Wsparcie w zakresie organizacji imprez, konferencji oraz umów sponsorskich

Narodowe Centrum Sportu sp. z o.o.

NCS sp z o.o. (operator stadionu Narodowego w Warszawie) poszukuje partnera z doświadczeniem w zakresie zarządzania obiektami sportowymi oraz posiadającego odpowiednie do skali obiektu doświadczenie które pomoże operatorowi osiągnąć założone cele biznesowe.
Wymagamy współpracy, prowadzącej do zwiększenia przychodów operatora w następujących obszarach:
— organizacja imprez całostadionowych,
— organizacja imprez korporacyjnych,
— zawieranie umów marketingowych i sponsorskich,
— sprzedaż konferencji i innych imprez w centrum konferencyjnym,
— optymalizacja zarządzaniem przychodami z cateringu,
— poprawa efektywności operacyjnej obiektu.
Model rozliczania z partnerem zostanie ustalony w trakcie dialogu konkurencyjnego, z przyjęciem następujących założeń:
— przewiduje się brak opłat stałych dla partnera,
— rozliczanie na zasadzie podziału przychodów i/lub zysku operacyjnego,
— operator nie będzie ponosił kosztów personelu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-04.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-07-04 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia będzie przedmiotem dialogu prowadzonego z wykonawcami zakwalifikowanymi do udziału w postępowaniu.42 390 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 42 390 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: Al. ks. Józefa Poniatowskiego 1
Kod pocztowy: 03-901
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stadionnarodowy.org.pl 🌏
E-mail: marek.okninski@ncs2012.pl 📧
Telefon: +48 781799991 📞
Fax: +48 225179435 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-04 📅
Termin składania ofert: 2011-08-04 📅
Data publikacji: 2011-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 128-213120
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe
1) Forma składanych dokumentów: a) Wniosek, wykaz, oświadczenie oraz pozostałe dokumenty – pod rygorem uznania za nieważne – muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowane przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. b) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność oryginałem przez Wykonawcę. c) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). d) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo. e) Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. f) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 3) Zaleca się złożenie wniosku w zamkniętej kopercie (opakowaniu) oznakowanej jako "Wniosek – Wsparcie w zakresie organizacji imprez ...". 4) W przypadku załączenia do wniosku dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. 5) Wzór formularza wniosku, oświadczenia, wykazu oraz inne informacje związane z postępowaniem są dostępne na stronie internetowej zamawiającego: www.stadionnarodowy.org.pl.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
NCS sp z o.o. (operator stadionu Narodowego w Warszawie) poszukuje partnera z doświadczeniem w zakresie zarządzania obiektami sportowymi oraz posiadającego odpowiednie do skali obiektu doświadczenie które pomoże operatorowi osiągnąć założone cele biznesowe.
Pokaż więcej
Wymagamy współpracy, prowadzącej do zwiększenia przychodów operatora w następujących obszarach:
— organizacja imprez całostadionowych,
— organizacja imprez korporacyjnych,
— zawieranie umów marketingowych i sponsorskich,
— sprzedaż konferencji i innych imprez w centrum konferencyjnym,
— optymalizacja zarządzaniem przychodami z cateringu,
— poprawa efektywności operacyjnej obiektu.
Model rozliczania z partnerem zostanie ustalony w trakcie dialogu konkurencyjnego, z przyjęciem następujących założeń:
— przewiduje się brak opłat stałych dla partnera,
— rozliczanie na zasadzie podziału przychodów i/lub zysku operacyjnego,
— operator nie będzie ponosił kosztów personelu.
Wielkość lub zakres:
Zakres zamówienia będzie przedmiotem dialogu prowadzonego z wykonawcami zakwalifikowanymi do udziału w postępowaniu.
Czas trwania: 120 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Warszawa, al. Księcia Józefa.
Poniatowskiego 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej zwanej: ustawa lub ustawa Pzp), o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
A) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
B) Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizowali/lub nadal realizują, co najmniej 3 zamówienia polegające na zarządzaniu obiektami na co najmniej 15.000 miejsc siedzących, przez okres co najmniej 12 miesięcy, zlokalizowanymi w miastach europejskich. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, okres ich dotychczasowego trwania nie może być krótszy niż 12 miesięcy,
Pokaż więcej
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zorganizowali w miastach europejskich, co najmniej 6 koncertów i/lub meczy piłkarskich, każdorazowo na co najmniej 15.000 widzów biletowanych.
Pokaż więcej
C) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
D) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z wnioskiem należy załączyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – (wzór oświadczenia zamieszczono na stronie internetowej zamawiającego),
2. Oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – (wzór oświadczenia zamieszczono na stronie internetowej zamawiającego),
3. Wykaz („Doświadczenie zawodowe” – wzór wykazu zamieszczono na stronie internetowej zamawiającego), w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. B powyżej, usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy.
Pokaż więcej
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy
Pzp.
6. Aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.
7. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4, 6, 7, 8 składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.
Pokaż więcej
1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
11. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
12. Dokumenty o których mowa w pkt 4, 5, 6, 9 lit. a) i c) oraz w pkt 10 i 11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków. Dokumenty o których mowa w pkt 7, 8, 9 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania wniosków.
Pokaż więcej
13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4-9 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt 12 stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
14. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
15. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. A-D powyżej, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od
Wykonawców przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2, 4 - 9 powyżej.
16. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 1 oraz 3, powinien przedłożyć ten, lub ci spośród Wykonawców, którzy potwierdzają spełnianie warunku w określonym tam zakresie.
17. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt A-D powyżej, spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zawarli umowę regulującą współpracę tych Wykonawców i przedłożyli tę umowę Zamawiającemu.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
383.000,00 zł. (wniesinie wadium będzie wymagane od wykonawców zakwalifikwoanych do udziału w dialogu)
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Warunki finansowe realizacji zamówienia oraz sposób rozliczenia wynagordzenia wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia będą jednym z elementów omawianych w trakcie prowadzonego dialogu. Osteteczne warunki finansowe i wymogi zamawiającego odnośnie sposobu płatności zostaną przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przekazanej wykonawcom po etapie dialogu.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych) pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania:
— Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
a) oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) musi być załączony do wniosku i zawierać w szczególności:
— wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
— wskazanie wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby każdego wykonawcy oraz ustanowionego Pełnomocnika ze wskazaniem jego adresu oraz zakresu jego umocowania.
b) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji muszą zostać dołączone do wniosku.
Pokaż więcej
W przypadku, gdy w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przed podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą będzie wymagał przedstawienia umowy regulującej zasady współpracy wykonawców składających wspólną ofertę. Umowa o współpracy wykonawców musi obejmować cały okres realizacji przedmiotowego zamówienia.
Pokaż więcej

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w dialogu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunków udziału według następującej zasady: Zamawiający zastosuje kwalifikację w postaci przyznania każdemu Wykonawcy po 1 pkt za każde zrealizowane należycie zamówienie spełniające wymogi określone w pkt. B.a). Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymali w kolejności najwyższą ilość punktów przyznawanych wg wyżej wymienionych zasad. W przypadku równej ilości punktów o kolejności decydować będzie łączna wartość wykazanych zamówień spełniających wymogi określone w pkt. B.a) Ogłoszenia.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Zaproponowana strategia rozwoju biznesu w okresie trwania umowy. (60)
2. Cena wyrażona jako wartość prowizji partnera w okresie trwania umowy. (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Sportu Sp. z o.o.
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Zamówienie jest udzielane w imieniu innych instytucji zamawiających ✅
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Okniński
Adres internetowy: www.stadionnarodowy.org.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1) Forma składanych dokumentów:
a) Wniosek, wykaz, oświadczenie oraz pozostałe dokumenty – pod rygorem uznania za nieważne – muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowane przez te osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.
Pokaż więcej
b) Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność oryginałem przez Wykonawcę.
c) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
d) W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
e) Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
f) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
3) Zaleca się złożenie wniosku w zamkniętej kopercie (opakowaniu) oznakowanej jako "Wniosek – Wsparcie w zakresie organizacji imprez ...".
4) W przypadku załączenia do wniosku dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich.
Pokaż więcej
5) Wzór formularza wniosku, oświadczenia, wykazu oraz inne informacje związane z postępowaniem są dostępne na stronie internetowej zamawiającego: www.stadionnarodowy.org.pl.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Informacje na temat terminów składania odwołań: Określone są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 128-213120 (2011-07-04)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Usługi w zakresie organizowania wystaw,... Usługi w zakresie organizacji imprez