Usługi sprzątania

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości przez okres 3 miesięcy w obiektach Poczty Polskiej S.A. oraz ich otoczeniu objętych obszarem działania Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie WOI Tarnów, WOI Kraków i WOI Rzeszów

Krótki opis

Charakterystyka części nr 1 zamówienia:a) Powierzchnia wewnętrzna: 16.056,00 m2,b) Powierzchnia zewnętrzna: 15.066,00 m2,c) Szczegółowe zestawienie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia wraz z ich charakterystyką (część nr 1) stanowi załącznik nr 4A1-2 będący równocześnie uzupełnieniem i integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia,d) Istotne postanowienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia:— Usługi sprzątania Wykonawca wykonywać będzie własnymi pracownikami oraz własnym sprzętem, przy użyciu własnych materiałów,— W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, sprzątanie będzie się odbywać w obecności pracownika Zamawiającego – osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu,— Środki higieny osobistej dla pracowników, środki czystości w tym środki konserwujące (również polimerowe), dezynfekujące, jak również sprzęt do sprzątania, worki foliowe na śmieci oraz wszelkie inne materiały niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca będzie uzupełniał we własnym zakresie oraz na koszt własny. Wykonawca stosować będzie środki higieny osobistej dla pracowników oraz środki czystości posiadające Atest PZH, ponadto środki czystości odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo Zamawiającego, oraz jakość zapewniającą wymagany poziom czystości sprzątanych nieruchomości,— Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zatrudniać stały zespół, zatwierdzony wcześniej przez Zamawiającego, zmiany składu osobowego przez Wykonawcę każdorazowo wymagają zgody Zamawiającego,— Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi przez osoby spełniające warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu (przed dopuszczeniem do realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia stosowanego oświadczenia o niekaralności przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia),— Pracownicy Wykonawcy będą wykonywać usługę sprzątania w ubraniach firmowych (zapewnia Wykonawca), oznaczonych identyfikatorami,— W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni Wykonawcy: pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe oraz magazynowe, odpowiednią ilość ciepłej i zimnej wody, potrzebną do wykonywanych prac porządkowych jak również dostęp do energii elektrycznej. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania udostępnionych pomieszczeń w stanie niepogorszonym. Przekazanie pomieszczeń dla potrzeb Wykonawcy przed rozpoczęciem i po zakończeniu umowy nastąpi na podstawie odrębnych protokołów. Zamawiający nie odpowiada za materiały i sprzęt Wykonawcy,— Wykonawca zobowiązany zostaje do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń (wyposażenia węzłów sanitarnych, instalacji wod.-kan., c.o., sprzętu biurowego, itp.) w pomieszczeniach będących przedmiotem zamówienia. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę, celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za zdarzenie,— Zamawiający ma prawo bieżącego kontrolowania stanu czystości sprzątanych obiektów, jak również ilości i jakości dostarczanych środków higieny osobistej na warunkach i ze skutkami określonymi w projekcie umowy,— Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia, bez zmiany ceny jednostkowej za wykonywane usługi, poprzez całkowite lub czasowe wyłączenie części powierzchni wewnętrznych lub powierzchni zewnętrznych ze sprzątania. Zmniejszenie nie może przekroczyć 20 % ogółu wartości netto przedmiotu zamówienia,— W sytuacji zmniejszenia zamówienia poprzez całkowite wyłączenie części powierzchni ze sprzątania, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem na warunkach i ze skutkami określonymi w projekcie umowy.e) Zakres czynności do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia (część nr 1) określony został w załączniku nr 5A będącym również uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia,f) Integralną część opisu przedmiotu zamówienia (część nr 1) stanowi projekt umowy, tj. załącznik nr 6A.

Krótki opis

— Środki higieny osobistej dla pracowników, środki czystości w tym środki konserwujące (również polimerowe), dezynfekujące, jak również sprzęt do sprzątania, worki foliowe na śmieci oraz wszelkie inne materiały niezbędne do realizacji zamówienia Wykonawca będzie uzupełniał we własnym zakresie oraz na koszt własny. Wykonawca stosować będzie środki higieny osobistej dla pracowników oraz środki czystości posiadające Atest PZH, ponadto środki czystości odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo Zamawiającego, oraz jakość zapewniającą wymagany poziom czystości sprzątanych nieruchomości,

Krótki opis

— W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewni Wykonawcy: pomieszczenia na zaplecze socjalno-bytowe oraz magazynowe, odpowiednią ilość ciepłej i zimnej wody, potrzebną do wykonywanych prac porządkowych jak również dostęp do energii elektrycznej. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania udostępnionych pomieszczeń w stanie niepogorszonym. Przekazanie pomieszczeń dla potrzeb Wykonawcy przed rozpoczęciem i po zakończeniu umowy nastąpi na podstawie odrębnych protokołów. Zamawiający nie odpowiada za materiały i sprzęt Wykonawcy,

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązany zostaje do każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń (wyposażenia węzłów sanitarnych, instalacji wod.-kan., c.o., sprzętu biurowego, itp.) w pomieszczeniach będących przedmiotem zamówienia. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się w pomieszczeniach, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę, celem sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych szkód ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za zdarzenie,

Krótki opis

— Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia, bez zmiany ceny jednostkowej za wykonywane usługi, poprzez całkowite lub czasowe wyłączenie części powierzchni wewnętrznych lub powierzchni zewnętrznych ze sprzątania. Zmniejszenie nie może przekroczyć 20 % ogółu wartości netto przedmiotu zamówienia,

Krótki opis

Charakterystyka części nr 2 zamówienia:a) Powierzchnia wewnętrzna: 3.715,00 m2,b) Powierzchnia zewnętrzna: 213,00 m2,c) Szczegółowe zestawienie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia wraz z ich charakterystyką (część nr 2) stanowi załącznik nr 4B będący równocześnie uzupełnieniem i integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia.d) Istotne postanowienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia:— W zakresie usługi kompleksowego sprzątania części obiektów przy ulicach Grochowska 2 i Lubicz 4 Wykonawca zobowiązany jest do: codziennego sprzątania powierzchni wewnętrznych przy ul. Grochowskiej 2; 2 razy w miesiącu sprzątania powierzchni wewnętrznych przy ul. Lubicz 4, codziennego sprzątania powierzchni zewnętrznych przy ul. Lubicz 4,— W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca dokonuje zakupu na własny koszt i bieżąco uzupełnia w sprzątanych obiektach środki czystości, higieny i sanitarne: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe do w-c. Materiały te winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w Polsce, posiadać stosowne atesty,— Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia w dniach i godzinach pracy obowiązujących w sprzątanych obiektach lub w innych godzinach, uzgodnionych i ustalonych wcześniej z przedstawicielem Zamawiającego lub użytkownikiem obiektu,— Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi kompleksowego sprzątania z należytą starannością, zapewniającą bieżące utrzymanie czystości i estetyki pomieszczeń oraz powierzchni zewnętrznych, w sposób niepowodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego,— Zimowe utrzymanie czystości terenu zewnętrznego (odśnieżanie, likwidacja oblodzeń, itp.) stanowiącą część komunikacyjną ogólnie dostępną, obowiązuje Wykonawcę również w dni wolne od pracy i święta,— Sprzątanie w pomieszczeniach znajdujących się w strefie ograniczonego dostępu, do których wejście jest plombowane oraz będących obszarami przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego,— Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie za pomocą fachowego i posiadającego kwalifikacje personelu, odpowiednim specjalistycznym sprzętem i przy wykorzystaniu zakupionych przez siebie, na własny koszt, potrzebnych do należytego wykonania usług porządkowych: środków do pielęgnacji i czyszczenia posadzek, mebli, konserwujących; dezynfekujących, worków foliowych, soli i piasku do zimowego utrzymania sprzątanych terenów zewnętrznych oraz innych niezbędnych. Materiały te winny być dopuszczone do stosowania w Polsce,— Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy wyłącznie przez osoby spełniające warunek niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu (przed dopuszczeniem do realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia stosowanego oświadczenia o niekaralności przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia),— Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi wykaz osób, które będą wykonywały przedmiot umowy. Zmiany składu osobowego przez Wykonawcę każdorazowo wymagają zgody Zamawiającego,— Wykonawca zobowiązany jest do posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie materiałów i technologii, jakich należy użyć do wykonywania usług, co obliguje do zachowania wysokiej jakości prac na rzecz Zamawiającego,— Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonywania usługi u Zamawiającego osoby przeszkolone w zakresie zasad BHP i ppoż,— Wykonawca zobowiąże osoby, które wykonywać będą usługę w jego imieniu do codziennego sprawdzania czy w pomieszczeniach, w których zakończyli czynności sprzątania, zostały wyłączone urządzenia elektryczne,— Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mających wpływ na jakość i termin wykonywania usług,— Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług,— Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonej usługi. Wykonawca zobowiązuje się stosować do poleceń Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia,— Pracownicy Wykonawcy będą wykonywać usługę sprzątania w ubraniach firmowych (zapewnia Wykonawca), oznaczonych identyfikatorami,— W ramach realizacji zamówienia Wykonawca może korzystać z wody i energii elektrycznej do wykonywania prac. Zamawiający, w miarę możliwości, udostępni pomieszczenia na sprzęt oraz środki czystości do używania przez Wykonawcę; W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Wykonawca zwróci ww. pomieszczenia w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia, będącego następstwem prawidłowego używania,— Zamawiający ma prawo do zmniejszenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia, bez zmiany ceny jednostkowej za wykonywane usługi, poprzez całkowite lub czasowe wyłączenie części powierzchni wewnętrznych lub powierzchni zewnętrznych ze sprzątania. Zmniejszenie nie może przekroczyć 20 % ogółu wartości netto przedmiotu zamówienia,— W sytuacji zmniejszenia zamówienia poprzez całkowite wyłączenie części powierzchni ze sprzątania, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem na warunkach i ze skutkami określonymi w projekcie umowy,— Zamawiający lub działający w jego imieniu przedstawiciel mają prawo bieżącego kontrolowania wykonania przedmiotu zamówienia, stanu czystości sprzątanych obiektów, jak również ilości i jakości dostarczanych środków higieny osobistej na warunkach i ze skutkami określonymi w projekcie umowy.e) Zakres czynności do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia (część nr 2) określony został w załączniku nr 5B będącym również uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia;f) Integralną część opisu przedmiotu zamówienia (część nr 2) stanowi projekt umowy, tj. załącznik nr 6B.

Krótki opis

— W zakresie usługi kompleksowego sprzątania części obiektów przy ulicach Grochowska 2 i Lubicz 4 Wykonawca zobowiązany jest do: codziennego sprzątania powierzchni wewnętrznych przy ul. Grochowskiej 2; 2 razy w miesiącu sprzątania powierzchni wewnętrznych przy ul. Lubicz 4, codziennego sprzątania powierzchni zewnętrznych przy ul. Lubicz 4,

Krótki opis

— W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca dokonuje zakupu na własny koszt i bieżąco uzupełnia w sprzątanych obiektach środki czystości, higieny i sanitarne: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki zapachowe do w-c. Materiały te winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w Polsce, posiadać stosowne atesty,

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi kompleksowego sprzątania z należytą starannością, zapewniającą bieżące utrzymanie czystości i estetyki pomieszczeń oraz powierzchni zewnętrznych, w sposób niepowodujący zakłóceń w pracy Zamawiającego,

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie za pomocą fachowego i posiadającego kwalifikacje personelu, odpowiednim specjalistycznym sprzętem i przy wykorzystaniu zakupionych przez siebie, na własny koszt, potrzebnych do należytego wykonania usług porządkowych: środków do pielęgnacji i czyszczenia posadzek, mebli, konserwujących; dezynfekujących, worków foliowych, soli i piasku do zimowego utrzymania sprzątanych terenów zewnętrznych oraz innych niezbędnych. Materiały te winny być dopuszczone do stosowania w Polsce,

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy wyłącznie przez osoby spełniające warunek niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu (przed dopuszczeniem do realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia stosowanego oświadczenia o niekaralności przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia),

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterek zgłoszonych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonej usługi. Wykonawca zobowiązuje się stosować do poleceń Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia,

Krótki opis

— W ramach realizacji zamówienia Wykonawca może korzystać z wody i energii elektrycznej do wykonywania prac. Zamawiający, w miarę możliwości, udostępni pomieszczenia na sprzęt oraz środki czystości do używania przez Wykonawcę; W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Wykonawca zwróci ww. pomieszczenia w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia, będącego następstwem prawidłowego używania,

Krótki opis

— Zamawiający lub działający w jego imieniu przedstawiciel mają prawo bieżącego kontrolowania wykonania przedmiotu zamówienia, stanu czystości sprzątanych obiektów, jak również ilości i jakości dostarczanych środków higieny osobistej na warunkach i ze skutkami określonymi w projekcie umowy.

Krótki opis

Charakterystyka części nr 3 zamówienia:a) Powierzchnia wewnętrzna sprzątana codziennie w okresie od 2.1.2012 r. do 31.3.2012 r. 14.426,92 m2;b) Powierzchnia wewnętrzna sprzątana co drugi dzień w okresie od 2.1.2012 r. do 31.3.2012 r.: 3.050,08 m2;c) Powierzchnia wewnętrzna sprzątana jeden raz w tygodniu w okresie od 2.1.2012 r. do 31.3.2012 r.: 1.032,00 m2;d) Powierzchnia wewnętrzna sprzątana jeden raz w miesiącu w okresie od 2.1.2012 r. do 31.3.2012 r.: 513,16 m2;e) Powierzchnia zewnętrzna sprzątana codziennie w okresie od 2.1.2012 r. do 31.3.2012 r.: 1.680,00 m2;f) Powierzchnia zewnętrzna sprzątana codziennie w okresie od 2.1.2012 r. do 31.3.2012 r.. Obiekt Adminstracyjno-Eksploatacyjny – Rzeszów Asnyka 9: 583,00 m2;g) Szczegółowe zestawienie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia wraz z ich charakterystyką (część nr 3) stanowi załącznik nr 4C1-12 będący równocześnie uzupełnieniem i integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia;h) Istotne postanowienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia:— Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie lokali własnych i najmowanych wraz z powierzchniami zewnętrznymi (bez terenów zielonych) objętych obszarem działania przez Wydział Operacyjny Infrastruktury Dział Nieruchomości w Rzeszowie,— Zamawiający, w związku ze specyfiką jego działalności oraz wdrażanym procesem zmian organizacyjnych, zastrzega sobie możliwość ograniczenia zamówienia – zmniejszenia ilości (powierzchni, okresu trwania usługi w poszczególnych urzędach itp.) oraz jego wartości, bez zmiany stawki wynagrodzenia za 1m2 powierzchni sprzątanej/utrzymywanej, przy czym Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia. Za zgodą obu stron dopuszcza się również dokonywanie zamian w lokalizacji wykonywanej usługi przy zachowaniu takiego samego metrażu,— W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, sprzątanie będzie się odbywać w obecności pracownika Zamawiającego – osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu,— W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do: zapewnienia Wykonawcy dostępu do obiektów; usuwania przeszkód technicznych lub organizacyjnych stwierdzonych przez Wykonawcę, a utrudniających lub uniemożliwiających właściwe wykonanie usługi; niezwłocznego informowania Wykonawcy o zaistniałych zmianach przedmiotu i warunków wykonywanej usługi; przekazania Wykonawcy pomieszczeń, szafek, miejsc na terenie sprzątanego obiektu, miejsc do przechowywania sprzętu i środków czystości; udostępnienia źródła poboru wody i energii elektrycznej, niezbędnych do wykonania czynność. Zamawiający zapewni również pojemniki, uchwyty na papier toaletowy i ręczniki papierowe oraz dozowniki na mydło w płynie,— Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością. W przypadku niedbałego lub niewłaściwego wykonania usługi, koszty związane z usunięciem usterek ponosić będzie Wykonawca,— Wykonawca zobowiązany jest do stosowania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie materiałów i technologii, jakich należy użyć do wykonywania usług dla zachowania właściwej jakości prac na rzecz Zamawiającego,— Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług o za pomocą pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, przy użyciu własnego, profesjonalnego sprzętu czyszczącego i przy wykorzystaniu zakupionych przez siebie, a potrzebnych do należytego wykonania usług porządkowych, środków czystości i higieny dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz posiadających odpowiednie atesty. Pracownicy Wykonawcy będą wykonywać usługę sprzątania w ubraniach firmowych (zapewnia Wykonawca), oznaczonych identyfikatorami,— Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu zamówienia, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania oraz zapewnić ciągłość dostępu do środków higieny przez pracowników Zamawiającego. Wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji usługi środki winny charakteryzować się parametrami zapewniającymi utrzymanie czystości na wysokim poziomie. Toalety należy na bieżąco wyposażać w: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli klozetowych, środki zapachowo-odświeżające w kostce, żelu lub aerozolu. Kosze na śmieci winny być codziennie opróżniane i wyposażane w wymienne wkłady foliowe (worki). Wszystkie wyszczególnione środki muszą posiadać stosowny atest PH dopuszczający do powszechnego użytku. Użycie środków odbiegających od w/w standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna jako nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający w przypadku stwierdzenia używania środków nie posiadających atestu PH ma prawo dokonać kontroli w obecności koordynatora środków stosowanych do sprzątania a będących w dyspozycji pracowników Wykonawcy,— Ponadto Wykonawca zobowiązany zostaje do: zachowania przy realizacji usług wszelkich obowiązujących przepisów w zakresie BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska oraz wewnętrznych regulacji organizacyjno-porządkowych wprowadzonych przez Zamawiającego; stosowania się do poleceń przedstawiciela Zamawiającego i pracowników Wewnętrznej Służby Ochrony – Straży Pocztowej w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia; zatrudniania pracowników spełniających warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu (przed dopuszczeniem do realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia stosowanego oświadczenia o niekaralności przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia), zachowania wszelkiej tajemnicy związanej z wykonywaniem usług w obiektach Zamawiającego (Wykaz pracowników Wykonawcy wykonujących usługę sprzątania wraz z dołączonym oświadczeniem pracownika o zachowaniu tajemnicy Przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia,— W toku realizacji zamówienia Zamawiający przeprowadzał będzie doraźną kontrolę prawidłowego wykonywania usługi na warunkach i z konsekwencjami określonymi w projekcie umowy.i) Zakres czynności do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia (część nr 3) określony został w załączniku nr 5C będącym również uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia;j) Integralną część opisu przedmiotu zamówienia (część nr 3) stanowi projekt umowy, tj. załącznik nr 6C.

Krótki opis

— Zamawiający, w związku ze specyfiką jego działalności oraz wdrażanym procesem zmian organizacyjnych, zastrzega sobie możliwość ograniczenia zamówienia – zmniejszenia ilości (powierzchni, okresu trwania usługi w poszczególnych urzędach itp.) oraz jego wartości, bez zmiany stawki wynagrodzenia za 1m2 powierzchni sprzątanej/utrzymywanej, przy czym Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia. Za zgodą obu stron dopuszcza się również dokonywanie zamian w lokalizacji wykonywanej usługi przy zachowaniu takiego samego metrażu,

Krótki opis

— W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do: zapewnienia Wykonawcy dostępu do obiektów; usuwania przeszkód technicznych lub organizacyjnych stwierdzonych przez Wykonawcę, a utrudniających lub uniemożliwiających właściwe wykonanie usługi; niezwłocznego informowania Wykonawcy o zaistniałych zmianach przedmiotu i warunków wykonywanej usługi; przekazania Wykonawcy pomieszczeń, szafek, miejsc na terenie sprzątanego obiektu, miejsc do przechowywania sprzętu i środków czystości; udostępnienia źródła poboru wody i energii elektrycznej, niezbędnych do wykonania czynność. Zamawiający zapewni również pojemniki, uchwyty na papier toaletowy i ręczniki papierowe oraz dozowniki na mydło w płynie,

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług o za pomocą pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, przy użyciu własnego, profesjonalnego sprzętu czyszczącego i przy wykorzystaniu zakupionych przez siebie, a potrzebnych do należytego wykonania usług porządkowych, środków czystości i higieny dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce oraz posiadających odpowiednie atesty. Pracownicy Wykonawcy będą wykonywać usługę sprzątania w ubraniach firmowych (zapewnia Wykonawca), oznaczonych identyfikatorami,

Krótki opis

— Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu zamówienia, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania oraz zapewnić ciągłość dostępu do środków higieny przez pracowników Zamawiającego. Wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji usługi środki winny charakteryzować się parametrami zapewniającymi utrzymanie czystości na wysokim poziomie. Toalety należy na bieżąco wyposażać w: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli klozetowych, środki zapachowo-odświeżające w kostce, żelu lub aerozolu. Kosze na śmieci winny być codziennie opróżniane i wyposażane w wymienne wkłady foliowe (worki). Wszystkie wyszczególnione środki muszą posiadać stosowny atest PH dopuszczający do powszechnego użytku. Użycie środków odbiegających od w/w standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna jako nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający w przypadku stwierdzenia używania środków nie posiadających atestu PH ma prawo dokonać kontroli w obecności koordynatora środków stosowanych do sprzątania a będących w dyspozycji pracowników Wykonawcy,

Krótki opis

— Ponadto Wykonawca zobowiązany zostaje do: zachowania przy realizacji usług wszelkich obowiązujących przepisów w zakresie BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska oraz wewnętrznych regulacji organizacyjno-porządkowych wprowadzonych przez Zamawiającego; stosowania się do poleceń przedstawiciela Zamawiającego i pracowników Wewnętrznej Służby Ochrony – Straży Pocztowej w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia; zatrudniania pracowników spełniających warunek niekaralności za przestępstwa i wykroczenia przeciwko mieniu (przed dopuszczeniem do realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia stosowanego oświadczenia o niekaralności przez osoby biorące udział w realizacji zamówienia), zachowania wszelkiej tajemnicy związanej z wykonywaniem usług w obiektach Zamawiającego (Wykaz pracowników Wykonawcy wykonujących usługę sprzątania wraz z dołączonym oświadczeniem pracownika o zachowaniu tajemnicy Przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia,

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.); nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się dokumentem organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust 1:

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo nie uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.),

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentów jw.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia-nie spełnia" na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści dokumenów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe

Warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia – usługi sprzątania, utrzymania czystości obiektów (powierzchnia wewnętrzna) oraz terenów zewnętrznych (powierzchnia wewnętrzna) spełniających łącznie niżej wymienione wymogi:

Zdolności techniczne i zawodowe

a) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 1: nieprzerwany okres trwania każdej z usług (obowiązywania umowy) min. 3 miesiące; łączna powierzchnia (wewnętrzna + zewnętrzna) objęta każdą z usług, realizowanych w ramach ww. okresu: min. 20.000,00 m2 (słownie min. dwadzieścia tysięcy metrów kwadratowych);

Zdolności techniczne i zawodowe

b) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 2: nieprzerwany okres trwania każdej z usług (obowiązywania umowy) min. 3 miesiące; łączna powierzchnia (wewnętrzna + zewnętrzna) objęta każdą z usług, realizowanych w ramach ww. okresu: min. 3.000,00 m2 (słownie min. trzy tysiące metrów kwadratowych);

Zdolności techniczne i zawodowe

c) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na część nr 3: nieprzerwany okres trwania każdej z usług (obowiązywania umowy) min. 3 miesiące; łączna powierzchnia (wewnętrzna + zewnętrzna) objęta każdą z usług, realizowanych w ramach ww. okresu: min. 15.000,00 m2 (słownie min. piętnaście tysięcy metrów kwadratowych);

Zdolności techniczne i zawodowe

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej zamawiający żąda sporządzenia i przedłożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.).

Zdolności techniczne i zawodowe

Uwaga: W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną część warunek w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować odrębnie dla każdej z części zamówienia, o udzielenie której ubiega się – Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia odrębnych wykazów dokumentujących spełnienie warunku udziału dla poszczególnych części, z zastrzeżeniem, iż wykazane usługi w poszczególnych wykazach, nie mogą być tymi samymi usługami.

Zdolności techniczne i zawodowe

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, na podstawie odrębnej umowy. Zamówienia będą udzielane w przypadku konieczności objęcia sprzątaniem dodatkowych powierzchni obiektów znajdujących się w obrębie realizacji niniejszego zadania lub innych potrzeb Zamawiającego, do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego (dotyczy każdej części zamówienia).

Informacje dodatkowe

2) Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ \pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę;