Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach i na posesjach Oddziału ZUS w Olsztynie w 2012r

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Przedmiot: wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach i na posesjach Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4 i ul. Kołobrzeskiej 8, a także w najmowanych lokalach w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1 Maja 10 oraz ul. Partyzantów 1/2 w 2012r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zamład Usług Gospodarczo Socjalnych Antema Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-21	Dodatkowe informacje
2012-05-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 125 000 EUR.276 701,04

Całkowita wartość zamówienia: 276 701,04 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: 10-959 Olsztyn Plac Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: ustaszewskaj@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212452 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-15 📅
Termin składania ofert: 2011-10-26 📅
Data publikacji: 2011-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 181-294943
Numer Dz.U.-S: 181

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 125 000 EUR.

Numer referencyjny: 230000/ZAP V/370/15/2010
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach i na posesjach Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4 i ul. Kołobrzeskiej 8, a także w najmowanych lokalach w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1 Maja 10 oraz ul. Partyzantów 1/2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, na potwierdzenie czego złożą oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ.

2.Posiadają wiedzę i doświadczenie polegające na wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej (obiekt użyteczności publicznej wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania – Dz.U., nr 75, poz. 690 ze zm.) o wartości minimum 320 000,00 PLN brutto każde w skali roku.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych co najmniej dwóch usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

3.Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez wykonawcę n/w dokumentów i oświadczeń:

a)Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.

b)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d)Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f)Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawcy, który jest podmiotem zbiorowym).

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, polega na zasobach innych podmiotów, a te podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 3 niniejszego działu ppkt. a)-f).

W przypadku ofert wspólnych w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy zagraniczni:

1.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

2.Jeżeli Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a)zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3 niniejszego działu ppkt. b)-d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b)zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 3 niniejszego działu ppkt. e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c)Jeżeli w miejscu zamieszania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy w/w dokumentów i oświadczeń przedłożonych w ofertach przez Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Spełnieniem tego warunku będzie konieczność posiadania przez Wykonawcę polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Na potwierdzenie, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia obowiązany jest on przedstawić opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na w/w kwotę; w przypadku, gdy okres ubezpieczenia wygasa w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia o w/w wysokości do końca okresu realizacji zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów: Minimalna kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej: 320 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zapewni odpowiednich do realizacji zamówienia pracowników (w tym z uprawnieniami do pracy na wysokości) oraz niezbędny sprzęt.Wykonawca na potwierdzenie powyższego złoży stosowne oświadczenie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca do wykonania zamówienia skieruje niżej wymienione minimalne ilości pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 ze zm.):

— O/ZUS w Olsztynie, Plac Konsulatu Polskiego 4 – 6 pełnych etatów (w tym1 etat na serwis dzienny),

— O/ZUS w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 8 – 2,5 etatu (w tym 1 etat na serwis dzienny),

— O/ZUS w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2 – 0,75 etatu,

— O/ZUS w Olsztynie, ul. 1 Maja 10 – 1,25 etatu,

— O/ZUS w Olsztynie, ul. Partyzantów ½ – 1,5 etatu,

— O/ZUS w Olsztynie, serwis dzienny przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1Maja 10, ul. Partyzantów ½ - 0,5 etatu.

Wynagrodzenie w/w pracowników odpowiadać ma wysokości co najmniej najniższemu miesięcznemu wynagrodzeniu ustalonemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r., nr 200, poz. 1679 ze zm.), z uwzględnieniem zmiany kwoty minimalnego wynagrodzenia od 1.1.2012 r. Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy stosowne oświadczenie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy zł, 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-26 📅
Miejsce otwarcia:

Sala konferencyjna znajdująca się w budynku O/ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn.

Miejsce: Sala konferencyjna znajdująca się w budynku O/ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, Samodzielny referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok. 201, 10-548 Olsztyn
Anna Dudek
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2012-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/ZAP V/370/15/2010

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 181-294943 (2011-09-15)

Dodatkowe informacje (2011-10-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-21 📅
Termin składania ofert: 2011-11-02 📅
Data publikacji: 2011-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 205-332974
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 181-294943
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2011/S 205-332974 (2011-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 298 740,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Konsulatu Polskiego 4
Kontakt
Telefon: +48 895212477 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-08 📅
Data publikacji: 2012-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 90-147461
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 230000/ZAP V/370/15/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach i na posesjach Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4 i ul. Kołobrzeskiej 8, a także w najmowanych lokalach w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1 Maja 10 oraz ul. Partyzantów 1/2.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-29 📅
Nazwa: Zamład Usług Gospodarczo Socjalnych Antema Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 8 A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2012/S 090-147461 (2012-05-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)