Usługa ubezpieczenia pojazdów szynowych

Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie 14 fabrycznie nowych elektrycznych zespołów trakcyjnych EN97-01/14 wyprodukowanych przez Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz S.A. Holding, planowanych do przekazania do eksploatacji w okresie od 30.11.2011 r. do 30.9.2012 r. oraz jeden pojazd EN95-01 typ 13WE wyprodukowany przez Pojazdy Szynowe PESA Bydgoszcz i oddany do użytku Zamawiajacemu w 2004 r. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) określa szczegółowo Załącznik nr 5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: 1) Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. jako Pełnomocnik 2) Ergo Hestia 3) Warta S.A. 4) HDI Asekuracja TU

Kto?

• Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia kolejowego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia kolejowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Warszawska Kolej Dojazdowa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 23
Kod pocztowy: 05-825
Miasto pocztowe: Grodzisk Mazowiecki
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wkd.com.pl 🌏
E-mail: wkd@wkd.com.pl 📧
Telefon: +48 227554760 📞
Fax: +48 227552085 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-17 📅
Termin składania ofert: 2011-11-29 📅
Data publikacji: 2011-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 203-330450
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: WKD10b-0241P-21/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Grodzisk Mazowiecki.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:

— aktualne zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w grupie 4 (ubezpieczenie casco pojazdów szynowych) oraz w grupie 8 (ubezpieczenie szkód spowodowanych żywiołami) lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca może prowadzić działalności ubezpieczeniową bezpośrednią.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz ofertą metodą spełnia / nie spełnia.

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ;

2) aktualne zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w grupie 4 (ubezpieczenie casco pojazdów szynowych) oraz grupie 8 (ubezpieczenie szkód spowodowanych żywiołami) lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca może prowadzić działalność ubezpieczeniową bezpośrednią;

Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru Załącznika nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – wg. wzoru określonego w Załączniku nr 3A do SIWZ;

3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenia i dokumenty wymagane w postepowaniu:

a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru Załącznika nr 1 do SIWZ,

b) wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru Załącznika nr 1A do SIWZ;

c) pełnomocnictwa (oryginał lub notarialnie potwierdzona kserokopia) osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy/osoby składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, załączonych do oferty.

10.4 Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 10.3 SIWZ:

I. pkt. 2-4 i pkt. 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

II. pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkanie nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10.4 pkt. 1-3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. II stosuje się odpowiednio.

Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, któzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Minimalny poziom(y) standardów:

Na potwierdzenie warunku Wykonawca przedstawi w ofercie:

1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi ubezpieczenia casco pojazdów szynowych na łączną sumę ubezpieczenia co najmniej 50 000 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych).

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg. wzoru Załącznika nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie pkt. 2. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy). Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 60 dni.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

Bank Pekao S.A. o/Grodzisk Mazowiecki.

Nr 68 1240 5918 1111 0000 4910 0198 z dopiskiem: „Wadium w przetargu na ubezpieczenie pojazdów szynowych”.

Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału, w osobnej kopercie opisanej „WADIUM”, ale spakowanej do koperty w której znajduje się oferta.

Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

Treść gwarancji powinna zawierać bezwarunkowe stwierdzenia, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywającego do zapłaty pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.

Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium w wymaganej formie i terminie zostaną wykluczeni z postępowania.

Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca,…

… w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

… którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Usługa rozliczana będzie wg rzeczywistych okresów ubezpieczenia dla każdego pojazdu, zgodnie z klauzulą rozliczenia składek.

Planowany termin odbioru pojazdu jest datą poglądową, ale w sytuacji opóźnienia w dostawie nowych pojazdów Zamawiającemu, usługa zostanie włączona w rzeczywistym terminie odbioru każdego z nowych pojazdów EZT, na podstawie protokołu przekazania pojazdu do eksploatacji przekazanego Wykonawcy (TU) w dniu jego podpisania (na wskazany adres e- mail lub nr fax).

Szczegółowe warunki płatności składek reguluje Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy wykonawcywpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia i dokumenty wymienione w części 10.3 SIWZ winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokumenty wymienione w częsci 10.2 pkt. 2-3 SIWZ winien przedłożyć jeden albo więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie danego warunku.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.wkd.com.pl. bezpłatnie. Wykonawcy mogą odebrać SIWZ w siedzibie Zamawiającego bezpłatnie (pokój nr 9 piętro II). Na wniosek Wykonawcy o przesłanie SIWZ pocztą należy wpłacić 12,00 PLN brutto na konto w banku Pekao S.A. nr 68 1240 5918 1111 0000 4910 0198 a do wniosku o przesłanie SIWZ załączyć dowód wykonania przelewu.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-29 📅
Miejsce otwarcia:

Warszawska Kolej Dojazdowa Sp. z o.o. ul. Batorego 23, 05-825 Grodzisk Mazowiecki Mała sala konferencyjna pokój nr 10(II piętro).

Miejsce: Warszawska Kolej Dojazdowa Sp. z o.o. ul. Batorego 23, 05-825 Grodzisk Mazowiecki Mała sala konferencyjna pokój nr 10(II piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Techniczno-Eksploatacyjny
Adres internetowy: www.wkd.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-01 📅
Data końcowa: 2013-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WKD10b-0241P-21/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, o których mowa w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. Odwołanie można złożyc w terminie określonym w Dziale VI Rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 203-330450 (2011-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 700 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-29 📅
Data publikacji: 2011-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 252-410891
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 203-330450
Numer Dz.U.-S: 252

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 606 954,35 💰
3 376 008,44 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-27 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 1) Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. jako Pełnomocnik 2) Ergo Hestia 3) Warta S.A. 4) HDI Asekuracja TU
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-133
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: uzp.gov.pl 🌏
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje znadują się dziale VI pt Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 252-410891 (2011-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)

Usługi ubezpieczenia towaru i usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu (3)

Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu (3)