Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na lipiec, wrzesień, październik, listopad 2011 r. w Warszawie, Gdańsku i Krakowie

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Zorganizowanie i obsługa rzecz Zamawiającego nw. wieloosobowych spotkań o charakterze międzynarodowym, w ramach 6 części zamówienia (zadań), dla których dopuszczono możliwość składania ofert częściowych:
— zadanie 1. – spotkanie HMA; 3÷5.7.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 125 osób,
— zadanie 2. – spotkanie CVMP/CMDv; 19÷21 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 88 osób,
— zadanie 3. – spotkanie CMDh, CVMP, PDCO; 28÷30 września 2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 120 osób,
— zadanie 4. – spotkania: HMPC; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 40 osób, PhVWP; 5÷7.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 55 osób, EMACOLEX; 12÷14.10.2011 r. w Warszawie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 5. – spotkanie CAMD i CMC; 25÷28.10.2011 r. w Krakowie dla nie więcej niż 90 osób,
— zadanie 6. – spotkanie HMA; 2÷4.11.2011 r. w Gdańsku dla nie więcej niż 125 osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ), w którym zawarte są wytyczne Zamawiającego. Zakończenie realizacji zamówienia oraz jego całkowite rozliczenie i sfinansowanie wobec Wykonawcy/Wykonawców przewiduje się w listopadzie 2011 r. lub odpowiednio po zakończeniu spotkań w ramach poszczególnych części zamówienia (zadań).
Zaleca się zorganizowanie spotkań w następujących obiektach: Hyatt Regency Warsaw (zadania 1. i 4.); Novotel Warszawa Airport (zadanie 2.); Warsaw Marriott Hotel (zadanie 3.); Qubus Hotel Kraków (zadanie 5.) Hilton Gdańsk (zadanie 6.). Jeżeli w ofercie Wykonawca wskaże inny hotel niż zalecany i obiekt ten będzie spełniać całkowicie wytyczne zamawiającego w tym zakresie, to taka oferta nie podlega odrzuceniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Mazurkas Travel Biuro Podróży sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych

Co?

• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• • Polska