Usługi sprzątania i ochrony fizycznej obiektów SPEC SA

Stołeczne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej SA

Usługi sprzątania i ochrony fizycznej obiektów SPEC SA przez okres 36 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-11.

Kto?

• Stołeczne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej SA

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: Zamówienie o wartości szacunkowej powyżej 387 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 2
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.spec.waw.pl 🌏
E-mail: zamowienia@spec.waw.pl 📧
Telefon: +48 225761106 📞
Fax: +48 225761075 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-11 📅
Termin składania ofert: 2011-03-24 📅
Data publikacji: 2011-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 31-051706
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Wykonawca w trakcie trwania umowy musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę 1 000 000 PLN, z zakresem na jedno zdarzenie - 500 000 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 23
Ogłoszenie dotyczy: Public_contract
Krótki opis: Usługi sprzątania i ochrony fizycznej obiektów SPEC SA przez okres 36 miesięcy.
Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania obiektów SPEC SA
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynkach i terenów zewnętrznych obiektów SPEC SA.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Zakres zamówienia objętego zadaniem 1 należy do kategorii usług - nr 14.

Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa jest zobowiązany w terminie 7 dni od zawarcia umowy do ubezpieczenia kontraktu na kwotę co najmniej 2 000 000 PLN.

Numer części: 2
Nazwa części: Usługa ochrony fizycznej obiektów SPEC SA
Krótki opis: Usługa ochrony fizycznej obiektów SPEC SA.
Informacje dodatkowe na temat części: Zakres zamówienia objętego zadaniem 2 należy do kategorii usług - nr 23.
Numer referencyjny: 018/US/PN/U/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.1 O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

1.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:

1.2.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek;

1.2.2 posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie;

1.2.3. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

1.2.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;oraz nie mogą zachodzić wobec nich podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1.3. o udział w postępowaniu w zakresie zadania 2 (ochrona fizyczna obiektów SPEC SA) mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają koncesję MSWiA w zakresie prowadzenia agencji ochrony (zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia).

2. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń

2.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, do oferty Wykonawcy muszą dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

2.1.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy,

2.1.2. Wykonawcy ubiegający się o zadanie 2 składają kopię koncesji MSWiA w zakresie prowadzenia agencji ochrony (zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia),

2.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

2.2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy,

Odpis musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby).

2.2.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy,

2.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.2.4 aktualne zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.3 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.2.

2.4 Oświadczenia, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2 należy przedstawić w oryginale, dokumenty, o których mowa w pkt 2.1 i 2.2, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.

2.5 W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie do oferty należy dołączyć:

2.5.1 pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2.5.2 oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 2.2 - każdego ze wspólników,

2.5.3. wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 2.1.1., a w przypadku ubiegania się o zadanie 2 - koncesję o której mowa w punkcie 2.1.2. wspólnika, który realizował będzie zamówienie w zakresie ochrony.

2.6 Jeżeli uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z ofertą, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie). Pełnomocnictwo musi określać zakres czynności do jakich uprawnia osobę umocowaną.

2.7 Wymagania dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

2.7.1 zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt. 2.2.1, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2.7.2 zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2.5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy,

2.7.3 dokumenty, o których mowa w pkt. 2.7.1. lit. a) i c) oraz pkt. 2.7.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokumenty, o których mowa w pkt. 2.7.1 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.7.4 jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, o których mowa w pkt. 2.7.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; przepis pkt. 2.7.2 stosuje się odpowiednio.

2.8 Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z przetłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

2.9 Uwaga. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1. o udział w postępowaniu w zakresie zadania 1 (sprzątanie obiektów SPEC SA) mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali z należytą starannością:

— usługi sprzątania o łącznej wartości netto, co najmniej 1 000 000 PLN,

— minimum 2 usługi mycia okien z zastosowaniem metod alpinistycznych.posiadają certyfikat branżowy jakościowy "Gwarant Czystości i Higieny" lub równoważny potwierdzający jakość świadczonych usług sprzątania.

1.2. o udział w postępowaniu w zakresie zadania 2 (ochrona fizyczna obiektów SPEC SA) mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali z należytą starannością: co najmniej trzy usługi (każda trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy) polegające na ochronie fizycznej obiektów, gdzie każda z usług była o wartości netto co najmniej 500 000 PLN.Dysponują następującym potencjałem kadrowym:

— 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia (w celu przygotowania Planu Ochrony),

— 12 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia (w celu ochrony obiektu przy ul. Batorego).

1.3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie dołączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

1.4. Niespełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

1.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, złożonych wraz z ofertą. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż warunki zostały spełnione. Wykonawca może spełniać albo nie spełniać warunków udziału w postępowaniu, oceny spełniania warunków nie stopniuje się.

2. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń

2.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie dysponowania potencjałem technicznym, kadrowym oraz doświadczeniem zawodowym, do oferty Wykonawcy muszą dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

Dla zadania 1.

2.1.1 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z którego będzie wynikało, że Wykonawca zrealizował usługi sprzątania o łącznej wartości netto, co najmniej 1 000 000 PLN oraz minimum 2 usługi mycia okien z zastosowaniem metod alpinistycznych,

2.1.2 dokumenty potwierdzające, że wymagane zamówienia, o których mowa w punkcie 1.1 lit a) zostały wykonane z należytą starannością,

2.1.3 kopię aktualnego certyfikatu „Gwarant Czystości i Higieny” lub równoważny potwierdzający jakość świadczonych usług sprzątania.

Dla zadania 2.

2.1.4 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z którego będzie wynikało, że Wykonawca zrealizował trzy usługi (każda trwająca nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy) polegające na ochronie fizycznej obiektów, gdzie każda z usług była o wartości netto co najmniej 500 000 PLN,

2.1.5 dokumenty potwierdzające, że wymagane zamówienia, o których mowa w punkcie 1.2. lit a) zostały wykonane z należytą starannością,

2.1.5 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. co najmniej 1 pracownik ochrony z licencją II stopnia w celu przygotowania Planu Ochrony i 12 pracowników ochrony z licencją I stopnia w celu ochrony obiektu przy ul. Batorego 2 wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach.

2.2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.3. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie do oferty należy dołączyć wspólne dokumenty i oświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień oraz spełnienie warunków w zakresie dysponowania potencjałem technicznym, kadrowym oraz doświadczenia zawodowego, o których mowa w punkcie 2.1 (oznacza to, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień oraz dysponowania potencjałem technicznym, kadrowym oraz doświadczenia zawodowego).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:dla zadania 1 - 100 000 PLN (sto tysięcy złotych),dla zadania 2 - 100 000 PLN (sto tysięcy złotych).

Wykonawcy składając ofertę na dwa zadania wnoszą wadium w wysokości 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na Zamawiającego na koniec każdego miesiąca kalendarzowego w trakcie obowiązywania umowy. Zamawiający dokonywał będzie płatności w terminie 30 dni od daty wpłynięcia oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem do kancelarii Zamawiającego - SPEC SA przy ul. S. Batorego 2 w Warszawie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy zgodnie z art. 23 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Za podmioty występujące wspólnie uważa się spółki cywilne oraz konsorcja. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, o których mowa powyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są oni do przedstawienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-24 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba SPEC SA w Warszawie, ul. S. Batorego 2 pokój 209.
Miejsce: Siedziba SPEC SA w Warszawie, ul. S. Batorego 2 pokój 209.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wszyscy zainteresowani.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Stołeczne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej SA
Główna działalność: Production_transport_distribution_gas_heat
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień publicznych SPEC SA pokój 1001
Helena Pietrzak
Adres internetowy: www.spec.waw.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.spec.waw.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 031-051706 (2011-02-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (16)