Wykonanie usług w zakresie organizacji spotkań szkoleniowo-informacyjnych dla użytkowników zmodernizowanej wersji systemu informacji oświatowej

Centrum Informatyczne Edukacji

Usługi w zakresie organizacji spotkań szkoleniowo-informacyjnych dla użytkowników zmodernizowanej wersji systemu informacji oświatowej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-24.

Kto?

• Centrum Informatyczne Edukacji

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizowania seminariów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-11-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia stanowi organizacja spotkań szkoleniowo informacyjnych dla użytkowników zmodernizowanej wersji Systemu Informacji Oświatowej w zakres którego wchodzi:1) Przygotowanie logistyczne spotkań:— rozkład spotkań:Etap I: Spotkania szkoleniowo-informacyjne dla pracowników kuratoriów oświaty i wojewodów (2 miasta).Etap II: Spotkania szkoleniowo-informacyjne dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego.Część A (trasa A – 9 miast).Część B (trasa B – 9 miast).Etap III: Spotkania szkoleniowo-informacyjne dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.Część A (trasa A – 9 miast).Część B (trasa B – 8 miast).Część C (trasa C – 7 miast).Część D (trasa D – 8 miast).— wynajem sal konferencyjnych/szkoleniowych wraz z nagłośnieniem, sprzętem, obsługą techniczną,— zapewnienie cateringu dla uczestników (lunch i przerwy kawowe w Etapie I, przerwy kawowe w Etapie II i III).2) Pakowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych do miejsc spotkań.3) Przechowywanie materiałów konferencyjnych do zakończenia III Etapu spotkań.4) Zapewnienie obsługi/ opieki organizacyjnej (hostessy) w czasie spotkań: rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów konferencyjnych, zebranie ankiet ewaluacyjnych, etc.5) Transport materiałów wystawienniczych do miejsc spotkań oraz aranżacja przestrzenna miejsc spotkań z ich wykorzystaniem.6) Rezerwacja i opłacenie noclegów dla pracowników Zamawiającego.7) Dokumentacji fotograficznej każdego ze spotkań (przynajmniej 10 zdjęć).8) Zapewnienie zespołu organizacyjnego9) Harmonogram realizacji zamówienia zgodny z SIWZ125 000,00200 000,00

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatyczne Edukacji
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://cie.men.gov.pl/bip 🌏
E-mail: magdalena.makowska@cie.men.gov.pl 📧
Telefon: +48 223474345 📞
Fax: +48 226299200 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-24 📅
Termin składania ofert: 2012-01-04 📅
Data publikacji: 2011-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 229-371700
Numer Dz.U.-S: 229

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługi w zakresie organizacji spotkań szkoleniowo-informacyjnych dla użytkowników zmodernizowanej wersji systemu informacji oświatowej.

Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia stanowi organizacja spotkań szkoleniowo informacyjnych dla użytkowników zmodernizowanej wersji Systemu Informacji Oświatowej w zakres którego wchodzi:

1) Przygotowanie logistyczne spotkań:

— rozkład spotkań:

Etap I: Spotkania szkoleniowo-informacyjne dla pracowników kuratoriów oświaty i wojewodów (2 miasta).

Etap II: Spotkania szkoleniowo-informacyjne dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego.

Część A (trasa A – 9 miast).

Część B (trasa B – 9 miast).

Etap III: Spotkania szkoleniowo-informacyjne dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

Część B (trasa B – 8 miast).

Część C (trasa C – 7 miast).

Część D (trasa D – 8 miast).

— wynajem sal konferencyjnych/szkoleniowych wraz z nagłośnieniem, sprzętem, obsługą techniczną,

— zapewnienie cateringu dla uczestników (lunch i przerwy kawowe w Etapie I, przerwy kawowe w Etapie II i III).

2) Pakowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych do miejsc spotkań.

3) Przechowywanie materiałów konferencyjnych do zakończenia III Etapu spotkań.

4) Zapewnienie obsługi/ opieki organizacyjnej (hostessy) w czasie spotkań: rejestracja uczestników, dystrybucja materiałów konferencyjnych, zebranie ankiet ewaluacyjnych, etc.

5) Transport materiałów wystawienniczych do miejsc spotkań oraz aranżacja przestrzenna miejsc spotkań z ich wykorzystaniem.

6) Rezerwacja i opłacenie noclegów dla pracowników Zamawiającego.

7) Dokumentacji fotograficznej każdego ze spotkań (przynajmniej 10 zdjęć).

8) Zapewnienie zespołu organizacyjnego

9) Harmonogram realizacji zamówienia zgodny z SIWZ

Wartość szacunkowa bez VAT: 125 000,00 💰
200 000,00 💰
Czas trwania: 10 miesięcy
Numer referencyjny: CIE-217/2011/W
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie prowadzone w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

Nazwa projektu:

"Wdrożenie zmodernizowanej wersji Systemu Informacji Oświatowej”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SIWZ;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 -8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzające, czy:

a) osoba fizyczna będąca Wykonawcą, nie była prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo, popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, lub, czy

b) wspólnicy spółki jawnej, partnerzy lub członkowie zarządu spółki partnerskiej, komplementariusze spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, lub, czy

c) urzędujący członkowie organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą prawną, nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert stwierdzającą czy wobec podmiotu zbiorowego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu– wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) rachunek zysków i strat, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o badaniu tej części sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatni 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

4) polisa, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

5) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wykazujący spełnianie warunku wskazanego w SIWZ. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku;

12) dowód wniesienia wadium,

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, oraz którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenie;

1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2. Spełniają warunki szczegółowe, tj.:

1) posiadają potencjał ekonomiczno – finansowy, tj.:

— wykażą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN,

— wykonali w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością trzy usługi o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto każda – z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia,

— posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzoną działalnością na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych).

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) Koordynator Etapu (3 osoby)

b) Koordynator Trasy (6 osób) podległy Koordynatorowi Etapu w danym etapie

c) Opiekun organizacyjny (2-3 osoby na każde spotkanie szkoleniowo-informacyjne) obsługujący spotkanie na miejscu w zakresie rejestracji uczestników, dystrybucji materiałów, ankiet itp.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) oświadczenie o akceptacji Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ,

2) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ.

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, Zamawiający rozumie usługę polegającą na organizacji serii spotkań szkoleniowych lub konferencji na minimum 100 osób każda, z pełną obsługą, która obejmuje między innymi np. wynajem sal konferencyjnych, nagłośnienia i sprzętu, organizację obsługi konferencji (hostessy, przerwy kawowe/obiadowe), wynajem hoteli, transport materiałów wystawienniczych, o wartości co najmniej 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) każda. Poprzez serię spotkań szkoleniowych lub konferencji rozumie się przeprowadzenie co najmniej dwóch spotkań w różnych miastach w okresie nie dłuższym niż 20 dni pomiędzy pierwszym a drugim spotkaniem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności będą dokonane w PLN przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-04 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego w Warszawie przy al. J. Ch. Szucha 25.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie przy al. J. Ch. Szucha 25.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Doświadczenie (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Makowska
Adres profilu nabywcy: http://cie.men.gov.pl/bip 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIE-217/2011/W

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 229-371700 (2011-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)