Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Andrychów na okres 5 lat

Gmina Andrychów

Przedmiot zamówienia dotyczy usługi „Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Andrychów na okres 5 lat", Kod CPV: 66 100 000 – 1 usługi bankowe i inwestycyjne, 66 112 000 – 8 usługi depozytowe, 66 113 000 – 5 usługi udzielania kredytu, na następujących warunkach:
1. Obsługa bankowa obejmować będzie następujące jednostki organizacyjne:
— Urząd Miejski w Andrychowie,
— Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej Oświaty w Andrychowie prowadzący obsługę: Szkół Podstawowych, Gimnazjów, Zespołów Szkół, Przedszkoli, Ośrodka Wspierania Rodziny,
— Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie,
— Zespół Obsługi Mienia Komunalnego w Andrychowie,
— Centrum Kultury i Wypoczynku w Andrychowie,
— Miejską Bibliotekę Publiczną w Andrychowie.
2. Obsługa bankowa obejmuje:
a) Otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych,
b) Prowadzenie oprocentowanych rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych),
c) Realizację zleceń płatniczych (przelewy elektroniczne i papierowe),
d) Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych,
e) Przyjmowanie i przechowywanie depozytów,
f) Realizację operacji zagranicznych,
g) Wydawanie blankietów czekowych,
h) Telefoniczne informowanie o saldzie rachunków,
i) Udzielanie kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym na rzecz Gminy do wysokości 2 000 000,00 PLN corocznie bez odrębnego wniosku,
j) Obsługiwanie wypłat świadczeń rodzinnych.
3. Bank dokonywać będzie rozliczeń w systemie ELIXIR, a powyżej kwoty 1 000 000,00 PLN w systemie SORBNET.
4. Pozostałe czynności wykonywane w ramach zamówienia, które powinny zostać skalkulowane w oferowanej cenie:
a) zapewnienie w siedzibie zamawiającego instalacji oprogramowania i świadczenia usług bankowości elektronicznej na co najmniej 8 stanowiskach umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanie operacji, usługi konserwacji, aktualizacji programów komputerowych oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi tychże programów,
b) zapewnienie jednostkom budżetowym instalacji oprogramowania i świadczenia usług bankowości elektronicznej na co najmniej 1 stanowisku umożliwiającym dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanie operacji,usługi konserwacji, aktualizacji programów komputerowych oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi tychże programów,
c) doradztwo finansowe,udzielanie Gminie opinii, porad i informacji,
d) codzienne sporządzanie wyciągów bankowych z rachunków,
e) wydawanie na wniosek zamawiającego potwierdzenia operacji bankowych dokonywanych z rachunków bankowych,
f) czynności związane ze zmianą karty podpisów,
g) czynności związane z przyjęciem, ze zmianą, unieważnieniem hasła do rachunków bankowych.
5. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Gminy lub powołania nowych Bank zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach i za cenę zadeklarowaną w ofercie.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania wyciągu bankowego przeznaczonego do importu do programu finansowo – księgowego w formacie MT 940 lub w formie pliku XML.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego:
W przypadku, gdy Wykonawca-Bank nie posiada placówki na terenie Miasta Andrychów, Wykonawca –Bank otworzy na terenie Miasta Andrychów oddział, filię, ekspozyturę lub agencje Banku lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, że w terminie do dnia 2.1.2012 r. uruchomi jedną z wyżej wymienionych form działalności zapewniającą pełną obsługę bankową Gminy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ABS Bank Spółdzielczy

Kto?

• Gmina Andrychów

Co?

• Usługi bankowe › Usługi depozytowe
• Usługi bankowe › Usługi udzielania kredytu

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bankowe i inwestycyjne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bankowe i inwestycyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Rynek 15
Kod pocztowy: 34-120
Miasto pocztowe: Andrychów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.andrychow.pl 🌏
E-mail: dominika.jochimczyk@andrychow.eu 📧
Telefon: +48 338429934 📞
Fax: +48 338752916 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-08 📅
Termin składania ofert: 2011-10-19 📅
Data publikacji: 2011-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 175-287476
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Obsługa bankowa obejmować będzie następujące jednostki organizacyjne:

— Urząd Miejski w Andrychowie,

— Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej Oświaty w Andrychowie prowadzący obsługę: Szkół Podstawowych, Gimnazjów, Zespołów Szkół, Przedszkoli, Ośrodka Wspierania Rodziny,

— Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie,

— Zespół Obsługi Mienia Komunalnego w Andrychowie,

— Centrum Kultury i Wypoczynku w Andrychowie,

— Miejską Bibliotekę Publiczną w Andrychowie.

2. Obsługa bankowa obejmuje:

a) Otwarcie rachunków podstawowych i pomocniczych,

b) Prowadzenie oprocentowanych rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych),

c) Realizację zleceń płatniczych (przelewy elektroniczne i papierowe),

d) Dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych,

e) Przyjmowanie i przechowywanie depozytów,

f) Realizację operacji zagranicznych,

g) Wydawanie blankietów czekowych,

h) Telefoniczne informowanie o saldzie rachunków,

i) Udzielanie kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym na rzecz Gminy do wysokości 2 000 000,00 PLN corocznie bez odrębnego wniosku,

j) Obsługiwanie wypłat świadczeń rodzinnych.

3. Bank dokonywać będzie rozliczeń w systemie ELIXIR, a powyżej kwoty 1 000 000,00 PLN w systemie SORBNET.

4. Pozostałe czynności wykonywane w ramach zamówienia, które powinny zostać skalkulowane w oferowanej cenie:

a) zapewnienie w siedzibie zamawiającego instalacji oprogramowania i świadczenia usług bankowości elektronicznej na co najmniej 8 stanowiskach umożliwiających dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanie operacji, usługi konserwacji, aktualizacji programów komputerowych oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi tychże programów,

b) zapewnienie jednostkom budżetowym instalacji oprogramowania i świadczenia usług bankowości elektronicznej na co najmniej 1 stanowisku umożliwiającym dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków i dokonywanie operacji,usługi konserwacji, aktualizacji programów komputerowych oraz przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi tychże programów,

c) doradztwo finansowe,udzielanie Gminie opinii, porad i informacji,

d) codzienne sporządzanie wyciągów bankowych z rachunków,

e) wydawanie na wniosek zamawiającego potwierdzenia operacji bankowych dokonywanych z rachunków bankowych,

f) czynności związane ze zmianą karty podpisów,

g) czynności związane z przyjęciem, ze zmianą, unieważnieniem hasła do rachunków bankowych.

5. W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Gminy lub powołania nowych Bank zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach i za cenę zadeklarowaną w ofercie.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania wyciągu bankowego przeznaczonego do importu do programu finansowo – księgowego w formacie MT 940 lub w formie pliku XML.

Dodatkowe wymagania Zamawiającego:

W przypadku, gdy Wykonawca-Bank nie posiada placówki na terenie Miasta Andrychów, Wykonawca –Bank otworzy na terenie Miasta Andrychów oddział, filię, ekspozyturę lub agencje Banku lub złoży oświadczenie w składanej ofercie, że w terminie do dnia 2.1.2012 r. uruchomi jedną z wyżej wymienionych form działalności zapewniającą pełną obsługę bankową Gminy.

Numer referencyjny: BZP.271.32.2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Andrychów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

A) spełniają warunki określone w art. 22 ustawy – Prawo zamówień publicznych, a dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Wykonawca musi wykazać się posiadaniem zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo bankowe z dnia 29.8.1997 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 72 poz. 665 z późn. zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)sytuacji ekonomicznej i finansowej.

B) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. III.2.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych /według wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ/.

2. Zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo bankowe z dnia 29.8.1997 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 72 poz.665 z późn. zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia /według wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ/.

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Ponadto oferta powinna zawierać:

9. Formularz ofertowy /według wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ/.

10. Dowód wniesienia wadium.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III. 2. pkt. 4,5,7,8 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości(wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu(wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

b) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, złożone nie wcześniej niż w terminie wyżej określonym, przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
Zdolności techniczne i zawodowe: Na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) do dnia 19.10.2011 r. do godz. 10:00.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument, którym ustanowiono pełnomocnika, należy dołączyć do oferty.

Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w SIWZ pkt III.2. pkt 1,9,10 wspólnie (podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców), a dokumenty wymienione w SIWZ pkt III.2. pkt 2-8 odrębnie dla poszczególnych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-19 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie Urzędu Miejskiego, Rynek 15, sala konferencyjna (II piętro).
Miejsce: W siedzibie Urzędu Miejskiego, Rynek 15, sala konferencyjna (II piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Andrychów
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Świerczyńska
Nazwa: Urząd Miejski w Andrychowie
Telefon: +48 338429928 📞
E-mail: sekretariat@um.andrychow.pl 📧
URL do udziału: www.andrychow.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.32.2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w terminie od dnia przsłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec tresci ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowien Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec innych czynności niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu należytej starannosci można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiajacy nie opublikował w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2011/S 175-287476 (2011-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 0,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 338429929 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-12 📅
Data publikacji: 2011-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 240-388710
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 175-287476
Numer Dz.U.-S: 240

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena oferty (70)
2. wysokość oprocentowania środków na rachunkach budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych w odniesieniu do WIBID 1 M (20)
3. wysokość prowizji miesięcznej za obsługę wypłat świadczeń rodzinnych (8)
4. wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym w odniesieniu do WIBOR 1 M (2)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-08 📅
Nazwa: ABS Bank Spółdzielczy
Adres pocztowy: ul. Krakowska 112
Miasto pocztowe: Andrychów
Kod pocztowy: 34-120
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat-bs.andrychow@bankbps.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2011/S 240-388710 (2011-12-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi bankowe i inwestycyjne (>20)