Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Miasto Poznań – Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w imieniu i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki M

1. Przedmiotem zamówienia są: usługi nadzoru przy użyciu alarmu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi nadzoru przy użyciu alarmu na nieruchomościach położonych w Poznaniu wymienionych w załączniku nr 6 do IDW.
Wykonawca podczas świadczenia usługi, zobowiązany jest do:
a) oznaczenia obiektów logo Wykonawcy;
b) monitorowania obiektów przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę;
c) podłączenia swojej sieci do znajdującego się systemu alarmowego na nieruchomościach wymienionych w załączniku nr 6 do IDW (dla nieruchomości, na których jest zamontowany system alarmowy);
d) całodobowego czuwania nad obiektami strzeżonym poprzez przyjmowanie informacji o alarmie z obiektów i ich przekazywanie osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. Maksymalny czas dojazdu 5 minut;
e) wyposażenia pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia w jednolite umundurowanie i identyfikatory oraz samochód oznaczony w taki sposób by umożliwiło to jego identyfikację;
f) świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi ochrony obiektów oraz znajdującego się w obiekcie mienia w zakresie ochrony przed kradzieżą, włamaniem, penetracją i przebywaniem osób postronnych na ich terenie;
g) reprezentowania Zamawiającego przed organami i instytucjami w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Upoważnienie powyższe nie stanowi umocowania do zaciągania jakichkolwiek zobowiązań i składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego, a w szczególności takich, które nakładałyby na Zamawiającego zobowiązania finansowe;
h) niezwłocznego powiadomienia właściwych terytorialnie jednostek Policji, w razie potrzeby Straży Pożarnej, Straży Miejskiej lub Pogotowia Ratunkowego o zaistniałych zagrożeniach na terenie chronionego obiektu, z jednoczesnym niezwłocznym telefonicznym powiadomieniem Zamawiającego;
i) natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w razie zaistnienie awarii, pożaru lub stwierdzenia np. próby włamania, wandalizmu;
j) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody będące następstwem jego lub osób, którymi będzie się posługiwał, zawinionego działania lub zaniechania, powstałego w obiekcie na skutek przestępstw, wykroczeń lub innych zdarzeń popełnionych w trakcie wykonywania usługi stanowiących przedmiot zamówienia;
k) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi;
l) należytej staranności przy realizacji przedmiotu zamówienia;
m) po otrzymaniu sygnału alarmowego umundurowany patrol interwencyjny przybywa do obiektu, ustala przyczynę alarmu i podejmuje stosowne działania w zależności od zagrożenia. W przypadku wystąpienia nie uzasadnionych alarmów (fałszywych), Zamawiający zobowiązuje się uiścić na rzecz Wykonawcy za podjęcie interwencji, zryczałtowaną kwotę 50 PLN netto + należny podatek VAT;
n) do faktur bądź protokołów w przypadku dojazdu grup interwencyjnych gdzie Wykonawca naliczy dodatkowe koszty, należy załączyć wydruki rejestrów potwierdzających sygnał alarmowy;
o) utrzymania systemu alarmowego w stanie sprawności technicznej poprzez dokonanie dwukrotnych czynności konserwatorskich w ciągu roku, przez uprawnionego instalatora. W przypadku, gdy konserwacja nie zostanie wykonana, Zamawiający zleci wykonanie tych czynności innej firmie a kosztami obciąży Wykonawcę;
p) protokół z wykonanej konserwacji systemu alarmowego należy przekazać do właściwej terytorialnie jednostki Zamawiającego;
q) w przypadku często powtarzających się alarmów z danego obiektu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania natychmiastowej kontroli systemu z jednoczesnym zawiadomieniem Zamawiającego, z czego zostanie sporządzony protokół potwierdzony przez Zamawiającego;
r) podczas świadczenia usługi ochrony na nieruchomościach wymienionych w załączniku nr 6 do IDW w systemie monitoringu wszystkie nagrania przechowywane, zarejestrowane muszą być na twardym dysku przez okres 28 dni. Ponadto wszystkie wykryte lub zgłoszone interwencje muszą zostać zapisane przez Wykonawcę na osobnych nośnikach płyt CD lub DVD;
s) udostępnienia przedmiotu umowy Zamawiającemu i Zarządcy na każde żądanie;
t) montaż i demontaż systemu monitoringu wizyjnego we wszystkich wskazanych nieruchomościach wymienionych w załączniku nr 6 do IDW, w których nie znajduje się system alarmowy, a w przypadku zagrożenia nielegalnym zajęciem wsparciem grupy interwencyjnej;
u) system alarmowy zaproponowany przez Wykonawcę powinien być dostosowany do lokali, w których jest elektryczność lub takich gdzie brak jest prądu, należy również uwzględnić możliwość zmiany systemu alarmowego w przypadku konieczności odłączenia prądu;
v) w przypadku próby nielegalnego zajęcia lokalu, w którym nie jest zainstalowany system monitoringu, montaż systemu alarmowego następował będzie niezwłocznie, jednakże w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od zgłoszenia przez Zarządcę;
w) w przypadku próby nielegalnego zajęcia lokalu grupa interwencyjna ochrania obiekt do czasu przybycia Policji i przedstawiciela Zarządcy - oczekiwanie wliczone w cenę miesięcznych opłat za monitoring, a w przypadku sytuacji tego wymagających do momentu założenia systemu alarmowego.
3. Zamawiający w terminie 14 dni od protokolarnego przekazaniu nieruchomości objętych przedmiotową usługą dostarczy Wykonawcy stosowne pełnomocnictwa niezbędne do występowania Wykonawcy w imieniu Zamawiającego przed odpowiednimi służbami.
4. Jeżeli wyłoniony Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27.8.1997 r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji (tj. do 15-go dnia każdego miesiąca) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz Zarządu Komunalnych Zasobów Lokalowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-04-08 Dodatkowe informacje
2011-05-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia