Wykonanie usługi sprzątania w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju przy al. Jana Pawła II 7. DZP/38/382-13/11
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy al. Jana Pawła II 7, o powierzchni 24 821,79 m2.
Przedmiot zamówienia stanowią usługi bieżącego utrzymania czystości i dezynfekcji we wszystkich pomieszczeniach o wysokim ryzyku wystąpienia zanieczyszczenia (sale operacyjne, gabinety zabiegowe, oddziały intensywnej opieki, stacja dializ), oraz we wszystkich pozostałych jednostkach organizacyjnych znajdujących się poza strefą zabiegową (oddziały, przychodnie, centralna sterylizacja, zakład RTG, rehabilitacja, administracja, ciągi komunikacyjne, zakład anatomii, warsztaty, kaplica).
Sprzątanie pomieszczeń i powierzchni szpitalnych powinno być przeprowadzone w sposób planowy z ustaleniem sposobu i kolejności czyszczenia powierzchni wraz z całym wyposażeniem. Do tego celu wymagane jest zastosowanie profesjonalnych środków myjących i zabezpieczających powierzchnie, używanie profesjonalnego sprzętu i maszyn czyszczących.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości powierzchni m2 np. zwiększanie lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych np. remontu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią poniższe załączniki stanowiące integralna część SIWZ.
Załącznik nr 6 – Wymagania sanitarne i ogólne zasady wykonywania usług;
Załącznik nr 7 – Strefy higieny;
Załącznik nr 8 – Zakres czynności personelu Wykonawcy;
Załącznik nr 9 – Powierzchnia w m2 z podziałem na strefę białą i szarą wraz z wykazem ilości łóżek na poszczególnych oddziałach;
Zamawiający w celu wykonania usługi sprzątania umożliwi Wykonawcy odpłatne przekazanie pomieszczeń na cele gospodarczo – socjalne na zasadzie najmu przez Zamawiającego (wzór umowy Najmu – załącznik nr 11a):
a) pomieszczenia na parterze – cena za 1 m2 – 22,00 zł netto,
b) pomieszczenie w piwnicy – cena za 1 m2 – 13,00 zł netto,
Koszty mediów w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu – Zdroju wynoszą:
a) zimna woda + ścieki – wg aktualnych cen Jastrzębskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacj w Jastrzębiu Zdroju (obecnie cena 1 m3 wody zimnej wynosi
— 9,26 PLN brutto).
b) woda ciepła – cena wody ciepłej + podgrzanie wg kalkulacji wyliczonej po zakończenym roku kalendarzowym (obecnie cena 1 m3 wody zimnej wynosi
— 9,26 PLN brutto + podgrzew wody – 21,39 zł netto).
Ilość zużywanej wody dla potrzeb sprzątania ustalona zostanie na początku okresu realizacji usługi na podstawie rzeczywistych zużyć w odniesieniu do przedstawionego przez Wykonawcę sposobu sprzątania wraz z wykazem wykorzystywanego sprzętu. Po zebraniu ww. informacji strony będą kierować się zasadnością poprawnego wykonywania usługi i zostaną uregulowane odrębna umową stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ.
c) ogrzanie 1 m2 powierzchni – 2,86 PLN netto na podstawie kalkulacji wyliczonej po zakończonym sezonie grzewczym (całkowity koszt z wszystkich faktur wystawionych przez PEC Jastrzębie Zdrój dzielony przez powierzchnie użytkową szpitala),
d) energia elektryczna – cena 1 KW jest zmienna (podawana z bieżących faktur) obecnie kształtuje się w wysokości 0,36 PLN brutto/KW,
Ilość zużywanej energii elektrycznej określona będzie na podstawie DTR urządzeń elektrycznych wykorzystywanych do sprzątania szpitala i czasu ich pracy. i zostaną uregulowane odrębna umową stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ.
e) koszt wywozu nieczystości stałych – 30,00 PLN netto/m3,
f) koszt usług telekomunikacyjnych – stała opłata miesięczna za utrzymanie ciągłości sieci telekomunikacyjnej – 25,00 PLN netto oraz za rozmowy na zewnątrz. wg taryfikatora Tel Bazy która jest aktualna w T.P.S.A.
Zamawiający udostępni również odpłatnie (w formie najmu) pomieszczenie, które mogą być wykorzystane w związku z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem przetargu:
— pomieszczenie w piwnicy o powierzchni użytkowej – 32,40 m2,
— pomieszczenie składzik – parter o powierzchni użytkowej 4,32 m2,
— - pomieszczenie przy nowej kuchni – magazyn środków czystości – o powierzchni użytkowej 31,65 m2,
— - pomieszczenie przy nowej kuchni – magazyn materiałów eksploatacyjnych o powierzchni użytkowej 18,30 m2.
Czas i sposób wykonania usługi sprzątania w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy al. Jana Pawła II 7 powinien być dostosowany do przyjętego harmonogramu pracy w danej komórce organizacyjnej.
Wykonawca powinien przedstawić w ofercie:
a) Plan higieny z podziałem na strefy czystości – uwzględniający wszystkie czynności wymienione w SIWZ, minimalną częstotliwość wykonania tych czynności oraz wskazujący środki dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące oraz sprzęt, którymi poszczególne czynności będą wykonywane.
b) Organizację pracy z uwzględnieniem całodobowej obsługi i obsady na poszczególnych stanowiskach.
c) Wykaz środków myjących, konserwujących, czyszczących, dezynfekujących, itp. zgodnie z załącznikiem nr 6 pkt. D do SIWZ – zawierający informację o wszystkich niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia środkach, ich przeznaczeniu, stosowanym stężeniu, spektrum działania. Do wykazu należy dołączyć instrukcję przygotowywania roztworów roboczych oraz szczegółową informację o sposobie przygotowania poszczególnych roztworów roboczych preparatów zaproponowanych w wykazie.
d) Wykaz sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 5.
Szczegółowe instrukcje sprzątania i dezynfekcji. Zamawiający wymaga dołączenia, co najmniej wskazanych instrukcji. Wszystkie dołączone instrukcje winny zawierać cel, zakres działania, imię i nazwisko osoby, która przygotowała dokument oraz dokładny opis wykonywanych czynności:
— Dezynfekcja powierzchni zabrudzonej wydalinami i zanieczyszczeniami organicznymi,
— Dezynfekcja miejsc trudnodostępnych,
— Dezynfekcja powierzchni przez przecieranie,
— Dezynfekcja powierzchni przy użyciu ściereczki nasączonej w roztworze preparatu,
— Dezynfekcja sprzętu i wyposażenia przez zanurzenie,
— Mycie podłogi systemem „2 – wiadrowym”,
— Dezynfekcja podłogi systemem „mop 1- kontaktu”.
Wszystkie wskazane powyżej dokumenty należy dołączyć do oferty.
Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego, aby uzyskał na swoją odpowiedzialność, koszt i ryzyko wszelkie niezbędne i istotne informacje, które mogą być konieczne dla celów przygotowania oferty i podpisania umowy. Zamiar dokonania wizji lokalnej przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego powinien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym. Wizja lokalna będzie przeprowadzana w obecności Wykonawcy oraz dwóch członków komisji przetargowej Zamawiającego. Z przeprowadzonej wizji lokalnej będzie sporządzony protokół dokonania wizji lokalnej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie zamierza wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-11-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-11-24
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-04-20
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|