Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio)

Instytut Adama Mickiewicza

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług promocji obejmującej działania z zakresu komunikacji/PR programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio). W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie wdrożenia planu komunikacji odpowiadającego na zaproponowaną strategię. Realizacja zaproponowanych działań odbywać się będzie w oparciu o kanały komunikacji:
1. media relations: stworzenie bazy mediów, tworzenie materiałów prasowych dla mediów, dystrybucja materiałów i plasowanie ich w mediach, spotkania z mediami,
2. social media relations: stworzenie kanałów kontaktu z konsumentami oraz środowiskami opiniotwórczymi w Internecie, tworzenie profili i stron w serwisach społecznościowych, zarządzanie treścią, tworzenie kontentu, tworzenie interakcji, budowanie zainteresowania projektem, nawiązanie relacji z lokalnymi blogerami.
Działania do wykonania w trakcie wykonywania zadania:
— stworzenie baz mediów,
— tworzenie baz serwisów społecznościowych,
— prowadzenie działań w serwisach społecznościowych,
— tworzenie planów działań, tworzenie materiałów prasowych,
— plasowanie materiałów PR w mediach, monitorowanie efektów,
— raportowanie, w tym przygotowanie bieżących raportów medialnych oraz opracowanie końcowego raportu zawierającego wszystkie materiały w mediach wraz z analizą wydźwięku medialnego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-01-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-01-28 Dodatkowe informacje
2011-05-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze public relations
Wielkość lub zakres:
“Zgodnie z pkt II.1.5 powyżej.1 500 000,00”
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze public relations 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 25
Kod pocztowy: 00-560
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.iam.pl 🌏
E-mail: awieczorkowska@iam.pl 📧
Telefon: +48 224476196 📞
Fax: +48 224476152 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-26 📅
Termin składania ofert: 2011-03-08 📅
Data publikacji: 2011-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 19-030594
Numer Dz.U.-S: 19
Informacje dodatkowe

“1) Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie tylko 3 części zamówienia. W przypadku złożenia przez jednego Wykonawcę ofert na więcej niż 3...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2011/S 019-030594 (2011-01-26)
Dodatkowe informacje (2011-01-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-28 📅
Data publikacji: 2011-02-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 22-034499
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 19-030594
Numer Dz.U.-S: 22
Źródło: OJS 2011/S 022-034499 (2011-01-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 203 466,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-19 📅
Data publikacji: 2011-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 98-160179
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2011/S 098-160179 (2011-05-19)