Utrzymanie zimowe nawierzchni jezdni dróg powiatowych na terenie gminy Kalety

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 26 ustawy Prawo zamówień publicznych i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów wraz z ofertą:

1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp, należy załączyć następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 punkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 punkt 2 ustawy. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot).

b) aktualne zaświadczenia; właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot).

c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 4 – 8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot).

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot).

e) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów, o którym mowa w art. 28 ustawy z dnia 27.4.2001 roku o odpadach (zezwolenie winno zawierać co najmniej odpady sklasyfikowane pod pozycją 20 03 03 – Odpady z czyszczenia ulic i placów. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ten musi być złożony przez co najmniej jeden podmiot).

f) oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 Pzp i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Pzp – załącznik nr 2. (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie dokument musi być złożony przez każdy podmiot).

g) w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie o zamówienie, pełnomocnictwo dla jednego z nich lub osoby trzeciej podpisane przez pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub pełnomocnictwo, jeśli nie wynika z dokumentów dopuszczających do obrotu prawnego.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 ppkt a), b), d) składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert).

c) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 1 ppkt c) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonych w art. 24 ust 1 pkt 4 – 8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2 i 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5. Dokumenty wykonawca załączy do oferty w oryginale lub jako kserokopie. W przypadku dołączenia kserokopii, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli wykonawcy, wskazanych w dokumencie rejestrowym lub w udzielonym pełnomocnictwie, za wyjątkiem dokumentu pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub potwierdzić za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.

6. Na kserokopii dokumentu należy zamieścić zapis: „za zgodność z oryginałem” oraz datę i czytelny podpis lub parafkę i pieczątkę imienną.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę, koszty tłumaczenia dokumentów i oświadczeń na język polski ponosi Wykonawca.

1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy załączyć następujące dokumenty:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór dokumentu załączony jest do SIWZ (załącznik nr 3) na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V, punkt 2.2 lit. a) SIWZ.

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi posiadanie wymaganych uprawnień (np. w przypadku kierowców - prawo jazdy oraz w przypadku ładowaczy – uprawnienia do obsługi ładowarki) – druk „WYKAZ OSÓB” – Załącznik nr 4 do SIWZ. (Jeżeli w wykazie wykonawca wykaże osoby, którymi będzie dysponował, przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia), na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V, punkt 2.2 lit. b) SIWZ.

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 5 do SIWZ. (Jeżeli w wykazie wykonawca wykaże narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował, przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia) na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V, punkt 2.2 lit. c) SIWZ.

2. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy załączyć następujące dokumenty:

a) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w rozdziale V punkt 2.3, litera b).

b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 120 000,00 PLN (sto dwadzieścia tysięcy złotych).

3. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest również:

a) złożyć druk Formularz ofertowy, który należy sporządzić wg wzoru załączonego przez zamawiającego – załącznik nr 1 do SIWZ.

b) Oświadczenie o podwykonawstwie, jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części lub całości zamówienia wskazuje tę część (zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ).

c) Podpisany i opieczętowany wzór istotnych postanowień umownych (Załącznik nr 8 do SIWZ).

d) dowód wniesienia wadium – kopii dokumentu wadialnego lub polecenia przelewu poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upoważnioną przez niego osobę/osoby, oraz – jeśli dotyczy:

e) pełnomocnictwo do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem,

f) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy działający wspólnie (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie, winni oni ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum.

Zasady powyższe dotyczą również spółek cywilnych (wspólników spółki cywilnej).

Ocena spełnienia wszystkich warunków określonych w SIWZ będzie odbywać się zgodnie z zasadą spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów oraz oświadczeń złożonych wraz z ofertą, z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.

Niezależnie od powyższego, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków wówczas zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ponadto:

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, przed zawarciem umowy, Wykonawca, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do:

a) przedstawienia druku „Oświadczenie dotyczące punktu dyspozytorskiego” – Załącznik nr 6 do SIWZ;

b) przedstawienia druku „Wykaz telefonów kontaktowych na jednostkach sprzętowych” – Załącznik nr 7 do SIWZ w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nie spełnienia obowiązku, o którym mowa powyżej, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy z winy Wykonawcy i uzna że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

2. Zamawiający na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 8 do specyfikacji podpisze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy z zastrzeżeniem art. 140 ust 3 ustawy w zakresie dotyczącym § 1 punkt 5 oraz § 16 istotnych postanowień umownych tj: terminu gotowości Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia w okresie Akcji Zima. Termin ten może ulec zmianie w zależności od panujących w tym okresie warunków atmosferycznych.