Usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych dla IFJ PAN w Krakowie

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademi Nauk

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla osób wskazanych przez IFJ PAN w Krakowie, w okresie obowiązywania umowy.
Wyloty oraz przyloty mogą następować w każdym dniu tygodnia, bez względu na fakt, czy jest to dzień pracujący dla Zamawiającego czy nie.
Większość przelotów realizowana jest w klasie ekonomicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Lider Why Not USA Diana Załoga, Marcin Nasternak Sp. J., partner: Fly Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademi Nauk

Co?

• Usługi transportu lotniczego › Usługi regularnego transportu lotniczego

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi regularnego transportu lotniczego
Wielkość lub zakres: Powyżej 125 000 Euro.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi regularnego transportu lotniczego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Radzikowskiego 152
Kod pocztowy: 31-342
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ifj.edu.pl 🌏
E-mail: kinga.zajaczkowska@ifj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126628000 📞
Fax: +48 126628458 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-24 📅
Termin składania ofert: 2011-05-09 📅
Data publikacji: 2011-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 59-096049
Numer Dz.U.-S: 59

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wyloty oraz przyloty mogą następować w każdym dniu tygodnia, bez względu na fakt, czy jest to dzień pracujący dla Zamawiającego czy nie.

Większość przelotów realizowana jest w klasie ekonomicznej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP 11/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest finansowane między innymi ze środków Unii Europejskiej, w ramach realizowanych przez Zamawiającego projektów.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Fizyki Jądrowej, im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:

1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia - Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia na kwotę minimum 600 000 zł brutto, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

3) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia –

1. Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować minimum 1 (jednym) systemem rezerwacyjnym, co najmniej 1 całodobową linią telefoniczną (Zamawiający dopuszcza telefony komórkowe) oraz minimum 2 (dwoma) stanowiskami do rezerwacji biletów i obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia.

2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca winien dysponować minimum 2 osobami z ukończonym szkoleniem IATA.

4) Sytuacja ekonomiczna i finansowa - Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00.

II.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp.

III.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 Pzp i pkt 5.1 SIWZ, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp (oryginał)

2) Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokument/y potwierdzające ich należyte wykonanie

3) Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00.

4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

IV.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp i pkt 5.4 SIWZ do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.2 SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) Pkt 6.2.2 – 6.2.4 SIWZ i pkt 6.2.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) Pkt 6.2.5 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminach określonych w pkt 6.4 SIWZ.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania osób, o których mowa w pkt 6.6 SIWZ nie wydaje się zaświadczeń, o których mowa w pkt 6.6 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 2.

1) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia na kwotę minimum 600 000 zł brutto, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

1) Potencjał techniczny:

Wykonawca musi dysponować minimum 1 (jednym) systemem rezerwacyjnym, co najmniej 1 całodobową linią telefoniczną (Zamawiający dopuszcza telefony komórkowe) oraz minimum 2 (dwoma) stanowiskami do rezerwacji biletów i obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia.

2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Wykonawca winien dysponować minimum 2 osobami z ukończonym szkoleniem IATA.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy PLN).

Wadium należy wnieść w terminie do dnia 9.5.2011 r. do godz. 9:30.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: w Banku PEKAO S.A. oddział w Krakowie – 83 1240 4722 1111 0000 4851 4965.

b. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Rozliczenia będą prowadzone w PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-09 📅
Miejsce otwarcia:

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, pok. nr 5307.

Miejsce: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, pok. nr 5307.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademi Nauk
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademi Nauk, pok. nr 5305A
mgr Kinga Zajączkowska
Adres internetowy: www.ifj.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP 11/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224567701 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2011/S 059-096049 (2011-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 700 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: magdalena.zydek@ifj.edu.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-13 📅
Data publikacji: 2011-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 133-221046
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 59-096049
Numer Dz.U.-S: 133

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-06-30 📅
Adres pocztowy: Sokoła 4a
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-010
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: mgr Magdalena Zydek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

Źródło: OJS 2011/S 133-221046 (2011-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi transportu lotniczego (3)

Usługi regularnego transportu lotniczego

Usługi regularnego transportu lotniczego poczty