit. b - d przedmiotowej SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty wymienione w lit. b winny być wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert.

2.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Dokumenty wymagane od wykonawców składających ofertę wspólnie

3.1 Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

3.2 Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3.3 Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

3.4 Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać niżej wymienione wymagania:

3.4.1 Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ.

3.4.2 Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;

b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).

3.5 Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 3 ppkt. 3.4 niniejszego rozdziału.

3.6 Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub/i dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia:

1. oświadczenia o posiadaniu zdolności niezbędnych do wykonywania zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) lub pisemnego zobowiązania podmiotu, który udostępni osoby zdolne do wykonania zamówienia / potencjał techniczny,

2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług sprzątania pomieszczeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimum równej składanej ofercie dla danego zadania (jeżeli oferta obejmuje dwa lub więcej zadań - wartość wykazanych usług utrzymania w czystości pomieszczeń winna odpowiadać minimum wartości równej składanej ofercie na te zadania łącznie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie*.

*Zamawiający wyjaśnia, iż do każdej wymienionej na wymaganym wykazie wykonanej usługi należy dołączyć referencje bądź inne dokumenty wystawione przez odbiorcę, z których będzie wynikało, że usługi zostały zrealizowane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium.
Inne szczególne warunki:

Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania ocen spełniania tych warunków.

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien:

1.1 spełniać warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, tj. warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert- a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonywali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi utrzymania w czystości pomieszczeń o wartości minimum równej składanej ofercie dla danego zadania (jeżeli oferta obejmuje dwa lub więcej zadań - wartość wykazanych usług utrzymania w czystości pomieszczeń odpowiednio minimum wartości równej składanej ofercie),

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2 nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp;

1.3 zaoferować usługę sprzątania pomieszczeń, która spełni wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej SIWZ;

1.4 W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt. 1.1 lit. a-d Wykonawcy mogą spełnić łącznie. Warunki opisane w pkt. 1.2 musi spełnić każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę.

Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-05 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Ekonomiczny
Magdalena Małochwiej
Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 227-368906 (2011-11-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)