Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio)

Instytut Adama Mickiewicza

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio). W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-01-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-01-28 Dodatkowe informacje
2011-05-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze public relations
Wielkość lub zakres: Zgodnie z pkt II.1.5 powyżej.1 500 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze public relations 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 25
Kod pocztowy: 00-560
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.iam.pl 🌏
E-mail: awieczorkowska@iam.pl 📧
Telefon: +48 224476196 📞
Fax: +48 224476152 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-26 📅
Termin składania ofert: 2011-03-08 📅
Data publikacji: 2011-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 19-030594
Numer Dz.U.-S: 19
Informacje dodatkowe
1) Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie tylko 3 części zamówienia. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na więcej niż 3 części, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie opublikowana na stronie internetowej www.iam.pl w zakładce Przetargi. 3) Łączna wartość szacunkowa całego zamówienia została ustalona na kwotę 1 500 000 PLN. Kwota na realizację jednej części wynosi 1/10 łącznej szacunkowej wartości zamówienia +/- 20 % wartości części.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio). W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
Pokaż więcej
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Pokaż więcej
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
Numer części: 1
Nazwa części: Bruksela
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Brukseli. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały
komunikacji:1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:— stworzenie baz mediów,— tworzenie baz serwisów społecznościowych,— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,— tworzenie planów działań,— tworzenie materiałów prasowych,— plasowanie materiałów PR w mediach,— monitorowanie efektów,— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
komunikacji:
— tworzenie planów działań,
— tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach,
— monitorowanie efektów,
Numer części: 2
Nazwa części: Paryż
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Paryżu. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały
komunikacji:1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:— stworzenie baz mediów,— tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,— plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów,— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
komunikacji:
— tworzenie baz serwisów społecznościowych, prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
Numer części: 3
Nazwa części: Londyn
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Londynie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały
komunikacji:1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogeramiDziałania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:— stworzenie baz mediów,— tworzenie baz serwisów społecznościowych,— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,— tworzenie planów działań,— tworzenie materiałów prasowych,— plasowanie materiałów PR w mediach,— monitorowanie efektów,— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
komunikacji:
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami
Pokaż więcej
Numer części: 4
Nazwa części: Berlin
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały
komunikacji:1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:— stworzenie baz mediów,— tworzenie baz serwisów społecznościowych,— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,— tworzenie planów działań,— tworzenie materiałów prasowych,— plasowanie materiałów PR w mediach,— monitorowanie efektów,— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
komunikacji:
Numer części: 5
Nazwa części: Madryt
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w Berlinie. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:— stworzenie baz mediów,— tworzenie baz serwisów społecznościowych,— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,— plasowanie materiałów PR w mediach,— monitorowanie efektów,— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.
Pokaż więcej
Numer części: 6
Nazwa części: Moskwa
Numer części: 7
Nazwa części: Kijów
Numer części: 8
Nazwa części: Mińsk
Numer części: 9
Nazwa części: Pekin
Numer części: 10
Nazwa części: Tokio
Wielkość lub zakres: Zgodnie z pkt II.1.5 powyżej.
Numer referencyjny: IAM-ZP/2/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp).
Wymagane informacje i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z artykułu 22 ust. 1 ustawy Pzp;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;
Pokaż więcej
9) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3, 4, 5 i 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
10) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy;
Pokaż więcej
11) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 9 i 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem;
Pokaż więcej
12) dokumenty, o których mowa w pkt. 9) a), pkt 9 c) oraz pkt. 10), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 9) b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
13) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt od 3 do 7 składa każdy z wykonawców oddzielnie, zaś oświadczenia wymienione w pkt 1-2 mogą zostać złożone wspólnie przez pełnomocnika;
14) oświadczenia, o których mowa w pkt 1-2, są składane w oryginale. Dokumenty, o których mowa w pkt 3-7, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizowali i przeprowadzili co najmniej 3 kampanie z zakresu komunikacji/PR, mające na celu promocję kultury,, z których każda zawierała następujące działania:
Pokaż więcej
— działania z wykorzystaniem mediów (minimum dwóch z następujących: prasa, radio, telewizja, internet),
— social media relations, o wartości nie mniejszej niż 40 000 EUR każda.
2. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje (będzie dysponował) co najmniej z dwoma osobami, z których co najmniej jedna posiada biegłą znajomość języka urzędowego kraju, w którym realizowana ma być kampania, a co najmniej jedna biegłą znajomość języka angielskiego lub polskiego a ponadto:
Pokaż więcej
a) jedna osoba posiada co najmniej 4 lata doświadczenia w realizacji działań z zakresu komunikacji/PR oraz brała udział w co najmniej 2 kampaniach z zakresu komunikacji/PR dotyczących promocji kultury obejmujących działania, o których mowa w pkt 1;
b) jedna osoba posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w realizacji działań z zakresu komunikacji/PR oraz brała udział w co najmniej 1 kampanii z zakresu komunikacji/PR dotyczących promocji kultury, obejmujących działania, o których mowa w pkt 1.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku przedstawienia w wykazie usług kwoty w walucie innej niż euro, zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie Europejskiego Banku Centralnego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Pokaż więcej
3. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, dowód, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 1 000 EUR (tysiąc euro) na każdą część zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, należy wnieść wadium w wysokości odpowiadającej sumie wadiów na poszczególne części.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatności częściowe po zrealizowaniu etapów częściowych.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-08 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (30)
2. strategia kampanii promocyjnej (70)
Języki
Język: angielski 🗣️
polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Adama Mickiewicza
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Adama Mickiewicza
Alicja Wieczorkowska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-05-02 📅
Data końcowa: 2011-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IAM-ZP/2/2011
Informacje dodatkowe
1) Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie tylko 3 części zamówienia. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na więcej niż 3 części, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone.
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie opublikowana na stronie internetowej www.iam.pl w zakładce Przetargi.
3) Łączna wartość szacunkowa całego zamówienia została ustalona na kwotę 1 500 000 PLN. Kwota na realizację jednej części wynosi 1/10 łącznej szacunkowej wartości zamówienia +/- 20 % wartości części.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli korzystano z innych środków.
Pokaż więcej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2011/S 019-030594 (2011-01-26)
Dodatkowe informacje (2011-01-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-28 📅
Data publikacji: 2011-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 22-034499
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 19-030594
Numer Dz.U.-S: 22
Źródło: OJS 2011/S 022-034499 (2011-01-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 203 466,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-19 📅
Data publikacji: 2011-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 98-160179
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: IAM ZP/2/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: w 10 stolicach.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-04-11 📅
Adres pocztowy: ul. Dworska 1
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-584
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-05-11 📅
Adres pocztowy: Belgradzka 8 lok 01
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-793

3️⃣
Adres pocztowy: ul. Belgradzka 8 lok. 01

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 019-030594

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http: 🌏
Źródło: OJS 2011/S 098-160179 (2011-05-19)