Usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych poza granice kraju dla potrzeb Zamawiającego wraz z dostarczaniem ich do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego
Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym przetargiem są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych poza granice kraju dla potrzeb Ministerstwa Infrastruktury wraz z dostarczaniem ich do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w okresie 18 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zakup około 1 080 biletów na przeloty poza granice kraju, z tego:
1. do Brukseli - ok. 57 %, /tj. ok. 616 szt./;
2. porty lotnicze krajów europejskich - ok. 39 %, /tj. ok. 421 szt./;
3. porty lotnicze krajów pozaeuropejskich - ok. 4 % /tj. ok. 43 szt./.
Zamawiający zastrzega sobie, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Liczba i kierunki zamówionych u Wykonawcy biletów wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych.
Wykonawca dokona rezerwacji biletów w klasach zlecanych przez Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz prześle na wskazane adresy e-mail informację o dokonanej rezerwacji zawierającą m.in. plan podróży i cenę biletu. Rezerwacje biletów będą wynikiem wyszukania optymalnych połączeń pod względem ceny oraz czasu trwania podróży.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu biletów lotniczych w najkorzystniejszej cenie na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych.
Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów z podaniem informacji o tym, jak ewentualne przesunięcie terminu wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego.
Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczenia biletów Zamawiającemu każdorazowo w odpowiedzi na przesłane faksem przez Zamawiającego zlecenie, w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów.
W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet Zamawiającemu nie później niż w ciągu 12 godzin przed terminem planowanej podróży. Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, dokonać zmiany trasy, terminu oraz osób podróżujących, ale nie później niż na 12 godzin przed planowanym odlotem. Jeżeli zmiany wiązać się będą z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie.
Do czasu dostarczania biletów nie wlicza się sobót i dni wolnych od pracy.
Wykonawca przejmie obowiązki dotyczące składania ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów. Faktury za zrealizowane zamówienia dostarczane będą do siedziby Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-03-10
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-06-20
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|