Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Słupsku w zakresie wykonywania prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania, w latach 2012-2014

Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. Utrzymanie cmentarzy komunalnych w Słupsku w zakresie wykonywania prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania, w latach 2012-2014 na obiektach:
1) cmentarz komunalny przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha, z wyłączeniem mogił wojennych,
2) cmentarz komunalny przy ul. Zachodniej,
3) mogiły wojenne znajdujące się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha (pomnik Pomordowanych Polaków, mogiły żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiły Aliantów, pomnik Matki Polki) oraz w Lasku Południowym przy ul. Arciszewskiego (miejsce straceń Polaków).
2. Przedmiot zamówienia został umownie podzielony na trzy odrębne zadania:
1) Zadanie I – utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha w Słupsku, z wyłączeniem mogił wojennych,
2) Zadanie II – utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku,
3) Zadanie III – utrzymanie mogił wojennych znajdujących się na cmentarzu komunalnym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha oraz w Lasku Południowym przy ul. Arciszewskiego w Słupsku.
3. Na każdym zadaniu będą wykonywane prace porządkowe, pielęgnacyjne i utrzymanie zimowe, opisane szczegółowo w załączniku nr 10 do SIWZ, które obejmują między innymi:
1) prace porządkowe - ręczne i mechaniczne zamiatanie alejek o nawierzchni utwardzonej i gruntowej, bieżące zbieranie zanieczyszczeń i opróżnianie koszy parkowych, bieżące utrzymanie placyków gospodarczych i powierzchni utwardzonych przy pojemnikach na śmieci, segregację odpadów, załadunek i wywóz liści, gałęzi, oczyszczanie cieków wodnych (betonowych i brukowych),
2) prace pielęgnacyjne – koszenie trawników wraz z grabieniem i wywozem pokosu, obcinanie brzegów trawnika, odchwaszczanie skupin krzewów i żywopłotów, prześwietlanie drzew, cięcie żywopłotów, pielęgnacja młodych drzew po posadzeniu, usuwanie samosiewów drzew w kwaterach, wymiana lub poprawa palików przy drzewach, prace ogrodnicze typu: renowacja trawników, naprawa zabezpieczeń, nasadzenia uzupełniające po kradzieżach, przesadzanie roślin, nawożenie krzewów, zwalczanie chorób grzybowych na drzewach, krzewach i żywopłotach oraz pielęgnacja grobów zaniedbanych będących pod opieką Zamawiającego,
3) utrzymanie zimowe alejek i schodów, przygotowanie pod kondukty dojść do grobów w okresie zimowym,
4. Harmonogram wykonywanych prac porządkowych, pielęgnacji zieleni oraz zimowego utrzymania obiektów (ilości i krotności) w poszczególnych miesiącach roku kalendarzowego przedstawia:
1) dla zadania I - załącznik nr 11a do SIWZ, w tym: prace pielęgnacyjne, prace porządkowe, utrzymanie zimowe cmentarza;
2) dla zadania II - załącznik nr 11b do SIWZ, w tym: prace pielęgnacyjne, prace porządkowe, utrzymanie zimowe cmentarza;
3) dla zadania III - załącznik nr 11c do SIWZ, w tym: prace pielęgnacyjne, prace porządkowe, utrzymanie zimowe mogił wojennych.
5. Wykonawca zapewni wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego z bezpośrednią łącznością telefoniczną z Zamawiającym.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bazę zaplecza technicznego zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Słupska lub w najbliższej okolicy, umożliwiającą na jej terenie stacjonowanie i przechowywanie wymaganych w SIWZ samochodów, sprzętu oraz przechowywanie roślin (w szklarni lub tunelu foliowym itp.), wyposażoną w środki łączności (bezpośredni kontakt telefoniczny z Zamawiającym oraz Strażą Miejską i Policją – telefon alarmowy).
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione we wzorze umowy.
8. Wykonawca zapewni kompletne kierownictwo, siłę roboczą, materiały, sprzęt i innej urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania usługi.
9. Całość prac należy wykonać w oparciu o przepisy prawne i normy obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania usługi. Przystępując do realizacji umowy i w trakcie jej trwania Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
11. Wykonawca zapewni pracownikom wykonującym prace w terenie odzież roboczą, oznakowaną czytelną nazwą firmy.
12. Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
13. Kontrolowanie wykonania przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na bieżąco przez pracowników Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli niewykonania lub nienależytego wykonania prac określonych w SIWZ i umowie, Zamawiający powiadomi w formie ustnej bądź pisemnej (dopuszczalny faks, e-mail) o powyższym Wykonawcę, o ile nie brał on udziału w kontroli.
14. W przypadku konieczności dokonania kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia, odbioru prac itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jeden raz w tygodniu środek transportu wraz z kierowcą, z co najmniej jednym miejscem do siedzenia dla przedstawiciela Zamawiającego. Koszty transportu obciążają Wykonawcę. Koszty transportu obciążają Wykonawcę.
15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w oświadczeniu Wykonawcy znajdującym się w formularzu oferty.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-12-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia