Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie

Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających następujące tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW:
2. Przedmiot zamówienia pewnego obejmuje (Minimalny rozmiar zobowiązania):
a) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 84 strony, z dwumiesięcznikiem „Prezentuj Broń” o objętości 36 stron, nakład 8 000 egzemplarzy: 5 edycji,
b) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 84 strony z suplementem ”Niezbędnik" o objętości 28 stron, nakład maksymalny 8 000 egzemplarzy: 10 edycji,
c) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 84 strony, bez suplementu i dwumiesięcznika, nakład maksymalny 8 000 egzemplarzy: 26 edycji,
d) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 68 stron, bez suplementu i dwumiesięcznika, nakład maksymalny 8 000 egzemplarzy: 7 edycji,
e) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 68 stron, z dwumiesięcznikiem „Prezentuj Broń” o objętości 36 stron, nakład 8 000 egzemplarzy: 1 edycja
f) miesięcznik „Przegląd Wojsk Lądowych” o objętości 68 stron, nakład maksymalny 2 300 egzemplarzy: 12 edycji,
g) miesięcznik „Przegląd Sił Powietrznych” o objętości 68 stron, nakład maksymalny 1 100 egzemplarzy: 12 edycji,
h) miesięcznik „Przegląd Morski” o objętości 68 stron, nakład maksymalny 1 100 egzemplarzy: 12 edycji,
i) „Kwartalnik Bellona” o objętości 244 strony, nakład maksymalny 900 egzemplarzy: 4 edycje.
3. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje (Maksymalny rozmiar zobowiązania):
a) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 84 strony, z dwumiesięcznikiem „Prezentuj Broń” o objętości 36 stron, nakład 10 500 egzemplarzy: 5 edycji,
b) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 68 stron, z dwumiesięcznikiem „Prezentuj Broń” o objętości 36 stron, nakład 10 500 egzemplarzy: 1 edycja,
c) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 84 strony, wklejonym z suplementem ”Niezbędnik" o objętości 28 stron, nakład 10 500 egzemplarzy: 10 edycji,
d) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 84 strony, bez suplementu i miesięcznika, nakład 10 500 egzemplarzy: 26 edycji,
e) tygodnik „Polska Zbrojna” o objętości 68 stron, bez suplementu i miesięcznika, nakład 10 500 egzemplarzy: 7 edycji,
f) miesięcznik „Przegląd Wojsk Lądowych” o objętości 68 stron, nakład 2 300 egzemplarzy: 12 edycji,
g) miesięcznik „Przegląd Sił Powietrznych” o objętości 68 stron, nakład 1 100 egzemplarzy: 12 edycji,
h) miesięcznik „Przegląd Morski” o objętości 68 stron, nakład 1 100 egzemplarzy: 12 edycji,
i) „Kwartalnik Bellona” o objętości 260 stron, nakład maksymalny 900 egzemplarzy: 4 edycje.
4. Formaty tytułów wydawnictw WIW:
a) tygodnik „Polska Zbrojna” – zbliżony do A4 (205x285 mm),
b) dwumiesięcznik „Prezentuj Broń” – zbliżony do A4 (205x285 mm),
c) suplement „Niezbędnik” – zbliżony do B5 (165x235 mm)
d) miesięcznik „Przegląd Wojsk Lądowych” – zbliżony do B5 (165x235 mm),
e) miesięcznik „Przegląd Sił Powietrznych” – zbliżony do B5 (165x235 mm),
f) miesięcznik „Przegląd Morski” – zbliżony do B5 (165x235 mm),
g) „Kwartalnik Bellona” – format - 165x240mm.
5. Zlecenia obejmować będą:
a) konfekcjonowanie, to jest:
— zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail,
— naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego,
— naniesienie danych nadawcy na przesyłkę.
b) doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail.
5. Szacunkowa ilość egzemplarzy podlegająca konfekcjonowaniu i doręczaniu będzie określona w załącznikach nr 3-7 do umowy, stanowiących jej integralną część. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze:
a) zmniejszenia nakładu danej edycji,
b) zmniejszenia ilości edycji,
c) innych istotnych przyczyn, łącznie, maksymalnie o 30 %.
Zmiany mogą następować w toku realizacji zamówienia dynamicznie, w zależności od potrzeb oraz możliwości Zamawiającego oraz podmiotów, na rzecz których realizowane będzie zamówienie.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 5 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
7. Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres.
8. Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
9. Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego.
10. W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu tygodniowego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany tydzień.
11. W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany tydzień.
12. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany tydzień.
13. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu tygodniowym.
14. Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany tydzień – w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany tydzień musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Top Logistic Sebastian Sas

Kto?

• • Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie

Co?

• • Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism
• • Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania paczek
• • Pakowanie i podobne usługi › Usługi pakowania zbiorczego