Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na lipiec, wrzesień, październik, listopad 2011 r. w Warszawie, Gdańsku i Krakowie
Zorganizowanie i obsługa rzecz Zamawiającego nw. wieloosobowych spotkań o charakterze międzynarodowym, w ramach 6 części zamówienia (zadań), dla których dopuszczono możliwość składania ofert częściowych: — zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób, — zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób, — zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób, — zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób, — zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób, — zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), w którym zawarte są wytyczne Zamawiającego. Zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec Wykonawcy/Wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań). Zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach: Hyatt Regency Warsaw (zadania 1. i 4.); Novotel Warszawa Airport (zadanie 2.); Warsaw Marriott Hotel (zadanie 3.); Qubus Hotel Kraków (zadanie 5.) Hilton Gdańsk (zadanie 6.). Jeżeli w ofercie Wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-15.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-15) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:
Zorganizowanie i obsługa 8 spotkań, zgodnie z wytycznymi zamawiającego, w ramach 6 ZADAŃ, dla maksymalnie łącznie 733 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia oraz rezerwacji noclegów.600 000,00652 844,00
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Adres pocztowy: ul. Ząbkowska 41
Kod pocztowy: 03-736
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.urpl.gov.pl🌏
E-mail: slawomir.chojecki@urpl.gov.pl📧
Telefon: +48 224921134📞
Fax: +48 224921149 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-02-15 📅
Termin składania ofert: 2011-03-29 📅
Data publikacji: 2011-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 33-054864
Numer Dz.U.-S: 33
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Zorganizowanie i obsługa rzecz Zamawiającego nw. wieloosobowych spotkań o charakterze międzynarodowym, w ramach 6 części zamówienia (zadań), dla których dopuszczono możliwość składania ofert częściowych:
— zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób,
— zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób,
— zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób,
— zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), w którym zawarte są wytyczne Zamawiającego. Zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec Wykonawcy/Wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), w którym zawarte są wytyczne Zamawiającego. Zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec Wykonawcy/Wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań).
Zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach: Hyatt Regency Warsaw (zadania 1. i 4.); Novotel Warszawa Airport (zadanie 2.); Warsaw Marriott Hotel (zadanie 3.); Qubus Hotel Kraków (zadanie 5.) Hilton Gdańsk (zadanie 6.). Jeżeli w ofercie Wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu.
Zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach: Hyatt Regency Warsaw (zadania 1. i 4.); Novotel Warszawa Airport (zadanie 2.); Warsaw Marriott Hotel (zadanie 3.); Qubus Hotel Kraków (zadanie 5.) Hilton Gdańsk (zadanie 6.). Jeżeli w ofercie Wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu.
Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie 1.
Krótki opis: Spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie.
Wielkość lub zakres: Nie więcej niż 125 uczestników spotkania.
Informacje dodatkowe na temat części: Wg wytycznych zamawiającego, zamieszczonych w SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie 2.
Krótki opis: Spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r.
Wielkość lub zakres: Nie więcej niż 88 uczestników spotkania.
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie 3.
Krótki opis: Spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r.
Wielkość lub zakres: Nie więcej niż 120 uczestników spotkania.
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie 4.
Krótki opis:
Spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób; PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób; EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób.
Wielkość lub zakres: Łącznie nie więcej niż 185 uczestników 3 spotkań.
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie 5.
Krótki opis: Spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie.
Wielkość lub zakres: Nie więcej niż 90 uczestników spotkania.
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie 6.
Krótki opis: Spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku.
Wielkość lub zakres:
Zorganizowanie i obsługa 8 spotkań, zgodnie z wytycznymi zamawiającego, w ramach 6 ZADAŃ, dla maksymalnie łącznie 733 osób, wraz z zapewnieniem uczestnikom wyżywienia oraz rezerwacji noclegów.
Wartość szacunkowa bez VAT: 600 000,00 💰
652 844,00 💰
Numer referencyjny: AE/ZP-2141-07/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Gdańsk, Kraków.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
2.1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności; ocena spełniania tego warunku - na podstawie dokumentów określonych w pkt 4)a.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do <wykazu usług>, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do , potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <wykaz usług> wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do <wykazu usług> należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) Wykonawca składa także (w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
3) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, oprócz oświadczenia określonego w pkt 1) Wykonawca składa także (w oryginale bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
a) aktualny odpis z właściwego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualne zaświadczenia właściwych: naczelnika urzędu skarbowego oraz oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia/potwierdzenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; wyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykonawca składający oferty częściowe, dotyczące kilku ZADAŃ, dokonuje tego na wspólnym załączniku nr 1 <oferta>, a także może złożyć wspólnie dla wszystkich oferowanych części zamówienia (zadań) oświadczenie (pkt 1) i dokumenty określone w pkt 2), 3)a÷d. Wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum składają oświadczenie (pkt 1) oraz dokumenty (pkt 2, 3)a÷d) odrębnie dla każdej oferty częściowej, odpowiednio do jej zakresu.
4) Wykonawca składający oferty częściowe, dotyczące kilku ZADAŃ, dokonuje tego na wspólnym załączniku nr 1 , a także może złożyć wspólnie dla wszystkich oferowanych części zamówienia (zadań) oświadczenie (pkt 1) i dokumenty określone w pkt 2), 3)a÷d. Wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum składają oświadczenie (pkt 1) oraz dokumenty (pkt 2, 3)a÷d) odrębnie dla każdej oferty częściowej, odpowiednio do jej zakresu.
5) Potwierdzenie wniesienia wadium wymaganego na zasadach ustalonych w pkt 0.4 SIWZ następuje poprzez zamieszczenie w dokumentacji ofertowej odpowiedniego dokumentu. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, Wykonawca załącza oryginał odpowiedniej gwarancji lub poręczenia, czyniąc to w sposób nieniszczący jego struktury i treści, tzn. bez dziurkowania i wszywania, np. w obwolucie z przeźroczystej folii. W przypadku wpłacenia wadium przelewem wystarczające jest zamieszczenie w treści wzorcowego załącznika nr 1 <oferta> informacji o wpłaceniu wadium.
5) Potwierdzenie wniesienia wadium wymaganego na zasadach ustalonych w pkt 0.4 SIWZ następuje poprzez zamieszczenie w dokumentacji ofertowej odpowiedniego dokumentu. W przypadkach gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, Wykonawca załącza oryginał odpowiedniej gwarancji lub poręczenia, czyniąc to w sposób nieniszczący jego struktury i treści, tzn. bez dziurkowania i wszywania, np. w obwolucie z przeźroczystej folii. W przypadku wpłacenia wadium przelewem wystarczające jest zamieszczenie w treści wzorcowego załącznika nr 1 informacji o wpłaceniu wadium.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3)a,b,d, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej oraz w pkt 3)c, zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3)a,b,d, składa dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, a także dokument lub dokumenty wystawione (nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej oraz w pkt 3)c, zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
7) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Znajdowanie się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej, tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia musi stanowić równowartość kwoty co najmniej 200 000 PLN /dwieście tysięcy złotych/; Wykonawca nie może zalegać z zapłatą należnej składki albo raty z tytułu ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum), jeżeli żaden z Wykonawców nie spełnia samodzielnie powyżej określonego warunku, zostanie on spełniony wtedy, gdy dowolni Wykonawcy wykażą (w dowolnej konfiguracji), że łączne sumy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej każdego Wykonawcy nie są mniejsze niż ww. minimalna sumy ubezpieczenia w zakresie OC.
Znajdowanie się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej, tj. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym również za szkody, które mogą powstać w okresie umowy w sprawie zamówienia; suma ww. ubezpieczenia musi stanowić równowartość kwoty co najmniej 200 000 PLN /dwieście tysięcy złotych/; Wykonawca nie może zalegać z zapłatą należnej składki albo raty z tytułu ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum), jeżeli żaden z Wykonawców nie spełnia samodzielnie powyżej określonego warunku, zostanie on spełniony wtedy, gdy dowolni Wykonawcy wykażą (w dowolnej konfiguracji), że łączne sumy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej każdego Wykonawcy nie są mniejsze niż ww. minimalna sumy ubezpieczenia w zakresie OC.
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku, Wykonawca składa potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada w dniu wyznaczonym na składanie ofert ważne ubezpieczenie (o równowartości nie mniejszej niż 200 000 PLN) swojej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku, Wykonawca składa potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku poświadczoną przez siebie za zgodność z oryginałem kopię innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada w dniu wyznaczonym na składanie ofert ważne ubezpieczenie (o równowartości nie mniejszej niż 200 000 PLN) swojej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać odpowiednie: wiedzę, doświadczenie oraz status ekonomiczny i finansowy, a także dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami szczegółowymi:
2.1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności; ocena spełniania tego warunku.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do <wykazu usług>, potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
2.2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, co wyraża się poprzez należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert) co najmniej 5 usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które Wykonawca załączył do , potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ww. warunek zostanie spełniony wtedy, gdy dowolni uczestnicy konsorcjum wykażą łączną zdolność, odpowiednio do złożonej wspólnie oferty.
Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ <wykaz usług> wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do <wykazu usług> należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku ustalonego w pkt 2.2 w związku z art. 22 ust.1 PZP, Wykonawca składa sporządzony według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. od 28.3.2008 r. do 28.3.2011 r. dla pierwotnie ustalonego terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji lub spotkań o podobnym charakterze, z udziałem nie mniej niż 90 uczestników w każdej konferencji lub spotkaniu, przy zapewnieniu noclegów i wyżywienia dla uczestników w ramach każdej usługi; w zestawieniu należy podać przedmiot usługi, daty (miesiąc i rok) rozpoczęcia i zakończenia każdej usługi, wartości (z VAT) oraz nazwy i adresy odbiorców tych usług; do należy załączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia przed upływem terminu składania ofert, dla każdej części zamówienia (zadanie 1. albo 2. albo 3. albo 4. albo 5. albo 6.), której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę, wadium o równowartości 1 000 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc). W przypadku złożenia ofert na całość zamówienia (zadania 1.÷6.) całkowite wadium wynosi 6 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000; - poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancje bankowe; - gwarancje ubezpieczeniowe — poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 Prawa zamówień publicznych (PZP).
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia przed upływem terminu składania ofert, dla każdej części zamówienia (zadanie 1. albo 2. albo 3. albo 4. albo 5. albo 6.), której dotyczy oferta (częściowa) złożona przez Wykonawcę, wadium o równowartości 1 000 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc). W przypadku złożenia ofert na całość zamówienia (zadania 1.÷6.) całkowite wadium wynosi 6 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądz wpłacony przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego NRB 19 1010 1010 0094 1013 9120 0000; - poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancje bankowe; - gwarancje ubezpieczeniowe — poręczenia, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 5 Prawa zamówień publicznych (PZP).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zapłata w PLN wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego, po zakończeniu każdego spotkania w ramach zadania. 21-dniowy termin płatności przelewem.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa, publiczność.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomir Chojecki
Adres internetowy: www.bip.urpl.gov.pl🌏
Nazwa: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Adres pocztowy: ul. Ząbkowska 41, Kancelaria Główna (pok. 020)
Fax: +48 224921109 📠
URL do udziału: www.bip.urpl.gov.pl🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2011-04-15 📅
Data końcowa: 2011-11-04 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AE/ZP-2141-07/2011
Źródło: OJS 2011/S 033-054864 (2011-02-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-04-22) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 802 299,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-04-22 📅
Data publikacji: 2011-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 80-131302
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 33-054864
Numer Dz.U.-S: 80
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-04-11 📅
Adres pocztowy: ul. Spisaka 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-495
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Kod pocztowy: 00-495
3️⃣
4️⃣
5️⃣ Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2011/S 080-131302 (2011-04-22)