Wykonanie usługi utrzymania czystości oraz bieżących prac i napraw konserwacyjnych w budynku i na posesji I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, w budynku i na posesji I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, w budynku i na posesji I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13, w budynku i na posesji I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 oraz w budynku i na posesji BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Wykonanie usługi utrzymania czystości oraz bieżących prac i napraw konserwacyjnych w budynku i na posesji I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, w budynku i na posesji I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, w budynku i na posesji I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13, w budynku i na posesji I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 oraz w budynku i na posesji BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Gospodarczo Socjalnych „ANTEMA” Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-28	Dodatkowe informacje
2011-10-21	Dodatkowe informacje
2012-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 125 000 EUR.160 695,54

Całkowita wartość zamówienia: 160 695,54 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: Plac Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: ustaszewskaj@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212477 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-15 📅
Termin składania ofert: 2011-10-26 📅
Data publikacji: 2011-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 181-294951
Numer Dz.U.-S: 181

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 125 000 EUR.

Numer referencyjny: 230000/ZAPII/370/17/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowane pomieszczenia przy ul. Pocztowej 13, I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 oraz BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca złoży oświadczenie, które stanowi załącznik do SIWZ.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie polegające na wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej (obiekt użyteczności publicznej wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania – Dz.U., nr 75, poz. 690 ze zm.) o wartości rocznej co najmniej 190 000,00 zł brutto każda.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych co najmniej dwóch usług – załącznik do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

3. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę następujących dokumentów i oświadczeń:

a) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy;

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt, 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Nie wykazanie w wystarczający sposób braku podstaw do w/w wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp - spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 2 pkt. 4, po wyczerpaniu czynności wezwania do ich uzupełnienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 2 niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6, ppkt. a –f.

W przypadku ofert wspólnych w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy zagraniczni:

1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

2. Jeżeli Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej):

a) zamiast: aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w miejscu zamieszania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Spełnieniem tego warunku będzie konieczność posiadania przez Wykonawcę polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wskazaną obok kwotę; w przypadku, gdy okres ubezpieczenia wygasa w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia o w/w wysokości do końca okresu realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu do powyższego punktu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Minimalna kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dla wszystkich terenowych jednostek organizacyjnych: 150 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca zapewni odpowiednich do realizacji zamówienia pracowników (w tym z aktualnymi uprawnienia SEP oraz uprawnienia do pracy na wysokości). Wykonawca na potwierdzenie powyższego złoży stosowne oświadczenie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu powyższego punktu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca do wykonania zamówienia skieruje niżej wymienione minimalne ilości pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.):

— 2,5 etatu w I/ZUS w Bartoszycach - w tym 2 etaty na wykonanie usługi utrzymania czystości oraz 0,5 etatu na wykonanie prac i napraw konserwacyjnych,

— 1,5 etatu w I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim - w tym 1 etat na wykonanie usługi utrzymania czystości oraz 0,5 etatu na wykonanie prac i napraw konserwacyjnych,

— 1 etat w I/ZUS w Działdowie - w tym 0,75 etatu na wykonanie usługi utrzymania czystości oraz 0,25 etatu na wykonanie prac i napraw konserwacyjnych,

— 1,5 etatu w I/ZUS w Szczytnie – w tym 1 etat na wykonanie usługi utrzymania czystości oraz 0,5 etatu na wykonanie prac i napraw konserwacyjnych,

— 1 etat w BT/ZUS w Mrągowie - w tym 0,75 etatu na wykonanie usługi utrzymania czystości oraz 0,25 etatu na wykonanie prac i napraw konserwacyjnych.

2. Wynagrodzenie w/w pracowników odpowiadać ma wysokości co najmniej najniższego miesięcznego wynagrodzenia ustalonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., nr 200, poz. 1679 ze zm.) z uwzględnieniem zmiany kwoty minimalnego wynagrodzenia od 1.1.2012 r. Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy stosowne oświadczenie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych, 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-27 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2, pokój numer 202.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2, pokój numer 202.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Maszkowska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/ZAPII/370/17/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 181-294951 (2011-09-15)

Dodatkowe informacje (2011-09-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-28 📅
Data publikacji: 2011-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 190-309040
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 181-294951
Numer Dz.U.-S: 190
Źródło: OJS 2011/S 190-309040 (2011-09-28)

Dodatkowe informacje (2011-10-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-21 📅
Termin składania ofert: 2011-11-02 📅
Data publikacji: 2011-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 205-332988
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2011/S 205-332988 (2011-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 190 462,68 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 895212452 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-04 📅
Data publikacji: 2012-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 2-002636
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz w wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13, I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4 oraz w BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-30 📅
Nazwa: Zakład Usług Gospodarczo Socjalnych „ANTEMA” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 8A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2012/S 002-002636 (2012-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)