Usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych poza granice kraju dla potrzeb Zamawiającego wraz z dostarczaniem ich do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego

Ministerstwo Infrastruktury

Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym przetargiem są usługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych poza granice kraju dla potrzeb Ministerstwa Infrastruktury wraz z dostarczaniem ich do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w okresie 18 miesięcy od daty podpisania umowy albo do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zakup około 1 080 biletów na przeloty poza granice kraju, z tego:
1. do Brukseli - ok. 57 %, /tj. ok. 616 szt./;
2. porty lotnicze krajów europejskich - ok. 39 %, /tj. ok. 421 szt./;
3. porty lotnicze krajów pozaeuropejskich - ok. 4 % /tj. ok. 43 szt./.
Zamawiający zastrzega sobie, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Liczba i kierunki zamówionych u Wykonawcy biletów wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych.
Wykonawca dokona rezerwacji biletów w klasach zlecanych przez Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz prześle na wskazane adresy e-mail informację o dokonanej rezerwacji zawierającą m.in. plan podróży i cenę biletu. Rezerwacje biletów będą wynikiem wyszukania optymalnych połączeń pod względem ceny oraz czasu trwania podróży.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu biletów lotniczych w najkorzystniejszej cenie na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych.
Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów z podaniem informacji o tym, jak ewentualne przesunięcie terminu wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego.
Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczenia biletów Zamawiającemu każdorazowo w odpowiedzi na przesłane faksem przez Zamawiającego zlecenie, w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów.
W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet Zamawiającemu nie później niż w ciągu 12 godzin przed terminem planowanej podróży. Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, dokonać zmiany trasy, terminu oraz osób podróżujących, ale nie później niż na 12 godzin przed planowanym odlotem. Jeżeli zmiany wiązać się będą z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie.
Do czasu dostarczania biletów nie wlicza się sobót i dni wolnych od pracy.
Wykonawca przejmie obowiązki dotyczące składania ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów. Faktury za zrealizowane zamówienia dostarczane będą do siedziby Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A.

Kto?

• Ministerstwo Infrastruktury

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wielkość lub zakres: 2 665 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 2 665 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6
Kod pocztowy: 00-928
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mi.gov.pl 🌏
E-mail: mjagiello@mi.gov.pl 📧
Telefon: +48 226301559 📞
Fax: +48 226301649 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-10 📅
Termin składania ofert: 2011-04-20 📅
Data publikacji: 2011-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 51-083738
Numer Dz.U.-S: 51

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający przewiduje zakup około 1 080 biletów na przeloty poza granice kraju, z tego:

1. do Brukseli - ok. 57 %, /tj. ok. 616 szt./;

2. porty lotnicze krajów europejskich - ok. 39 %, /tj. ok. 421 szt./;

3. porty lotnicze krajów pozaeuropejskich - ok. 4 % /tj. ok. 43 szt./.

Zamawiający zastrzega sobie, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.

Liczba i kierunki zamówionych u Wykonawcy biletów wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych.

Wykonawca dokona rezerwacji biletów w klasach zlecanych przez Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz prześle na wskazane adresy e-mail informację o dokonanej rezerwacji zawierającą m.in. plan podróży i cenę biletu. Rezerwacje biletów będą wynikiem wyszukania optymalnych połączeń pod względem ceny oraz czasu trwania podróży.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu biletów lotniczych w najkorzystniejszej cenie na rynku na danej trasie z uwzględnieniem warunków podróży określonych przez Zamawiającego oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych.

Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów z podaniem informacji o tym, jak ewentualne przesunięcie terminu wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego.

Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie realizacji zamówienia, do dostarczenia biletów Zamawiającemu każdorazowo w odpowiedzi na przesłane faksem przez Zamawiającego zlecenie, w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów.

W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet Zamawiającemu nie później niż w ciągu 12 godzin przed terminem planowanej podróży. Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, dokonać zmiany trasy, terminu oraz osób podróżujących, ale nie później niż na 12 godzin przed planowanym odlotem. Jeżeli zmiany wiązać się będą z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. Poza różnicą w cenie, Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie przysługuje mu dodatkowe wynagrodzenie.

Do czasu dostarczania biletów nie wlicza się sobót i dni wolnych od pracy.

Wykonawca przejmie obowiązki dotyczące składania ewentualnych odwołań i reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów. Faktury za zrealizowane zamówienia dostarczane będą do siedziby Zamawiającego.

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: RZP B/2011/03/01
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

I O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

II O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

III Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, przedstawia się następująco:

1. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1;

2. za spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zostaną uznani Wykonawcy, którzy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie jedno zamówienie /a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali należycie część zamówienia/ o wartości co najmniej 750 000 PLN brutto odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia,

3. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3,

4. Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4.

IV Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

V Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

VI W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 pkt 2 - 4 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, warunek określony w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

VII Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie /spełnia/ – /nie spełnia/, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w Rozdziale VI.

VIII Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

I Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 1 – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ /Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy/.

II Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 2 – sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ /Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia/.

III Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale V ust. 3:

1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 2, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

IV Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Rozdziałem V ust. 4, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

V Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2:

1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

VI Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

VII Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5:

1. pkt 1-3 i pkt 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości /dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu /dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert/,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie /dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/.

2. pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy /dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/.

VIII Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w ust. 7 stosuje się odpowiednio.

IX Dokumenty załączone do oferty z wyłączeniem pełnomocnictwa, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

X Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

XI W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

XII Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XIII Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.

XIV Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnego odpisu.

XV Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg złożenia oświadczenia i dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 5, dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie, dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.

Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30 000 PLN /słownie: trzydzieści tysięcy złotych/.

II Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1. pieniądzu,

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm./.

III Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Ministerstwa Infrastruktury: SWIFT: NBPLPLPW. Narodowy Bank Polski O/O Warszawa, Plac Powstańców Warszawy 4, 00-950 Warszawa nr 79 1010 1010 0056 0113 9120 0000.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert.

Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty.

Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: /Wadium – RZP B/2011/03/01– usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie poza granice kraju/.

IV W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego /gwarancji lub poręczenia/.

V Dokument wadialny, o którym mowa w ust. 4, powinien zawierać informacje o udzieleniu gwarancji lub poręczenia na kwotę wymienioną w ust. 1, stanowiących zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w przetargu nieograniczonym na usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie poza granice kraju, ważnych przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SIWZ, oraz zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.

VI Dokument wadialny, o którym mowa w ust. 4, należy złożyć w oddzielnym, zamkniętym opakowaniu /kopercie/ przed upływem terminu składania ofert, w miejscu wskazanym w Rozdziale XI. Opakowanie /kopertę/ zawierającą dokument wadialny należy opisać analogicznie do opisu oferty wskazanego w Rozdziale X, z dopiskiem: wadium. Kserokopię niniejszego dokumentu należy dołączyć do oferty.

VII Termin wniesienia wadium upływa wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

IX Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10, oraz z wyjątkiem Wykonawcy, o którym mowa w art. 46 ust. 4a ustawy w brzmieniu: /Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie/.

X Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 5 ustawy.

XI Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

XII Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podst. art. 46 ust 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

XIII Okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa.

XIV Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.

XV Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

I Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie dostarczone bilety.

II Wynagrodzenie za każdy dostarczony bilet obejmuje:

1. opłatę transakcyjną za wystawienie biletu, o której mowa w ust. 5 pkt 1, zawierającą w szczególności koszty związane z rezerwacją, wystawieniem i dostarczeniem biletu do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego, powtarzaniem czynności rezerwacji, odwołaniem rezerwacji, dokonaniem zmian trasy, terminu oraz osób podróżujących, wymianą biletu, odprawą pasażera,

2. cenę biletu według taryfy przewoźnika uwzględniającą wszystkie należne podatki, opłaty obowiązkowe, dopłaty i opłaty dodatkowe, pomniejszoną o udzielony upust, o którym mowa w ust. 5 pkt 2,

3. opłaty lotniskowe.

III Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, nie obejmuje kosztów reklamacji zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego, które wynikły ze zdarzeń nieleżących po stronie Zamawiającego.

IV W przypadku zgłoszenia reklamacji po uregulowaniu wynagrodzenia przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty wynagrodzenia na podstawie faktury korygującej.

V Wykonawca zapewni opłatę transakcyjną za wystawienie biletu oraz upust od ceny biletu wg taryfy przewoźnika, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

Zapłata wynagrodzenia.

I Wynagrodzenie za każdy dostarczony bilet uregulowane będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

II Wystawiona przez Wykonawcę faktura, w treści dotyczącej przedmiotu sprzedaży, powinna określać w szczególności:

1. imię i nazwisko pasażera,

2. trasę przelotu,

3. datę wylotu i powrotu,

4. cenę biletu wg taryfy przewoźnika,

5. wysokość zastosowanego upustu,

6. cenę biletu wg taryfy przewoźnika, pomniejszoną o udzielony upust,

7. wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu,

8. wysokość opłat lotniskowych,

9. kwotę /wynagrodzenie/ do zapłaty.

III Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

IV Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

Kary umowne.

I W razie niedostarczenia biletu w terminie ustalonym każdorazowo między stronami, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w par. 3 ust. 2 istotnych postanowień umowy.

II Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w par. 3 ust 2 Istotnych postanowień umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia /w przypadku wybrania ich oferty jako najkorzystniejszej/ przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-20 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Infrastruktury Sekretariat Biura Finansowego, ul. Chałubińskiego 4/6, pok. 330, bud. A, 00-928 Warszawa.

Miejsce: Ministerstwo Infrastruktury Sekretariat Biura Finansowego, ul. Chałubińskiego 4/6, pok. 330, bud. A, 00-928 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Infrastruktury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Infrastruktury Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych
Malwina Jagiełło
Adres internetowy: www.mi.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.mi.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Infrastruktury
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 4/6 pok. 330 bud. A

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RZP B/2011/03/01

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem VI Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 051-083738 (2011-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 695 208,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-20 📅
Data publikacji: 2011-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 118-194364
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 51-083738
Numer Dz.U.-S: 118

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-06-17 📅
Adres pocztowy: ul. 17-go stycznia 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-906
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2011/S 118-194364 (2011-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)