Usługi drukowania dwumiesięcznika oraz Kwartalnika Bellona

Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

Usługi drukowania dwumiesięcznika oraz Kwartalnika Bellona. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z zachowaniem podziału na poszczególne zadania:
Zadanie 1.
Przedmiotem zamówienia w ramach zadania 1 jest usługa drukowania 5 edycji dwumiesięcznika, z własnych materiałów drukarskich i na własnym papierze, w języku polskim oraz systematyczne dostarczanie dwumiesięcznika na warunkach określonych umowie.
Parametry druku 5 edycji dwumiesięcznika:
a) nakład - 7 000 egzemplarzy;
b) objętość jednego egzemplarza: 32 strony + okładka (4 strony);
c) format A4 - 205x285 mm;
d) surowce:
— okładka: papier kreda o gramaturze 130 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze: papier LWC, gramatura 90 g/m².
e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi;
g) oprawa: zeszytowa, szyta drutem, dwa uderzenia.
Zamawiający przewiduje możliwość: obniżenia jakości druku, zmniejszenia nakładu w danym numerze lub rezygnacji z jednego lub kilku numerów.
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar oraz roszczeń z tego tytułu, w przypadku cofnięcia finansowania przez dysponenta środków budżetowych wyższego stopnia. Odstąpienie od umowy ma charakter jednostronny i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Pakowanie:
W opisane paczki do 10 kg.
Terminy:
1. Materiały redakcyjne będą dostarczane w następujących terminach:
a) do 4.4.2011 roku;
b) do 4.6.2011 roku;
c) do 4.8.2011 roku;
d) do 4.10.2011 roku;
e) do 4.12.2011 roku.
2. Wykonawca musi przekazać do Zamawiającego wydruki próbne w terminie nie dłuższym niż 4 dni od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego.
3. Termin wykonania jednego pełnego nakładu dwumiesięcznika nie może być dłuższy niż 10 dni od dnia złożenia lub przesłania materiałów redakcyjnych w formacie PDF.
4. Liczba odbiorców hurtowych i harmonogram dostawy jest określany każdorazowo w specyfikacji zamówienia na druk i dostawę.
5. Jeśli którykolwiek wymieniony w pkt. 1) – 2) dzień tygodnia jest dniem ustawowo wolnym od pracy, to Zamawiający może przesunąć termin oddawania i przekazywania materiałów, a także wykonania druku i dostawy – po wcześniejszym uprzedzeniu Wykonawcy.
Materiały wydawnicze:
W plikach PDF.
a) na płycie CD-R lub DVD,
lub
b) w trybie elektronicznym za pomocą FTP.
Wykonawca:
a) posiada możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP;
b) dostarcza na własny koszt wydruk próbny w celu akceptacji do druku;
c) ponosi koszty wykonania klisz, oprawy, druku a także koszty materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia (papier, farba itp.) i przygotowania do kolportażu (dystrybucji);
d) odbiera materiały z siedziby Zamawiającego na własny koszt;
e) wyznacza osobę odpowiedzialną za obsługę Wojskowego Instytutu Wojskowego w Warszawie w sprawach dotyczących produkcji (wyznacza własnego redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw związanych z wydawaniem, między drukarnią – Wykonawcą a Zamawiającym) bez dodatkowych kosztów;
f) dostarcza na własny koszt wydrukowane egzemplarze dwumiesięcznika przeznaczone dla Zamawiającego do jego siedziby (00-909 Warszawa, Al. Jerozolimskie 97) oraz do odbiorców hurtowych (64-700 Czarnków), (63-322 Gołuchów), wg każdorazowo dostarczonej przez Zamawiającego specyfikacji druku i dostawy. W przypadku zmiany któregokolwiek z odbiorców hurtowych dostarczy egzemplarze pod nowe, wskazane adresy na terenie kraju.
Zadanie 2.
Przedmiotem zamówienia w ramach zadania 2 są usługi drukowania „Kwartalnika Bellona” – 1 500 egzemplarzy, 4 edycje.
Zamawiający przewiduje możliwość: obniżenia jakości druku, zmniejszenia nakładu w danym numerze lub rezygnacji z jednego lub kilku numerów.
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar oraz roszczeń z tego tytułu, w przypadku cofnięcia finansowania przez dysponenta środków budżetowych wyższego stopnia. Odstąpienie od umowy ma charakter jednostronny i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Parametry druku.
1. Minimalne zobowiązanie - 3 edycje po 1 500 egzemplarzy „Kwartalnika Bellona” o następujących parametrach:
a) objętość jednego egzemplarza: 256 stron + okładka (4 strony);
b) format - 165x240mm;
c) surowce:
— okładka – karton GC1, 230 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze – papier kreda, 90 g/m² (mat.);
d) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
e) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi,
f) oprawa: klejona (broszurowa).
2. Maksymalne zobowiązanie - 3 edycje po 1 500 egzemplarzy „Kwartalnika Bellona” o następujących parametrach:
a) objętość jednego egzemplarza: 280 stron + okładka (4 strony);
b) format - 165x240mm;
c) surowce:
— okładka – karton GC1, 230 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze – papier kreda, 90 g/m² (mat.);
d) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4;
e) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi;
f) oprawa: klejona (broszurowa).
Pakowanie:
W opisane paczki, po 5 egzemplarzy kwartalnika.
Terminy:
1. Materiały redakcyjne będą dostarczane w następujących terminach:
a) do 20.5.2011 roku;
b) do 20.8.2011 roku;
c) do 20.11.2011 roku.
Jeżeli 20-sty dzień miesiąca wypada w dzień wolny od pracy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu oddania materiałów.
2. Wykonawca musi przekazać do Zamawiającego wydruki próbne w terminie nie dłuższym niż 4 dni od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego.
3. Termin wykonania jednego pełnej edycji kwartalnika nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia złożenia lub przesłania – za potwierdzeniem — materiałów redakcyjnych w formacie PDF.
4. Liczba odbiorców hurtowych i harmonogram dostawy jest określany każdorazowo w specyfikacji zamówienia na druk i dostawę.
Materiały wydawnicze:
W plikach PDF.
a) na płycie CD-R lub DVD,
Lub.
b) w trybie elektronicznym za pomocą FTP.
Wykonawca:
1. Posiada możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP.
2. Dostarcza na własny koszt wydruki próbne w celu akceptacji do druku.
3. Ponosi koszty wykonania klisz, oprawy, druku, a także koszty materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia (papier, farba itp.) i przygotowania do kolportażu (dystrybucji).
4. Odbiera materiały z siedziby Zamawiającego na własny koszt.
5. Wyznacza osobę odpowiedzialną za obsługę Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie w sprawach dotyczących produkcji (wyznacza własnego redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw związanych z wydawaniem, między drukarnią – Wykonawcą a Zamawiającym), bez dodatkowych kosztów.
6. Dostarcza na własny koszt wydrukowane egzemplarze „Kwartalnika Bellona” przeznaczone dla Zamawiającego do jego siedziby (00-909 Warszawa, Al. Jerozolimskie 97) oraz do siedziby odbiorcy hurtowego (63-322 Gołuchów), wg każdorazowo dostarczanej przez Zamawiającego specyfikacji druku i dostawy. W przypadku zmiany odbiorcy hurtowego dostarczy egzemplarze pod nowy, wskazany adres na terenie kraju.

Termin składania ofert wynosił 2011-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-18.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • "Omeko" Jan Dworzański

• • Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

• • Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy