Utrzymanie czystości w budynkach mieszkalnych i na terenach przyległych w rejonie administrowanym przez TBS "Prawobrzeże" Sp. z o.o. w Szczecinie

Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Prawobrzeże" Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na ciągłym utrzymaniu czystości w budynkach mieszkalnych i na terenach przyległych w rejonie administrowanym przez zamawiającego, w tym deratyzacja oraz odśnieżanie i dzierżawa pojemników na piasek w okresie zimowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określać będzie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, którą otrzymają wykonawcy zakwalifikowani do udziału w niniejszym postępowaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Romus Firma Usługowa Roman Szczęchuła

Kto?

• Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Prawobrzeże" Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Bat. Chłopskich 61b
Kod pocztowy: 70-770
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tbsp.szczecin.pl 🌏
E-mail: zamowienia_tbsp@inet.pl 📧
Telefon: +48 914613692 📞
Fax: +48 914612558 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-08 📅
Termin składania ofert: 2011-05-09 📅
Data publikacji: 2011-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 72-118418
Numer Dz.U.-S: 72
Informacje dodatkowe

Zamawiający udostępni bezpłatnie specyfikację istotnych warunków zamówienia wszystkim wykonawcom, którzy zakwalifikują się do udziału w niniejszym przetargu ograniczonym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać sobie pisemnie lub faksem. Nie dotyczy to wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - dokument ten można przekazywać wyłącznie pisemnie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 1/PO/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i którzy: - posiadają aktualne pozwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydane przez Prezydenta Miasta Szczecina i aktualną umowę ze specjalistyczną firmą zajmującą się odzyskiem lub unieszkodliwianiem odpadów bądź składowaniem odpadów albo posiadają aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów wydane przez właściwy miejscowo organ według siedziby zamawiającego. W przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w warunek musi być spełniony przez wykonawców łącznie. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału:

1. oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Treść: "Oświadczam, że wykonawca ................. nie podlega wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Data i podpis);

2. oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w ogłoszeniu o zamówieniu (Treść: "Oświadczam, że wykonawca ................. spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. (Data i podpis);

3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dotyczy tylko podmiotów zbiorowych, o których mowa w ustawie o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary);

8. aktualne pozwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydane przez Prezydenta Miasta Szczecina i aktualną umowę ze specjalistyczną firmą zajmującą się odzyskiem lub unieszkodliwianiem bądź składowaniem odpadów albo posiadają aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów wydane przez właściwy miejscowo organ według siedziby zamawiającego. W przypadku wykonawców występująych wspólnie dokumenty 1-7 składa każdy z wykonawców występujących wspólnie, natomiast dokumenty nr 8 są dokumentami składanymi wspólnie. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. pkt 3,4, 5 i 7 — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzajàce odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2. pkt 6 — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w takim przypadku stosuje się odpowiednio paragraf 2 ustęp 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009, nr 226, poz.1817).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i którzy: - są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 500 000 PLN. W przypadku wykonawców wystepujących wspólnie powyższy warunek musi być spełniony przez wykonawców łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wykonawców występującycyh wspólnie w/w dokumnet(y) wykonawcy składają wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. dysponują sprzętem:

1) co najmniej dwa samochody dostawcze o ładowności minimum 2,5 tony do wywozu liści, trawy, itp.;

2) co najmniej 300 pojemników na piasek i mieszankę uszartniającą (piaskowo-solną);

3) co najmniej 10 odśnieżarek chodnikowych,

4) co najmniej jedną posypywarkę do mieszanki uszartniającej;

5) co najmniej 2 pojazdy do odśnieżania dróg wewnątrzosiedlowych;

6) posiadają pomieszczenia magazynowe na przechowywanie soli - minumum 60 ton oraz 100 ton mieszanki uszartniającej;

2. dysponują co najmniej 40 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 40 osobami zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy;

3. wykażą, że wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub wykonują nadal, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże zrealizowanie co najmniej jednej usługi polegającej na sprzątaniu i całorocznym utrzymaniu porządku w budynkach mieszkalnych o łącznej powierzchni minimum 80 000 m2 i na terenach zewnętrznych o powierzchni minimum 100 000 m2 oraz deratyzacji pomieszczeń wewnątrz budynków (400 szt.) - o wartości prac nie niższej niż 3 000 000 PLN netto. W przypadku usługi nadal wykonywanej wskazana kwota oraz wymagana ilości muszą obejmować już zrealizowaną część usługi. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w pkt 1-3 muszą być spełnione przez wykonawców łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału:

1. oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie;

2. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakie posiada wykonawca (wykaz powinien zawierać następujące rubryki: krótki opis sprzętu (w przypadku samochodów również określenie ładowności) i ilość) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;

3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty, potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (w wykazie należy podać odbiorcę, przedmiot zamówienia z wyszczególnieniem liczby metrów kwadratowych sprzątanych pow. w budynkach mieszkalnych, liczby metrów kwadratowych pow. zewnętrznych, ilość deratyzowanych pomieszczeń wewnątrz budynku, wartość usług oraz datę realizacji usług). Do każdej z wskazanych w wykazie wykonanych lub wykonywanych usług muszą być załączone dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty nr 1-3 są dokumentami składanymi wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawcy zakwalifikowani do udziału w niniejszym przetargu ograniczonym zobowiązani będą do wniesienia przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 100 000 PLN. Szczegółowe wymagania w zakresie wadium określać będzie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie przez zamawiającego wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawcy ci będą zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców.

Inne szczególne warunki:

Usługi objęte zamówieniem muszą być świadczone na wysokim poziomie jakości, dlatego też wykonawcy zobowiązani są legitymować się zaświadczeniem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi (np. certyfikat ISO 9001:2000) w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku wykonawcy załączą do oferty: -zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi lub inne dokumenty potwierdzjące odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości. Wykonawca może złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Procedura
Minimalna liczba kandydatów: 5
Maksymalna liczba kandydatów: 20
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania tych warunków. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Za każdy spełniony z wymaganych warunków udziału wykonawca otrzyma 1 pkt. Dodatkowe punkty wykonawca może uzyskać, jeżeli wykaże, że wykonywał usługi związane ze sprzątaniem i utrzymaniem czystości w budynkach mieszkalnych oraz na terenach zewnętrznych i deratyzacją pomieszczeń wewnątrz budynków, w zakresie większym niż minimalny wymagany zakres, to za każde dodatkowe dokumenty potwierdzające należyte wykonanie takich usług otrzyma 1 pkt. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, który powinien zawierać: nazwę i adres zamawiającego, nazwę nadaną zamówieniu przez zamawiającego, dane dotyczące wnioskodawcy (pełną nazwę, adres, telefon, faks), wyszczególnienie załączników dołączonych do wniosku, datę i miejsce wystawienia wniosku oraz musi być podpisany przez wykonawcę albo uprawnionego przedstawiciela wykonawcy (należy załączyć upoważnienie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z pozostałych załączonych dokumentów). Zamawiający nie dopuszcza przekazywania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym przetargu ograniczonym za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (Udzielone pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli nie wynika z innych załączonych dokumentów). Dokumenty załączane przez wykonawcę do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą być składane w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez wykonawcę "za zgodność z oryginałem". Dokumenty sporządzone w języku obcym, powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Zaleca się, aby strony dokumentów składających się na wniosek (wniosek+załączniki) były kolejno ponumerowane i trwale spięte. Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wnioski należy przesyłać pocztą na adres zamawiającego lub składać w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 2.

Obiektywne kryteria wyboru

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Prawobrzeże" Sp. z o.o.
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Towarzystwo Budownictwa Społecznego "Prawobrzeże" Sp. z o.o.
Bożena Kopaczyk, Dominik Boruta
Adres internetowy: www.tbsp.szczecin.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/PO/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Kwestię środków ochrony prawnej i jej dopuszczalności reguluje Dział VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2011/S 072-118418 (2011-04-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 756 936,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-12 📅
Data publikacji: 2011-07-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 132-219105
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 72-118418
Numer Dz.U.-S: 132

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-07-01 📅
Adres pocztowy: ul. Wł. Łokietka 22
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Kwestię środków ochrony prawnej i jej dopuszczalności reguluje Dział VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2011/S 132-219105 (2011-07-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (>20)

Usługi czyszczenia okien (12)
Usługi sprzątania budynków (17)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)