Wykonanie przeglądów serwisowo-technicznych, bieżących napraw oraz utrzymanie w sprawności technicznej klimatyzacji i wentylacji mechanicznych w budynkach Poczty Polskiej S.A. administrowanych przez WOI Olsztyn i WOI Ostróda

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów serwisowo-technicznych, bieżących napraw oraz utrzymanie w sprawności technicznej klimatyzacji i wentylacji mechanicznych w budynkach Poczty Polskiej S.A. administrowanych przez WOI Olsztyn i WOI Ostróda.
1. Klimatyzacja.
Wykonanie przeglądów serwisowo–technicznych:
1) W serwerowniach dwa razy w roku tj. do 30 czerwca i do 30 października.
2) W pozostałych pomieszczeniach jeden raz w roku tj. do 30 czerwca.
3) Konserwację klimatyzatorów w zakresie:
1. czyszczenie (przedmuchanie i odkurzenie) wymiennika ciepła jednostek zewnętrznych;
2. czyszczenie lub wymiana filtrów powietrza w jednostkach wewnętrznych;
3. czyszczenie mycie i dezynfekcja wymienników ciepła w jednostkach wewnętrznych;
4. sprawdzenie szczelności instalacji chłodniczej - ciśnienia czynnika oraz w razie potrzeby jej uszczelnienie i uzupełnienie czynnika;
5. sprawdzenie szczelności i drożności oraz dezynfekcja instalacji odprowadzenia skroplin;
6. sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględzin instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych,
7. sprawdzenie instalacji komunikacyjnej w zakresie poprawności działania urządzeń i sterowania w różnych trybach pracy, jej regulacja oraz wymiana baterii w pilotach;
8. usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek (materiały zużyte podczas usuwania usterek będą fakturowane oddzielnie po uprzedniej weryfikacji);
9. prowadzenie karty obsługi technicznej i naprawy urządzenia;
10. z każdego wykonanego przeglądu serwisowo-technicznego lub naprawy klimatyzacji sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu, którego wzór Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy;
11. oznaczenie urządzeń podlegających Ustawie o substancjach zubażających warstwę ozonową z dnia 20.4.2004 r. Dz. U. 2004 nr 121 poz. 1263 odpowiednimi etykietami oraz założenie kart obsługi technicznej i napraw urządzeń;
12. Koszty dojazdów, przeglądów i napraw – bez kosztów materiałów;
2. Wentylacja mechaniczna.
1) Wykonanie przeglądów serwisowo–technicznych – jeden raz w roku do 30 czerwca.
2) Konserwację wentylacji mechanicznej w zakresie:
a) czyszczenie czerpni i wyrzutni powietrza – elementy zewnętrzne;
b) czyszczenie kratek nawiewnych i wywiewnych zamontowanych na kanałach;
c) uruchomienie centrali wentylacyjnej – sprawdzenie pod względem mechanicznym elementów stałych i ruchomych;
d) sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń sterowniczych;
e) sprawdzenie instalacji elektrycznej w zakresie: oględziny instalacji, sprawdzenie zabezpieczeń nadprądowych, sprawdzenie stanu połączeń przewodów na zaciskach śrubowych;
f) pomiar wydatku powietrza kratek nawiewnych i wyciągowych – dostarczyć Zamawiającemu protokół z pomiaru;
g) pomiar wydajności wentylatorów wyciągowych / nawiewnych - dostarczyć protokóły pomiaru;
h) usuwanie stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek – zużyte materiały podczas usuwania usterek będą fakturowane oddzielnie po uprzedniej weryfikacji przez Zamawiającego;
i) uruchomienie wentylacji mechanicznej, sprawdzenie jej funkcjonowania oraz regulacja;
j) prowadzenie karty obsługi technicznej i naprawy urządzenia;
k) z każdego wykonanego przeglądu serwisowo-technicznego lub naprawy wentylacji sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu, którego wzór Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy;
l) koszty dojazdów, przeglądów i napraw – bez kosztów materiałów.
3. Naprawy klimatyzacji i wentylacji mechanicznej.
1) Wykonanie niezbędnych napraw - usuwanie usterek i awarii z podjęciem interwencji w ciągu 12 godzin od zgłoszenia.
2) Diagnostyka usterki.
3) Sporządzenie wyceny i przedłożenie jej do akceptacji Zamawiającemu. Materiały zużyte na usuwania awarii będą fakturowane oddzielnie – koszt tych materiałów należy uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu materiałów z innych źródeł w przypadku gdy zaproponowane przez Wykonawcę ceny będą wyższe od średnich cen rynkowych.
4) Naprawa.
5) Uruchomienie i sprawdzenie prawidłowego działania.
6) Sporządzenie protokółu z naprawy.
7) Pisemne powiadomienie Zamawiającego w sporządzanym protokóle o zauważonych zużyciach urządzeń (w wyniku eksploatacji) i konieczności ich wymiany całkowitej lub częściowej z odpowiednim wyprzedzeniem.
Zmiana umowy może nastąpić w związku z możliwą zmianą stawki podatku VAT. W takim przypadku wynagrodzenie netto oraz wysokość rat kwartalnych netto, o których mowa w §6 umowy pozostanie bez zmian, natomiast stawka podatku VAT będzie naliczana w wysokości obowiązującej.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.6.2013 r.

Termin składania ofert wynosił 2011-06-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-21.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ZIG Sp. z o.o.

• • Poczta Polska S.A.

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

• • Podlaskie