Usługa wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Uniwersytetu Łódzkiego

Uniwersytet Łódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia oraz utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Uniwersytetu Łódzkiego w szczególności:
1.2.1. wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej dla Systemu:
a) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym, testowym,
b) zapoznanie wyznaczonej przez Zamawiającego grupy (maksimum 10 osób) z głównymi założeniami i cechami oferowanego systemu ERP w kontekście dokumentacji Kompleksowego Systemu Informacyjnego Dla Potrzeb Zarządzania UŁ,
c) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowego harmonogramu i podziału czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego;
1.2.2. dostawa licencji bezterminowych oprogramowania ERP („Systemu”) w uzgodnionych z Zamawiającym transzach oraz instalacja Systemu w środowisku produkcyjnym;
1.2.3. przeprowadzenie szkoleń z Systemu dla Liderów Wdrożenia - członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym Systemu;
1.2.4. wdrożenie Systemu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji Systemu oraz modyfikacji Systemu wynikających z potrzeb Zamawiającego;
1.2.5. migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów wskazanych w niniejszym dokumencie;
1.2.6. Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, Kadry i Płace);
1.2.7. świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu, w skład których wchodzi:
a) usługa Asysty Powdrożeniowej,
b) usługa Serwisu Systemu (w tym dostarczanie nowych wersji Systemu, aktualizacja Systemu w zakresie aktualnie obowiązującego prawa, poprawa błędów Systemu),
c) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-11-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-19 Dodatkowe informacje
2012-01-25 Dodatkowe informacje
2012-02-07 Dodatkowe informacje
2012-04-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Wielkość lub zakres: Powyżej 193 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 65
Kod pocztowy: 90-131
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uni.lodz.pl/ 🌏
E-mail: sebrudzi@uni.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426354353 📞
Fax: +48 426354326 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-14 📅
Termin składania ofert: 2011-12-28 📅
Data publikacji: 2011-11-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 223-362208
Numer Dz.U.-S: 223

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia oraz utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla Uniwersytetu Łódzkiego w szczególności:
1.2.1. wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej dla Systemu:
a) instalacja Systemu w środowiskach rozwojowym, testowym,
b) zapoznanie wyznaczonej przez Zamawiającego grupy (maksimum 10 osób) z głównymi założeniami i cechami oferowanego systemu ERP w kontekście dokumentacji Kompleksowego Systemu Informacyjnego Dla Potrzeb Zarządzania UŁ,
c) stworzenie dokumentu Koncepcji Wdrożeniowej Systemu (w tym szczegółowego harmonogramu i podziału czynności w ramach wdrożenia) na podstawie doświadczeń Wykonawcy i wiedzy Zamawiającego;
1.2.2. dostawa licencji bezterminowych oprogramowania ERP („Systemu”) w uzgodnionych z Zamawiającym transzach oraz instalacja Systemu w środowisku produkcyjnym;
1.2.3. przeprowadzenie szkoleń z Systemu dla Liderów Wdrożenia - członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu. Osoby te powinny być przeszkolone w wystarczającym zakresie do dalszego przekazywania wiedzy użytkownikom końcowym Systemu;
Pokaż więcej
1.2.4. wdrożenie Systemu - wykonanie konfiguracji, parametryzacji Systemu oraz modyfikacji Systemu wynikających z potrzeb Zamawiającego;
1.2.5. migrację danych z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemów wskazanych w niniejszym dokumencie;
1.2.6. Integrację Systemu z oprogramowaniem Zamawiającego wskazanym w niniejszym dokumencie (USOS, Kadry i Płace);
1.2.7. świadczenie przez Wykonawcę usług zapewniających poprawną pracę oraz rozwój Systemu, w skład których wchodzi:
a) usługa Asysty Powdrożeniowej,
b) usługa Serwisu Systemu (w tym dostarczanie nowych wersji Systemu, aktualizacja Systemu w zakresie aktualnie obowiązującego prawa, poprawa błędów Systemu),
c) okresowe strojenie i optymalizacja bazy danych.
Numer referencyjny: BZP/UŁ/91/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, a także znaczenie tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykaże się realizacją min. 3 wdrożeń systemu typu ERP, obejmujące co najmniej moduły:
Pokaż więcej
— finanse i księgowość (wraz z rozrachunkami),
— rachunkowość zarządcza,
— środki trwałe. w tym min. jedno wdrożenie na rzecz Uczelni Wyższej o wartości min. 1 000 000 PLN netto.
Uwaga:
W przypadku wykonawców podających wartości usług w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość netto tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu;
b) Wykaże się wykonaniem bądź wykonywaniem usług serwisowych dla co najmniej 3 projektów opieki serwisowej systemu informatycznego klasy ERP w tym min. jednego na rzecz Uczelni Wyższej, realizowanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, przy czym co najmniej jeden z powyższych projektów opieki serwisowej musi dotyczyć uprzedniego wdrożenia, a opieką serwisową objęto minimum 100 użytkowników systemu ERP. Każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania min. 1 rok.
Pokaż więcej
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Wykonawcy muszą dysponować minimum:
a) jednym kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN netto;
Pokaż więcej
b) jednym kierownikiem projektu serwisu, który legitymuje się certyfikatem ITIL na poziomie co najmniej Fundation lub równoważny, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów utrzymania systemu informatycznego (dotyczącego serwisu systemu klasy ERP) w tym min. jednego na rzecz Uczelni Wyższej, przy czym co najmniej jeden z projektów serwisu miał lub ma wartość w ostatnich 3 latach nie mniejszą niż 200 000 PLN netto.
Pokaż więcej
c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 5 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej oraz muszą posługiwać się biegle językiem polskim, tzn. posiadać obywatelstwo polskie lub posiadać certyfikat znajomości języka polskiego;
Pokaż więcej
d) zespołem min. 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu;
Pokaż więcej
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w pkt 6.1.1-6.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 6 SIWZ. Z treści wymaganych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki „Wykonawca” spełnił.
Pokaż więcej
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Pokaż więcej
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 2 do SIWZ;
1.2. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 i ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych –Załącznik nr 2a do SIWZ;
1.3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
Pokaż więcej
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
1.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
1.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
2.1. wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dotyczących realizacji min. 3 wdrożeń systemu typu ERP, obejmujące co najmniej moduły:
Pokaż więcej
— środki trwałe. w tym min. jednego wdrożenia na rzecz Uczelni Wyższej o wartości min. 1 mln zł. netto, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 4 do SIWZ;
Pokaż więcej
2.2. wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług serwisowych dla co najmniej 3 projektów opieki serwisowej systemu informatycznego klasy ERP w tym min. jednego na rzecz Uczelni Wyższej realizowanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, przy czym co najmniej jeden z powyższych projektów opieki serwisowej musi dotyczyć uprzedniego wdrożenia, a opieką serwisową objęto minimum 100 użytkowników systemu ERP. Każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania min. 1 rok oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 5 do SIWZ,
Pokaż więcej
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
a) wykazu z którego wynikać będzie, że wykonawca dysponuje jednym kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, który posiada doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej, przy czym wartość wdrożenia nie mniejszą niż 1 000 000 PLN netto, z podaniem informacji na temat jego kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez niego czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 6 do SIWZ,
Pokaż więcej
b) wykazu z którego wynikać będzie, że wykonawca dysponuje jednym kierownikiem projektu serwisu legitymował się certyfikatem ITIL na poziomie co najmniej Fundation lub równoważny, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej 2 projektów utrzymania systemu informatycznego (dotyczącego serwisu systemu klasy ERP) w tym min. jednego na rzecz Uczelni Wyższej, przy czym co najmniej jeden z projektów serwisu miał lub ma wartość w ostatnich 3 latach nie mniejszą niż 200 000 PLN netto, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tym osobami, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 7 do SIWZ,
Pokaż więcej
c) wykazu z którego wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 5 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób musi wykazać doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tym osobami, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 8 do SIWZ,
Pokaż więcej
d) wykazu z którego będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje zespołem min. 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tym osobami, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 9 do SIWZ,
Pokaż więcej
e) oświadczenia Wykonawcy, że konsultanci posługują się biegle językiem polskim, tzn. posiadają obywatelstwo polskie lub posiadają certyfikat znajomości języka polskiego, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy (tj. spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe i komandytowo-partnerskie oraz osoby prawne) mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 pkt 2-4 i pkt 1. pkt 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Pokaż więcej
3. Dokumenty, o których mowa w powyższej informacji pkt 1a, 1c oraz pkt.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a dokument o którym mowa w pkt 1.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Pokaż więcej
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższej informacji pkt 1. oraz w pkt 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z datą wystawienia. Wymagania ww. pkt 3 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty.
1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Informacja dla wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.
Pokaż więcej
1. Oświadczenie, o którym mowa w załączniku nr 2 (Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy prawo zamówień publicznych) podpisuje pełnomocnik.
2. Oświadczenie, o którym mowa w załączniku nr 2a (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych), każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych – Załącznik nr 2 do SIWZ;
1.2. oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 i ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych –Załącznik nr 2a do SIWZ;
1.3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
Pokaż więcej
2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
1.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
1.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
2.1. wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dotyczących realizacji min. 3 wdrożeń systemu typu ERP, obejmujące co najmniej moduły:
Pokaż więcej
— finanse i księgowość (wraz z rozrachunkami),
— rachunkowość zarządcza,
— środki trwałe. w tym min. jednego wdrożenia na rzecz Uczelni Wyższej o wartości min. 1 000 000 PLN netto, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 4 do SIWZ;
Pokaż więcej
2.2. wykazu wykonanych bądź wykonywanych usług serwisowych dla co najmniej 3 projektów opieki serwisowej systemu informatycznego klasy ERP w tym min. jednego na rzecz Uczelni Wyższej realizowanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, przy czym co najmniej 1 z powyższych projektów opieki serwisowej musi dotyczyć uprzedniego wdrożenia, a opieką serwisową objęto minimum 100 użytkowników systemu ERP. Każda z powyższych umów serwisowych musi mieć czas trwania min. 1 rok oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 5 do SIWZ,
Pokaż więcej
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów:
a) wykazu z którego wynikać będzie, że wykonawca dysponuje jednym kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny, który posiada doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej, przy czym wartość wdrożenia nie mniejszą niż 1 mln zł. netto, z podaniem informacji na temat jego kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez niego czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 6 do SIWZ;
Pokaż więcej
b) wykazu z którego wynikać będzie, że wykonawca dysponuje jednym kierownikiem projektu serwisu legitymował się certyfikatem ITIL na poziomie co najmniej Fundation lub równoważny, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów utrzymania systemu informatycznego (dotyczącego serwisu systemu klasy ERP) w tym min. jednego na rzecz Uczelni Wyższej, przy czym co najmniej jeden z projektów serwisu miał lub ma wartość w ostatnich 3 latach nie mniejszą niż 200 000 PLN netto, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tym osobami, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 7 do SIWZ;
Pokaż więcej
c) wykazu z którego wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 5 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób musi wykazać doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w Uczelni Wyższej, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tym osobami, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 8 do SIWZ;
Pokaż więcej
d) wykazu z którego będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje zespołem min. 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tym osobami, informacje powyższe Wykonawcy przedstawią w załączniku nr 9 do SIWZ;
Pokaż więcej
e) oświadczenia Wykonawcy, że konsultanci posługują się biegle językiem polskim, tzn. posiadają obywatelstwo polskie lub posiadają certyfikat znajomości języka polskiego, Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy (tj. spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe i komandytowo-partnerskie oraz osoby prawne) mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 pkt 2-4 i pkt 6.1. pkt 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
Pokaż więcej
3. Dokumenty, o których mowa w powyższej informacji pkt 1a, 1c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a dokument o którym mowa w pkt 1.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Pokaż więcej
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższej informacji pkt 1. oraz w pkt 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z datą wystawienia. Wymagania ww. pkt.3 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Pokaż więcej
Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty.
1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Informacja dla wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.
Pokaż więcej
1. Oświadczenie, o którym mowa w załączniku nr 2 (Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy prawo zamówień publicznych) podpisuje pełnomocnik.
2. Oświadczenie, o którym mowa w załączniku nr 2a (Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych), każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
I. 1. Każdy wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 70 000,00 PLN (słownie zł: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez zamawiającego.
Pokaż więcej
2. Wadium należy wnieść najpóźniej do dnia ostatecznego terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Wadium w formach określonych w punkcie 18.3 lit. a)–e) musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu.
W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie wadium wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe oprócz wymagań zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich dołączyć tłumaczenie na języki polski, poświadczone przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
a) Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno być w formie oryginału złożone (oddzielnie od oferty) w Centrum Gospodarczym UŁ, ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, POLSKA, pok. 321 (godz. 8:00–15:00). Prosimy nie załączać oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty.
Pokaż więcej
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego a oryginał dowodu przelewu należy załączyć do składanej oferty.
Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488.
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z wyjątkiem wykonawców, którzy w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa art. 26 ust. 3 uPzp, nie złożyli dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodnią, że wynika to z przyczyn nieleżących po ich stronie.
Pokaż więcej
5. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Pokaż więcej
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy
Uwaga:
1. wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert;
2. wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego;
3. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą określony w specyfikacji zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą;
4. w przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, zgoda wykonawcy na jego przedłużenie jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą;
Pokaż więcej
5. w pozostałych przypadkach mają zastosowanie przepisy dotyczące wadium wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych.
II. Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:
1. pieniądzu - płatne przelewem na konto podane w pkt 10;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w innych formach niż pieniężna określonych w ww. pkt 2-5 należy złożyć przed podpisaniem umowy w formie oryginału w Centrum Gospodarczym UŁ (ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, POLSKA, pok. 321). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach określonych w punkcie 26 ppkt 1-5) musi być ustanowione zgodnie z prawem polskim i podlegać prawu polskiemu.
Pokaż więcej
Z treści gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne – na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego – zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym kar umownych przewidzianych w zawartej umowie.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy dokumenty potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wystawi bank zagraniczny lub zagraniczne towarzystwo ubezpieczeniowe oprócz wymagań zawartych w niniejszym rozdziale, dokumenty te winny zawierać klauzulę, iż wszelkie prawa i obowiązki wynikające z wystawionych dokumentów podlegają ustawodawstwu polskiemu oraz dodatkowo należy do nich dołączyć tłumaczenie na języki polski, poświadczone przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w:
1. wekslach z poręczeniem wekslowym banku.
2. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego.
3. przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego podany w punkcie 18 niniejszej specyfikacji z adnotacją „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – BZP/UŁ/91/2011. Kwota zabezpieczenia powinna uwzględniać również ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew pieniędzy na konto.
Pokaż więcej
Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
30 % zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmii za wady.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Dostawa licencji Systemu ERP i systemów zależnych (płatność po dostarczeniu licencji) z zastrzeżeniem, iż:
— 20 % wynagrodzenia za dostarczonej licencje niezwłocznie po ich dostarczeniu,
— 80 % wynagrodzenia w chwili startu produkcyjnego systemu.
1. I Etap – wynagrodzenie za I Etap nie może być większe niż 25 % ceny oferty ogółem.
2. II Etap płatność za II Etap zostanie podzielone na II części (po 50 %):
i) I część – płatność będzie następowała zgodnie z wdrożeniem, płatność będzie uzależniona od postępu prac określonym w harmonogramie będącym rezultatem etapu I, nie częściej niż co kwartał pod warunkiem pozytywnego odbioru rezultatu prac, lecz nie więcej niż 50 % całości wynagrodzenie określonego za II Etap,
Pokaż więcej
j) II część – płatność nastąpi jednorazowo w ciągu 30 dni po upływie dwóch pełnych miesiącach od dnia startu produkcyjnego systemu.
3. III Etap
Płatność będzie następowała z dołu, co kwartał. od daty dokonania Startu Produkcyjnego KSI.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
W kasie UŁ, ul. Lindleya 3 w Łodzi, czynnej od 9:30 do 13:00 lub przelewem na konto określone w sekcji III.1) wraz z dowodem opłaty za SIWZ należy dołączyć wniosek o wydanie SIWZ.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-28 📅
Miejsce otwarcia:
Sala Konferencyjna UŁ nr 307 w Gmachu Rektoratu UŁ przy ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, POLSKA.
Miejsce: Sala Konferencyjna UŁ nr 307 w Gmachu Rektoratu UŁ przy ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia (50)
2. Stopień spełnienia przez oferowany system wymagań funkcjonalnych określonych w SIWZ (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Gospodarcze UŁ
Sebastian Rudziński
Adres internetowy: www.uni.lodz.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-15 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP/UŁ/91/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.
Pokaż więcej
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2011/S 223-362208 (2011-11-14)
Dodatkowe informacje (2011-12-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-19 📅
Termin składania ofert: 2012-01-31 📅
Data publikacji: 2011-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 246-398494
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 223-362208
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2011/S 246-398494 (2011-12-19)
Dodatkowe informacje (2012-01-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-25 📅
Termin składania ofert: 2012-02-29 📅
Data publikacji: 2012-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 19-029572
Numer Dz.U.-S: 19
Źródło: OJS 2012/S 019-029572 (2012-01-25)
Dodatkowe informacje (2012-02-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-07 📅
Data publikacji: 2012-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 27-042646
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2012/S 027-042646 (2012-02-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 269 182,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-23 📅
Data publikacji: 2012-04-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 80-130948
Numer Dz.U.-S: 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-23 📅
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rkz@simple.com.pl 📧
Adres internetowy: www.simple.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnejz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu oudzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dniod dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzucasię niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołaniaw taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem.
Pokaż więcej
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczegoprzysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się zapośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jestrównoważne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2012/S 080-130948 (2012-04-23)