Wdrożenie kompleksowego systemu obiegu dokumentów w gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP - zakup Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów dla Miejskich Jednostek Organizacyjnych

Miasto Zabrze - Prezydent Miasta

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oprogramowania - Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w powiązaniu z platformą SEKAP (nazywanego dalej KSOD-SEKAP (JM)) wraz z instalacją i wdrożeniem, łącznie z ewentualnymi licencjami platformy bazodanowej Oracle oraz przeprowadzenie szkoleń z zakresu przedmiotowego oprogramowania dla Miejskich Jednostek Organizacyjnych w Gminie Zabrze. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona również przeniesienia na Zamawiającego praw własności do bezterminowych, bez ograniczenia liczby użytkowników/komputerów/serwerów licencji serwerowych i klienckich na użytkowanie wszelkich modułów oprogramowania KSOD-SEKAP (JM) oraz autorskich praw majątkowych do całości oprogramowania wytworzonego przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (aplikacji dedykowanych) oraz udzielenia prawa do modyfikacji tego oprogramowania, z prawem do modyfikacji kodów źródłowych włącznie, dla potrzeb własnych Zamawiającego, wraz z dokumentacją i opisem.
Istotą i celem zamówienia jest elektronizacja obiegu dokumentów.
Przedmiotowe oprogramowanie musi być w całości objęte okresem gwarancji producenta zadeklarowanym w „Formularzu VI.1 – Oferta” tj. 36–miesięcznym, 48-miesięcznym, 60-miesięcznym bądź dłuższym niż 60-miesięczny okresem gwarancji.
Wszystkie komponenty Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów muszą zostać dostarczone, zainstalowane, uruchomione i przetestowane, w tym: oprogramowanie serwerowe musi zostać zainstalowane na serwerze wskazanym przez Zamawiającego znajdującym się w siedzibie Zamawiającego, natomiast oprogramowanie klienckie musi zostać wdrożone bezpośrednio w Miejskich Jednostkach Organizacyjnych wskazanych w załączniku nr 3 do umowy, której wzór zawarty jest w niniejszej SIWZ.
Wykonawca może złożyć ofertę na przedmiot zamówienia określony w SIWZ, tj. o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ofercie dokumenty i próbkę, określone w pkt. 5.2.4 cz. I SIWZ jak również dokumentację w języku polskim, potwierdzającą pełną zgodność wszystkich parametrów technicznych i funkcjonalnych oraz warunków gwarancji przedmiotu zamówienia wymaganego przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-12-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-01 Dodatkowe informacje
2012-05-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Zabrze - Prezydent Miasta
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 5-7
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.zabrze.pl 🌏
E-mail: sekretariat_bzp@um.zabrze.pl 📧
Telefon: +48 323733516 📞
Fax: +48 323733516 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-27 📅
Termin składania ofert: 2012-02-08 📅
Data publikacji: 2011-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 250-408365
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

“W celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca obowiązkowo przedstawi:”
Źródło: OJS 2011/S 250-408365 (2011-12-27)
Dodatkowe informacje (2012-02-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-01 📅
Termin składania ofert: 2012-02-20 📅
Data publikacji: 2012-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 24-037965
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 250-408365
Numer Dz.U.-S: 24
Źródło: OJS 2012/S 024-037965 (2012-02-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 343 539,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-17 📅
Data publikacji: 2012-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 96-159012
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2012/S 096-159012 (2012-05-17)