Usługa w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS

Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS w Katowicach, Gliwicach, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Bielsku-Białej, Żywcu, Cieszynie, Myszkowie, Lublińcu, Kłobucku i Koniecpolu oraz w zakresie całorocznego utrzymania powierzchni zewnętrznych w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i Placówek Terenowych KRUS w Katowicach, Rybniku, Bielsku-Białej, Koniecpolu, Myszkowie i Lublińcu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-20.

Kto?

• Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Świadczenie usługi w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS w Katowicach, Gliwicach, Pszczynie, Raciborzu, Rybniku, Bielsku-Białej, Żywcu, Cieszynie, Myszkowie, Lublińcu, Kłobucku i Koniecpolu oraz w zakresie całorocznego utrzymania powierzchni zewnętrznych w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i Placówek Terenowych KRUS w Katowicach, Rybniku, Bielsku-Białej, Koniecpolu, Myszkowie i Lublińcu.825 103,27

Całkowita wartość zamówienia: 825 103,27 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. J. Korczaka 5
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: czestochowa@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 343669764 📞
Fax: +48 343654841 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-20 📅
Termin składania ofert: 2011-06-07 📅
Data publikacji: 2011-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 78-128656
Numer Dz.U.-S: 78

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: OZP-2310/1/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren województwa śląskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust.1 i art.24 ust. 1 i 2 ustawy o zamówieniach publicznych (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający, że zrealizował usługi (sprzątanie wyłącznie w pomieszczeniach biurowych). Wykaz winien zawierać minimum 3 usługi świadczone przez okres 1 roku w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 na jednym obiekcie sprzątanym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi (referencje);

7. Wykaz wskazujący 20 osób, wykonujących aktualnie pracę dla Wykonawcy, które wykonywały nieprzerwanie bezpośrednio prace czystościowe przez okres, co najmniej 6 miesięcy również u innych Wykonawców, w tym min. 2 osoby uprawnione do pracy na wysokości i posiadające zezwolenie na pracę na wysokościach według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

8. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące osoby koordynujące prace czystościowe w obiektach Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi przygotowanie fachowe np.: zaświadczenie stwierdzające ukończenie kursu lub certyfikat, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

9. Potwierdzenie zwizytowania obiektów Zamawiającego pod kątem wykonywania usług zgodnie z wzorem podanym w załączniku nr 7 do SIWZ.

10. Aktualną (na dzień składania wniosków) polisę OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej na minimum 700 000,00 PLN. Jeśli ubezpieczenie obejmuje krótszy okres niż okres umowy na usługi sprzątania, oświadczenie Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia do końca trwania umowy na usługi sprzątania;

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt. 1,2 i 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) w pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

12. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w ust. 2 stosuje się odpowiednio.

13. Ponadto na ofertę powinny składać się następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ,

2) dowód wniesienia wadium,

3) oryginał lub kopia - poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza – pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy,

4) parafowany przez Wykonawcę wzór umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp tzn. dotyczące:

a) sytuacji ekonomicznej i finansowej tzn. posiadają:

— aktualną (na dzień składania ofert) polisę OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej na minimum 700 000,00 PLN. Jeśli ubezpieczenie obejmuje krótszy okres niż okres umowy na usługi sprzątania, oświadczenie Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia do końca trwania umowy na usługi sprzątania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp tzn. dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. prowadzą usługi w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia:

— wymagane jest, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizował usługi, których dotyczy niniejsze zamówienie (sprzątanie wyłącznie w obiektach z pomieszczeniami biurowymi o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m2 każdy, min. 3 obiekty przez okres min. 1 roku),

— wymagane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizytacji obiektów Zamawiającego pod kątem wykonywania usługi. Termin wizytacji poszczególnych obiektów winien być uzgodniony telefonicznie, odrębnie dla każdego obiektu według danych podanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Dokonanie wizytacji winno być potwierdzone przez przedstawicieli Zamawiającego na piśmie.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.:

— wskazać 20 osób, wykonujących aktualnie pracę dla Wykonawcy, które wykonywały nieprzerwanie bezpośrednio prace czystościowe przez okres co najmniej 6 miesięcy, również u innych Wykonawców, w tym min. 2 osoby uprawnione do pracy na wysokości i posiadające zaświadczenie zezwalające na pracę na wysokościach,

— oświadczenie Wykonawcy wskazujące osoby koordynujące prace czystościowe w obiektach Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi przygotowanie fachowe np.: zaświadczenie stwierdzające ukończenie kursu lub certyfikat.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium:

1.Zamawiający żąda od Wykonawców niesienia wadium w wysokości 24 000,00 PLN w terminie do dnia 7.6.2011 r do godz. 10:30 w jednej z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy KRUS Oddział Regionalny w Częstochowie ul. Korczaka 5 w: Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Katowicach nr 26101012120007491893200000 z dopiskiem.

“Usługa w zakresie utrzymania czystości w obiektach Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie i podległych Placówkach Terenowych KRUS”.

2. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

3. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem “Wadium” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp.

5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były ono przechowywane pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisana umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacana Wykonawcy przelewem na rachunek wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na adres: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny ul. J. Korczaka 5, 42-200 Częstochowa.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia stosownie do art. 23 ust. 2 Pzp, winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-06-07 📅
Miejsce otwarcia:

Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Częstochowie ul. J.Korczaka 5, 42-200 Częstochowa - sala szkoleniowa.

Miejsce: Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Częstochowie ul. J.Korczaka 5, 42-200 Częstochowa - sala szkoleniowa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Adamczyk
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-10-01 📅
Data końcowa: 2014-09-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OZP-2310/1/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Prawa zamówień publicznych. Zamawiający informuje, że szczególne zasady korzystania ze środków ochrony prawnej znajdują się w dziale IV ustawy z dnia 24.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007., Nr 223 poz. 1655 z póż. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2014.
Źródło: OJS 2011/S 078-128656 (2011-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)