Usługi związane z wyjazdami pracowników, doktorantów i studentów UAM za granicę

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:
a) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczania biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty "tanich" przewoźników lotniczych - low cost carriers;
b) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych;
c) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów autokarowych;
d) Sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznej;
e) Pośredniczenie w załatwianiu WIZ do krajów, których przedstawicielstwa znajdujących się na terenie RP.
1. Nie dopuszcza się możliwości pobierania dodatkowych opłat własnych za dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, polis ubezpieczeniowych oraz wizowanych paszportów.
2. Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu informację o najkorzystniejszych z możliwych połączeniach do miejsca docelowego u różnych licencjonowanych przewoźników.
3. Zamawiający dokona wyboru najdogodniejszego połączenia z zaproponowanych i złoży ostateczne zamówienie u Wykonawcy w terminie określonym przez niego, podając wszystkie niezbędne informacje związane z rezerwacją oraz zakupem biletów. Wykonawca będzie dokonywał sprzedaży na podstawie pisemnego zamówienia złożonego osobiście lub za pośrednictwem faksu.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek bankowy lub gotówką w jego kasie, po wystawieniu faktury, zawierającej m.in. nazwisko pasażera, trasę, termin podróży.
5. W przypadku wizowania więcej niż jednego paszportu w tym samym terminie, w tym samym przedstawicielstwie konsularnym, Wykonawca będzie pobierał opłatę za pośrednictwo taką jak w przypadku wizowania jednego paszportu.
6. Wykonawca powinien posiadać oddzielne stanowiska do sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych.
7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy fachowego doradztwa w zakresie połączeń, terminu i ceny biletu oraz bezproblemową łączność ze stanowiskami obsługującymi Zamawiającego.
8. Bilety, polisy oraz awizowane paszporty Wykonawca winien dostarczać do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko
9. Wymogi dotyczące polisy ubezpieczeniowej w czasie podróży służbowej:
Pakiet podstawowy Europa:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 10 000 EUR; NW; OC; Ubezpieczenie bagażu.
Pakiet rozszerzony Europa:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 25 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.
Pakiet podstawowy Świat:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 30 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.
Pakiet rozszerzony Świat:
Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 40 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BLUE SKY Travel sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Wielkość lub zakres: 6 000 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 6 000 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: joanna.degler@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618294443 📞
Fax: +48 618294012 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-23 📅
Termin składania ofert: 2011-05-10 📅
Data publikacji: 2011-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 59-095912
Numer Dz.U.-S: 59

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:

a) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczania biletów lotniczych z uwzględnieniem oferty "tanich" przewoźników lotniczych - low cost carriers;

b) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów kolejowych;

c) Rezerwację miejsc, sprzedaż i dostarczanie biletów autokarowych;

d) Sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych na czas podróży zagranicznej;

e) Pośredniczenie w załatwianiu WIZ do krajów, których przedstawicielstwa znajdujących się na terenie RP.

1. Nie dopuszcza się możliwości pobierania dodatkowych opłat własnych za dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, polis ubezpieczeniowych oraz wizowanych paszportów.

2. Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu informację o najkorzystniejszych z możliwych połączeniach do miejsca docelowego u różnych licencjonowanych przewoźników.

3. Zamawiający dokona wyboru najdogodniejszego połączenia z zaproponowanych i złoży ostateczne zamówienie u Wykonawcy w terminie określonym przez niego, podając wszystkie niezbędne informacje związane z rezerwacją oraz zakupem biletów. Wykonawca będzie dokonywał sprzedaży na podstawie pisemnego zamówienia złożonego osobiście lub za pośrednictwem faksu.

4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek bankowy lub gotówką w jego kasie, po wystawieniu faktury, zawierającej m.in. nazwisko pasażera, trasę, termin podróży.

5. W przypadku wizowania więcej niż jednego paszportu w tym samym terminie, w tym samym przedstawicielstwie konsularnym, Wykonawca będzie pobierał opłatę za pośrednictwo taką jak w przypadku wizowania jednego paszportu.

6. Wykonawca powinien posiadać oddzielne stanowiska do sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i autokarowych.

7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy fachowego doradztwa w zakresie połączeń, terminu i ceny biletu oraz bezproblemową łączność ze stanowiskami obsługującymi Zamawiającego.

8. Bilety, polisy oraz awizowane paszporty Wykonawca winien dostarczać do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko

9. Wymogi dotyczące polisy ubezpieczeniowej w czasie podróży służbowej:

Pakiet podstawowy Europa:

Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 10 000 EUR; NW; OC; Ubezpieczenie bagażu.

Pakiet rozszerzony Europa:

Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 25 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.

Pakiet podstawowy Świat:

Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 30 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.

Pakiet rozszerzony Świat:

Zakres: koszty leczenia za granicą i assistance min. 40 000 EUR; NW; OC; ubezpieczenie bagażu.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/301/U/11

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień organizatora turystyki i/lub pośrednika turystycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - ustawa o usługach turystycznych z dnia 29.8.1997 (Dz. U z 2004 nr 223 poz.2268 z późn. zm.) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożneego zezwolenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie o spełnianiu warunków - załącznik nr 2.

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3.

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

… 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Zaświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

Wzór oferty – załącznik nr 1.

Dowód wniesienia wadium.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 240 000 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonej polisy ubezpieczeniowej na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [załącznik nr 2 do SIWZ].

Wiedza i doświadczenie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, trzy usługi pośrednictwa w wyjazdach odpowiadających przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 4 000 000 PLN brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

(Może to być jedna, dwie lub 3 usługi których wartość będzie dawała łącznie kwotę 4 000 000 brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług [załącznik nr 4] na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 160 000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy 00/100 PLN).

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-05-10 📅
Miejsce otwarcia: Poznań, Collegium Minus UAM, ul. Wieniawskiego 1, pok 8.
Miejsce: Poznań, Collegium Minus UAM, ul. Wieniawskiego 1, pok 8.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. opłata pobierana za wystawienie biletów lotniczych międzykontynentalnych (30)
2. opłata pobierana za bwystawienie biletów lotniczych europejskich i Bliski Wschód (50)
3. opłata pobierana za wystawienie biletów lotniczych krajowych (5)
4. upust od ceny netto za bilet autokarowy (2)
5. wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres podstawowy] kraje Europy (3)
6. wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres rozszerzony] kraje Europy (3)
7. wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres podstawowy] Świat (2)
8. wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres rozszerzony] Świat (2)
9. wizowanie paszportów (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Degler
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/301/U/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: al. Postępu
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2011/S 059-095912 (2011-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 000 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-27 📅
Data publikacji: 2011-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 104-169934
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 59-095912
Numer Dz.U.-S: 104

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Opłaty Bilety międzykontynentalne [BI (30)
2. Opłaty Bilety europejskie i Bliski Wschód [BE] (50)
3. Opłaty Bilety krajowe [BK] (5)
4. Upust % od ceny netto na bilet autokarowy [BA] (2)
5. Wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres podstawowy] w PLN – kraje Europy [P1] (3)
6. Wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres rozszerzony] w PLN – kraje Europy [P2] (3)
7. Wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres podstawowy] w PLN – Świat [P3] (2)
8. Wysokość składki za 1 dzień ubezpieczenia [zakres rozszerzony] w PLN – Świat [P4 (2)
9. Wizowanie paszportów [W] (3)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-23 📅
Adres pocztowy: ul. Roosvelta 2
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-829
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 104-169934 (2011-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)