Usługi związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę
Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:
a) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczania biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty "tanich" przewoźników lotniczych - low cost carriers;
b) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych;
c) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów autokarowych;
d) Sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznej;
e) Pośredniczenie w załatwianiu WIZ do krajów, których przedstawicielstwa znajdujących się na terenie RP.
1. Nie dopuszcza się możliwości pobierania dodatkowych opłat własnych za dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, polis ubezpieczeniowych oraz wizowanych paszportów.
2. Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu informację o najkorzystniejszych z możliwych połączeniach do miejsca docelowego u różnych licencjonowanych przewoźników.
3. Zamawiający dokona wyboru najdogodniejszego połączenia z zaproponowanych i złoży ostateczne zamówienie u Wykonawcy w terminie określonym przez niego, podając wszystkie niezbędne informacje związane z rezerwacją oraz zakupem biletów. Wykonawca będzie dokonywał sprzedaży na podstawie pisemnego zamówienia złożonego osobiście lub za pośrednictwem faksu.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek bankowy lub gotówką w jego kasie, po wystawieniu faktury, zawierającej m.in. nazwisko pasażera, trasę, termin podróży.
5. W przypadku wizowania więcej niż jednego paszportu w tym samym terminie, w tym samym przedstawicielstwie konsularnym, Wykonawca będzie pobierał opłatę za pośrednictwo taką jak w przypadku wizowania jednego paszportu.
6. Wykonawca powinien posiadać oddzielne stanowiska do sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych.
7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy fachowego doradztwa w zakresie połączeń, terminu i ceny biletu oraz bezproblemową łączność ze stanowiskami obsługującymi Zamawiającego.
8. Bilety, polisy oraz awizowane paszporty Wykonawca winien dostarczać do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko
9. Wymogi dotyczące polisy ubezpieczeniowej w czasie podróży służbowej:
Pakiet podstawowy Europa:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 10 000 EUR; NW; OC; Ubezpieczenie bagażu.
Pakiet rozszerzony Europa:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 25 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.
Pakiet podstawowy Świat:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 30 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.
Pakiet rozszerzony Świat:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 40 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-05-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-03-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-05-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|